集团采购管理制度范文大全(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范集团采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护集团利益，根据国家有关法律法规和集团实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于集团及下属各子公司、分公司的采购活动。第三条集团采购遵循公开、公平、公正、择优的原则，实行集中采购、分散采购相结合的方式。第四条集团采购管理应建立健全采购组织体系、采购流程、采购监督和责任追究等制度。第二章采购组织体系第五条集团设立采购管理部门，负责集团采购工作的组织、协调和监督。第六条采购管理部门的主要职责：（一）制定集团采购管理制度和流程；（二）组织编制年度采购计划；（三）组织实施集中采购和分散采购；（四）对采购活动进行监督和检查；（五）处理采购纠纷和投诉；（六）其他与采购管理相关的工作。第七条各子公司、分公司设立采购部门，负责本单位的采购工作。第八条采购部门的主要职责：（一）执行集团采购管理制度和流程；（二）组织实施本单位的采购活动；（三）对本单位的采购活动进行监督和检查；（四）处理本单位的采购纠纷和投诉；（五）其他与采购管理相关的工作。第三章采购流程第九条集团采购流程分为以下步骤：（一）需求提出：各部门根据业务需求提出采购申请；（二）采购计划编制：采购管理部门根据需求提出编制采购计划；（三）采购方式确定：根据采购物品的性质、数量、价格等因素，确定采购方式；（四）供应商选择：根据采购方式，通过招标、询价、比选等方式选择供应商；（五）合同签订：与供应商签订采购合同；（六）采购实施：组织实施采购活动；（七）验收：对采购物品进行验收；（八）付款：按照合同约定支付货款；（九）售后服务：监督供应商提供售后服务。第十条集团采购方式包括：（一）集中采购：集团统一组织，集中采购量大、价格敏感度高的物品；（二）分散采购：各单位根据自身需求自行采购；（三）招标采购：适用于大宗、重要物资采购；（四）询价采购：适用于小宗、非重要物资采购；（五）比选采购：适用于技术复杂、性能要求高的物品采购。第四章采购监督与责任追究第十一条集团采购活动应接受内部监督和外部监督。第十二条内部监督：（一）采购管理部门对采购活动进行全程监督；（二）审计部门对采购活动进行定期或不定期的审计；（三）纪检监察部门对采购活动进行监督检查。第十三条外部监督：（一）上级主管部门对采购活动进行监督检查；（二）社会公众对采购活动进行监督。第十四条采购人员违反本制度，造成经济损失或不良影响的，应承担相应的责任。第十五条对采购活动中存在违规行为的，按以下规定处理：（一）对采购人员给予警告、记过、降职等处分；（二）对直接责任人给予罚款、解除劳动合同等处分；（三）对造成经济损失的，依法追究其赔偿责任。第五章附则第十六条本制度由集团采购管理部门负责解释。第十七条本制度自发布之日起施行。以下为集团采购管理制度的具体条款：一、采购计划管理第十八条年度采购计划编制：（一）各部门在每年年初提出年度采购计划草案；（二）采购管理部门对各部门提出的年度采购计划草案进行汇总、审核，形成集团年度采购计划；（三）集团年度采购计划经集团领导审批后，下达各部门执行。第十九条月度采购计划编制：（一）各部门根据年度采购计划，每月编制月度采购计划；（二）采购管理部门对各部门提交的月度采购计划进行审核，形成集团月度采购计划；（三）集团月度采购计划经集团领导审批后，下达各部门执行。二、采购方式与程序第二十条采购方式：（一）集中采购：适用于大宗、重要物资采购；（二）分散采购：适用于小宗、非重要物资采购；（三）招标采购：适用于大宗、重要物资采购；（四）询价采购：适用于小宗、非重要物资采购；（五）比选采购：适用于技术复杂、性能要求高的物品采购。第二十一条采购程序：（一）需求提出：各部门根据业务需求提出采购申请；（二）采购计划编制：采购管理部门根据需求提出编制采购计划；（三）采购方式确定：根据采购物品的性质、数量、价格等因素，确定采购方式；（四）供应商选择：根据采购方式，通过招标、询价、比选等方式选择供应商；（五）合同签订：与供应商签订采购合同；（六）采购实施：组织实施采购活动；（七）验收：对采购物品进行验收；（八）付款：按照合同约定支付货款；（九）售后服务：监督供应商提供售后服务。三、采购合同管理第二十二条采购合同签订：（一）采购合同由采购管理部门负责签订；（二）采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、违约责任等内容；（三）采购合同签订前，应进行合同审查，确保合同内容合法、合规。第二十三条采购合同履行：（一）供应商按照合同约定履行合同义务；（二）采购管理部门对供应商履行合同情况进行监督；（三）合同履行过程中出现争议，应及时协商解决。四、采购验收管理第二十四条采购验收：（一）采购管理部门负责组织采购验收；（二）验收人员应具备相应的专业知识和技能；（三）验收内容包括物品的数量、质量、规格、包装等；（四）验收结果应如实记录，并形成验收报告。五、采购付款管理第二十五条采购付款：（一）采购管理部门根据合同约定，在验收合格后，办理付款手续；（二）付款方式应与合同约定一致；（三）付款前，应进行付款审核，确保付款合法、合规。六、采购信息管理第二十六条采购信息管理：（一）采购管理部门应建立采购信息管理系统，对采购活动进行信息化管理；（二）采购信息管理系统应具备采购计划、采购合同、供应商管理、验收、付款等功能；（三）采购信息管理系统应确保信息安全、保密。七、采购绩效管理第二十七条采购绩效管理：（一）采购管理部门应定期对采购活动进行绩效评估；（二）绩效评估内容包括采购成本、采购效率、采购质量、供应商满意度等；（三）根据绩效评估结果，对采购人员进行奖惩。八、附则第二十八条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。第二十九条本制度由集团采购管理部门负责解释。第三十条本制度自发布之日起施行。以上为集团采购管理制度范文大全，可根据实际情况进行调整和补充。第2篇第一章总则第一条为规范集团采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护集团利益，根据国家相关法律法规和集团实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构的所有采购活动。第三条集团采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和集团规章制度。第四条集团采购管理实行统一领导、分级管理、归口负责、规范操作、强化监督的制度。第二章采购范围与方式第五条集团采购范围包括但不限于以下内容：（一）生产所需的原材料、设备、配件等物资；（二）办公、生活用品及服务；（三）信息化建设所需设备、软件及服务；（四）其他符合集团发展需要的物资和服务。第六条集团采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价采购；（五）单一来源采购；（六）其他法律法规允许的采购方式。第三章采购流程第七条采购申请（一）采购部门根据部门需求，编制采购申请，经部门负责人审批后报送采购管理部门。（二）采购管理部门对采购申请进行审核，符合采购条件的，予以受理。第八条采购计划（一）采购管理部门根据采购申请，编制采购计划，经分管领导审批后执行。（二）采购计划应包括采购内容、数量、预算、采购方式、时间安排等。第九条供应商选择（一）根据采购计划，采购管理部门组织进行供应商选择。（二）供应商选择应遵循公开、公平、公正的原则，可采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。第十条采购合同签订（一）采购管理部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。（二）采购合同应包括采购内容、数量、质量标准、价格、付款方式、交货时间、违约责任等。第十一条采购执行（一）供应商按照合同约定履行义务，采购部门负责监督。（二）采购部门对采购物资进行验收，确保符合质量标准。第十二条采购结算（一）采购部门根据合同约定，办理采购结算。（二）结算过程中，应严格按照合同约定进行，确保资金安全。第四章采购监督与考核第十三条采购监督（一）集团纪检监察部门对采购活动进行监督，确保采购活动合法合规。（二）采购管理部门对采购活动进行内部监督，发现问题及时纠正。第十四条采购考核（一）集团对采购部门及采购人员进行考核，考核内容包括采购效率、成本控制、质量保证、廉洁自律等方面。（二）考核结果作为绩效评价和奖惩的依据。第五章附则第十五条本制度由集团采购管理部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。以下为部分章节详细内容：第一章总则第一条为规范集团采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，维护集团利益，根据国家相关法律法规和集团实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于集团及其下属子公司、分支机构的所有采购活动。第三条集团采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和集团规章制度。第四条集团采购管理实行统一领导、分级管理、归口负责、规范操作、强化监督的制度。第二章采购范围与方式第五条集团采购范围包括但不限于以下内容：（一）生产所需的原材料、设备、配件等物资；（二）办公、生活用品及服务；（三）信息化建设所需设备、软件及服务；（四）其他符合集团发展需要的物资和服务。第六条集团采购方式包括：（一）公开招标；（二）邀请招标；（三）竞争性谈判；（四）询价采购；（五）单一来源采购；（六）其他法律法规允许的采购方式。（以下内容省略，篇幅限制，完整内容请参考上述范文。）（注：本范文仅为参考，具体内容需根据集团实际情况进行调整。）第3篇一、总则第一条为规范集团采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保采购质量，保障公司利益，特制定本制度。第二条本制度适用于集团及下属各子公司、分支机构的采购活动。第三条集团采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家法律法规和集团相关规定。二、组织机构及职责第四条集团成立采购管理委员会，负责集团采购工作的领导、监督和决策。第五条采购管理委员会下设采购办公室，负责采购工作的具体实施。第六条采购管理委员会职责：（一）制定集团采购管理制度和流程；（二）审批重大采购项目；（三）监督采购活动的执行；（四）处理采购过程中的争议和纠纷。第七条采购办公室职责：（一）制定采购计划；（二）组织采购招标、询价、谈判等活动；（三）审核供应商资质；（四）签订采购合同；（五）跟踪采购合同执行情况；（六）处理采购过程中的争议和纠纷。三、采购流程第八条采购流程分为以下几个阶段：（一）需求提出：各部门根据业务需求，提出采购申请。（二）采购计划：采购办公室根据需求提出，制定采购计划。（三）供应商选择：采购办公室根据采购计划，选择合适的供应商。（四）采购招标：对符合条件的供应商进行招标，招标方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。（五）合同签订：采购办公室与中标供应商签订采购合同。（六）合同执行：采购办公室跟踪合同执行情况，确保合同履行。（七）合同验收：采购办公室组织验收，确保采购物资符合要求。四、采购管理要求第九条采购管理要求：（一）采购计划应明确采购项目、数量、质量、价格、交货期等要求。（二）采购招标应遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保供应商的合法权益。（三）采购合同应明确双方的权利、义务和违约责任。（四）采购物资验收应严格按照合同要求进行，确保采购物资符合质量标准。（五）采购过程中，应加强合同管理，确保合同履行。（六）采购过程中，应加强廉洁自律，严禁收受贿赂、回扣等违法行为。五、监督检查第十条集团对采购活动进行监督检查，确保采购制度的有效执行。第十一条监督检查内容包括：（一）采购计划、招标文件、合同等是否符合规定；（二）采购过程是否公开、公平、公正；（三）采购物资质量是否符合要求；（四）采购成本是否合理；（五）采购人员是否廉洁自律。六、奖惩措施第十二条对采购工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。第十三条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予通报批评、罚款、降职、撤职等处分。七、附则第十四条本制度由集团采购管理委员会负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。八、采购招标流程第十六条采购招标流程如下：（一）招标公告：采购办公室发布招标公告，明确招标项目、时间、地点、要求等。（二）投标报名：有意向的供应商在规定时间内报名。（三）资格预审：采购办公室对报名供应商进行资格预审，确定合格供应商。（四）招标文件发放：采购办公室向合格供应商发放招标文件。（五）投标文件递交：供应商在规定时间内递交投标文件。（六）开标：采购办公室组织开标，公开投标文件。（七）评标：评标委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。（八）中标通知：采购办公室向中标供应商发出中标通知。（九）合同签订：采购办公室与中标供应商签订采购合同。九、采购合同管理第十七条采购合同管理要求：（一）合同签订前，采购办公室应审核合同条款，确保合同内容完整、准确。（二）合同签订后，采购办公室应妥善保管合同，确保合同安全。（三）合同履行过程中，采购办公室应跟踪合同执行情况，确保合同履行。（四）合同终止后，采购办公室应妥善处理合同档案，确保合同档案完整。第十八条采购合同终止后，采购办公室应进行合同结算，确保双方权益。十、采购物资验收第十九条采购物资验收要求：（一）验收人员应具备相应的专业知识和技能。（二）验收过程应严格按照合同要求进行。（三）验收结果应真实、准确、完整。（四）验收完成后，验收人员应在验收单上签字确认。（五）验收过程中发现的问题，应及时与供应商沟通，协商解决。第二十条采购物资验收不合格的，采购办公室应要求供应商进行整改，直至合格。十一、廉洁自律第二十一条采购人员应严格遵守廉洁