农商银行钥匙管理制度(3篇)_第1页
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文档简介

第1篇第一章总则第一条为加强农商银行安全管理,确保金库、办公室、营业网点等重要场所的安全,防止钥匙丢失、被盗和滥用,特制定本制度。第二条本制度适用于农商银行所有钥匙的管理,包括但不限于金库钥匙、办公室钥匙、营业网点钥匙、设备间钥匙等。第三条钥匙管理应遵循“专人负责、严格审批、定期检查、责任到人”的原则。第二章组织机构与职责第四条成立农商银行钥匙管理领导小组,负责全行钥匙管理的监督、检查和指导工作。第五条钥匙管理领导小组下设钥匙管理办公室,负责日常钥匙管理工作。第六条钥匙管理办公室职责:1.制定和完善钥匙管理制度;2.负责钥匙的领用、保管、归还和销毁;3.负责钥匙的登记、统计和档案管理;4.定期检查钥匙的使用情况,发现问题及时报告;5.负责钥匙管理人员的培训和考核。第七条各部门负责人为本部门钥匙管理的第一责任人,负责本部门钥匙的日常管理工作。第三章钥匙的领用与保管第八条钥匙的领用:1.需要领用钥匙的人员应向钥匙管理办公室提出申请,填写《钥匙领用申请表》;2.钥匙管理办公室根据申请人的职务、工作需要和钥匙的种类进行审批;3.经批准后,申请人凭《钥匙领用申请表》和有效身份证件到钥匙管理办公室领取钥匙。第九条钥匙的保管:1.钥匙应妥善保管,不得随意放置或借给他人;2.钥匙保管人应配备专用钥匙盒,将钥匙分类存放,并定期检查;3.钥匙保管人离岗时应将钥匙上锁,不得将钥匙留在工作场所;4.钥匙保管人调离工作岗位时,应将钥匙交回钥匙管理办公室。第十条钥匙的归还:1.钥匙使用完毕后,应及时归还给钥匙保管人;2.钥匙保管人应检查钥匙是否完好,并在《钥匙归还登记表》上签字确认;3.钥匙归还后,钥匙管理办公室应进行登记,并定期核对。第四章钥匙的审批与使用第十一条钥匙的审批:1.金库钥匙、办公室钥匙、营业网点钥匙等关键部位钥匙的审批,由钥匙管理领导小组负责;2.其他钥匙的审批,由各部门负责人负责。第十二条钥匙的使用:1.钥匙使用人应凭有效身份证件领取钥匙;2.钥匙使用人应按照规定用途使用钥匙,不得擅自扩大使用范围;3.钥匙使用完毕后,应及时归还钥匙。第五章钥匙的销毁与报废第十三条钥匙的销毁:1.钥匙保管人调离工作岗位或因其他原因需要销毁钥匙时,应向钥匙管理办公室提出申请;2.钥匙管理办公室对申请进行审核,确认无误后,组织销毁;3.销毁钥匙时,应有两名以上人员进行监督,确保销毁彻底。第十四条钥匙的报废:1.因钥匙损坏、丢失等原因无法继续使用的,应由钥匙保管人提出报废申请;2.钥匙管理办公室对申请进行审核,确认无误后,进行报废处理。第六章钥匙的登记与档案管理第十五条钥匙的登记:1.钥匙管理办公室应建立钥匙登记簿,详细记录钥匙的种类、数量、领用人、使用情况等信息;2.钥匙登记簿应妥善保管,不得随意翻阅或借阅。第十六条钥匙的档案管理:1.钥匙管理办公室应建立钥匙档案,包括钥匙领用申请表、钥匙归还登记表、钥匙销毁记录等;2.钥匙档案应按照规定期限保存,不得随意销毁。第七章奖励与处罚第十七条对在钥匙管理工作中表现突出的个人或部门,给予表彰和奖励。第十八条对违反本制度的行为,视情节轻重,给予批评教育、警告、记过、降职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。第八章附则第十九条本制度由农商银行钥匙管理领导小组负责解释。第二十条本制度自发布之日起施行。(注:本制度为示例性文本,具体内容应根据农商银行实际情况进行调整。)第2篇第一章总则第一条为加强农商银行钥匙管理,确保银行安全,保障业务正常开展,特制定本制度。第二条本制度适用于农商银行各分支机构、部门及员工使用的各类钥匙。第三条钥匙管理应遵循安全、规范、高效的原则。第二章管理职责第四条钥匙管理部门:农商银行保卫部负责全行钥匙的管理工作,包括钥匙的发放、回收、登记、保管和监督等。第五条钥匙使用部门:各分支机构、部门负责本部门钥匙的使用、保管和监督。第六条钥匙保管人:各部门指定专人负责钥匙的日常保管,确保钥匙安全。第三章钥匙的发放与回收第七条钥匙发放范围:1.各分支机构、部门负责人;2.负责安全保卫、财务、会计、运营等关键岗位的员工;3.因工作需要临时使用钥匙的员工。第八条钥匙发放程序:1.需要钥匙的员工向所在部门负责人提出申请;2.部门负责人审核批准后,填写《钥匙领取登记表》;3.保卫部核对《钥匙领取登记表》后,发放钥匙;4.领取钥匙的员工签字确认。第九条钥匙回收程序:1.部门负责人或钥匙保管人因离职、调动等原因不再需要钥匙时,应及时将钥匙交回保卫部;2.保卫部核对《钥匙领取登记表》后,收回钥匙;3.钥匙回收后,填写《钥匙回收登记表》。第十条钥匙丢失或损坏的处理:1.钥匙丢失或损坏时,钥匙保管人应及时报告部门负责人;2.部门负责人及时报告保卫部;3.保卫部核实情况后,按照规定程序进行处理。第四章钥匙的保管与使用第十一条钥匙保管:1.钥匙保管人应妥善保管钥匙,确保钥匙安全;2.钥匙不得随意存放,应放置在指定的保险柜或钥匙箱内;3.钥匙保管人离职或调离时,应将钥匙交回保卫部。第十二条钥匙使用:1.使用钥匙时,应出示身份证件,并填写《钥匙使用登记表》;2.使用钥匙后,应及时归还,并签字确认;3.严禁将钥匙借给他人或用于非工作用途。第五章监督与检查第十三条保卫部定期对钥匙管理情况进行检查,确保钥匙管理制度的有效执行。第十四条对违反钥匙管理制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第六章附则第十五条本制度由农商银行保卫部负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。农商银行钥匙管理制度实施细则一、钥匙分类第一条钥匙分为以下几类:1.办公室钥匙:用于办公室、会议室等场所;2.保险柜钥匙:用于存放重要文件、现金、有价证券等;3.机房钥匙:用于机房、数据中心等场所;4.车库钥匙:用于车库、车辆等;5.其他钥匙:根据实际需要设置。二、钥匙的编号与登记第二条钥匙应进行编号,编号应具有唯一性,便于管理和查找。第三条钥匙的编号和相关信息应登记在《钥匙领取登记表》和《钥匙使用登记表》上。三、钥匙的发放与回收第四条钥匙的发放和回收应严格按照《农商银行钥匙管理制度》的规定执行。四、钥匙的保管第五条钥匙保管人应具备以下条件:1.具备较强的责任心和保密意识;2.熟悉钥匙管理的相关规定;3.能够妥善保管钥匙。第六条钥匙保管人应定期检查钥匙的完好情况,发现问题及时报告。五、钥匙的使用第七条使用钥匙时,应遵守以下规定:1.使用钥匙时,应出示身份证件,并填写《钥匙使用登记表》;2.使用钥匙后,应及时归还,并签字确认;3.严禁将钥匙借给他人或用于非工作用途。六、钥匙的更换与报废第八条钥匙损坏或丢失时,应及时更换。第九条钥匙报废时,应按照规定程序进行处理。七、钥匙的监督检查第十条保卫部定期对钥匙管理情况进行检查,确保钥匙管理制度的有效执行。第十一条对违反钥匙管理制度的行为,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。八、其他第十二条本细则由农商银行保卫部负责解释。第十三条本细则自发布之日起施行。通过以上制度的制定和实施,农商银行可以确保钥匙的安全管理,提高工作效率,保障业务正常开展。第3篇第一章总则第一条为加强农商银行钥匙管理,确保银行安全,保障员工及客户的人身和财产安全,根据国家有关法律法规和《农商银行安全管理制度》,结合我行实际情况,特制定本制度。第二条本制度适用于农商银行各级机构及其员工,包括但不限于营业网点、办公室、金库、设备间、档案室等关键区域。第三条钥匙管理应遵循以下原则:1.安全性原则:确保钥匙管理不失控,防止钥匙丢失、被盗或被滥用。2.便捷性原则:简化钥匙使用流程,提高工作效率。3.责任性原则:明确钥匙管理的责任人和责任,确保责任到人。4.档案化管理原则:建立完善的钥匙管理档案,便于查询和监督。第二章管理机构及职责第四条设立农商银行钥匙管理领导小组,负责全行钥匙管理的监督、检查和指导工作。第五条钥匙管理领导小组下设钥匙管理办公室,负责具体实施钥匙管理工作,其主要职责如下:1.制定和修订钥匙管理制度及操作规程。2.组织开展钥匙管理的培训和考核。3.负责钥匙的采购、分发、回收、销毁等工作。4.负责钥匙管理档案的建立、保管和查询。5.定期对钥匙管理情况进行检查,发现问题及时整改。第三章钥匙的种类及编号第六条钥匙分为以下几种:1.办公室钥匙:用于进入办公室的钥匙。2.营业网点钥匙:用于进入营业网点的钥匙。3.金库钥匙:用于进入金库的钥匙。4.设备间钥匙:用于进入设备间的钥匙。5.档案室钥匙:用于进入档案室的钥匙。6.特殊钥匙:用于进入特殊区域的钥匙。第七条钥匙应统一编号,编号格式为:“部门代码+钥匙类型代码+序号”,如:“01-01-001”。第四章钥匙的采购与分发第八条钥匙的采购由钥匙管理办公室负责,采购时应选择合格的供应商,确保钥匙的质量。第九条钥匙分发应严格按照审批程序进行,分发对象为:1.营业网点负责人及授权员工。2.金库管理员及授权员工。3.设备间管理员及授权员工。4.档案室管理员及授权员工。5.特殊区域负责人及授权员工。第十条钥匙分发时应填写《钥匙分发登记表》,登记内容包括:分发日期、分发对象、钥匙编号、用途等。第五章钥匙的使用与保管第十一条钥匙使用时应遵循以下规定:1.未经批准,不得擅自使用他人钥匙。2.使用钥匙时,应确保安全,不得将钥匙借给他人。3.使用钥匙后,应及时归还,不得随意丢弃。4.特殊钥匙应专钥匙专用,不得用于其他用途。第十二条钥匙保管应遵循以下规定:1.钥匙应妥善保管,不得遗失、损坏或随意丢弃。2.钥匙应存放在钥匙柜中,钥匙柜应上锁。3.钥匙柜钥匙应由专人保管,不得随意转借。4.钥匙柜钥匙的保管人应定期更换密码。第六章钥匙的回收与销毁第十三条钥匙回收应遵循以下规定:1.职工调离工作岗位或退休时,应将所持有的钥匙全部回收。2.职工离职时,钥匙管理办公室应对其进行钥匙清点,确认无误后方可办理离职手续。第十四条钥匙销毁应遵循以下规定:1.钥匙达到报废期限或不再使用时,应由钥匙管理办公室进行销毁。2.销毁钥匙时应采用安全、环保的方式,确保不造成环境污染。第七章监督与检查第十五条钥匙管理领导小组应定期对钥匙管理情况进行检查,检查内容包括:1.钥匙管理制度及操作规程的执行情况。2.钥匙的采购、分发、回收、销毁等环节的执行情况。3.钥匙保管的安

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