高校学生活动场地管理办法

高校学生活动场地管理办法一、总则为规范高校学生活动场地的使用与管理，优化资源配置，保障学生活动安全有序开展，依据《高等学校校园管理规定》及本校学生管理、校园安全相关规章制度，结合学生活动实际需求，制定本办法。本办法适用于本校全日制在校学生（含本科生、研究生）及学生组织（社团、班级、学生会等）使用校内各类学生活动场地的申请、使用、管理等相关活动。学生活动场地管理遵循统筹规划、公平公正、安全优先、权责统一的原则，既要满足学生多样化活动需求，又要维护校园秩序与公共资源合理利用。二、场地分类与使用范围本校学生活动场地分为室内场地与室外场地两类，具体范围及适用场景如下：（一）室内场地1.多功能礼堂/报告厅：面积较大、配备专业影音设备，适用于大型文艺演出、学术报告、校级会议、竞赛展演等活动。使用前需提前确认设备调试需求，活动时长原则上不超过4小时（特殊情况需报主管部门审批）。2.社团活动室/班级活动教室：面积适中、配置基础桌椅或专业设备（如琴房、画室等），仅限对应社团、班级开展日常训练、研讨、小型活动使用，禁止跨组织占用或挪作他用。3.公共会议室/研讨室：面向学生组织开放，适用于团队会议、项目研讨、小型培训等，使用后需整理桌椅、关闭电子设备，保持环境整洁。（二）室外场地1.田径场/体育场：主要用于体育教学、体育赛事、大型户外活动（如运动会、露天音乐会），使用需避开教学时段，且不得损坏草坪、塑胶跑道等设施。2.文化广场/露天舞台：适用于主题宣传、公益市集、露天放映等活动，需提前规划场地布置，避免占用消防通道或影响师生通行。3.花园/草坪区域：仅限小型文化体验、自然观察类活动使用，禁止搭建大型设施、使用明火或造成植被破坏。三、申请与审批流程（一）申请主体在校学生或学生组织（需由负责人作为申请代表，班级活动需经辅导员确认，社团活动需经指导老师审核）。（二）申请时限大型活动（参与人数≥100人或涉及场地改造、设备租赁）：提前7个工作日提交申请；一般活动（参与人数＜100人且无特殊设备需求）：提前3个工作日提交申请；临时紧急活动（如突发校园文化任务）：需出具书面说明，经主管部门负责人签字后可简化流程，但需事后补全手续。（三）申请方式1.线上申请：通过“校园活动场地管理系统”填报《学生活动场地使用申请表》，上传活动方案（含流程、安全预案、参与人员名单等）；2.线下申请：至校团委/学生会办公室领取纸质申请表，填写后交至后勤保障处（或指定管理部门），同时提交活动方案纸质版。（四）审批流程1.初审：由校学生会或社团联合会对活动合规性（主题、内容、参与人员）进行审核，1个工作日内反馈意见；2.复核：后勤保障处（或场地管理部门）结合场地使用计划、设施承载能力进行复核，2个工作日内确认是否可用；3.终审：涉及安全、大型活动的，需报保卫处、分管校领导审批，审批通过后发放《场地使用许可函》，申请人凭函使用场地。四、使用规范（一）使用前准备1.申请人需提前1小时到场检查场地设施（如灯光、音响、电源、门窗等），发现问题立即联系管理部门；2.活动需悬挂横幅、摆放展板的，需提前提交设计稿至宣传部备案，内容需符合校园文化规范，禁止商业性广告（经学校批准的校企合作活动除外）。（二）使用中要求1.严格遵守《场地使用许可函》规定的时间、范围，不得超时或超范围使用（特殊情况需提前1小时申请延期，经批准后方可延长）；2.爱护场地设施，禁止私拉乱接电线、拆卸设备、在墙面/地面涂画；如需使用大功率电器，需经管理部门同意并配备漏电保护器；3.维护活动秩序，安排专人负责安全引导，遇突发情况（如火灾、冲突）立即启动预案并报告保卫处；4.禁止在场地内开展违规活动（如宗教活动、商业推销、低俗表演等），活动内容需符合法律法规与校园规定。（三）使用后管理1.活动结束后30分钟内，需清理场地垃圾、恢复设施原状（如桌椅归位、舞台拆除、设备关闭），经管理部门检查合格后方可离场；2.若使用过程中造成设施损坏，需立即报告并按《校园设施赔偿办法》赔偿；3.活动结束后2个工作日内，申请人需向管理部门提交《活动总结反馈表》，说明场地使用效果、问题建议等。五、管理与维护（一）管理职责1.校团委/学生会：统筹学生活动需求，协助管理部门审核活动申请，监督活动合规性；2.后勤保障处：负责场地日常维护（如清洁、设备检修、绿化养护），建立设施台账，受理报修申请；3.保卫处：负责活动安全监管，审核大型活动安保方案，处理场地内突发事件；4.各二级学院：配合管理部门管理所属班级、社团的场地使用，加强安全教育。（二）维护机制1.日常巡检：管理部门每周对场地进行1次巡检，记录设施状态，及时处理小故障；2.报修流程：学生或组织发现设施损坏，可通过线上系统或线下报修单提交，管理部门24小时内响应，72小时内修复（特殊情况除外）；3.安全培训：每学期开展1次场地安全使用培训，覆盖主要学生组织负责人，内容包括消防器材使用、应急疏散流程等。六、违规处理对违反本办法的行为，视情节轻重采取以下处理措施：1.警告与整改：首次违规（如超时使用、环境脏乱），由管理部门出具《整改通知书》，责令限期整改；2.暂停使用权限：累计2次违规或造成设施轻微损坏未赔偿的，暂停该组织/个人3个月内的场地申请权限；3.赔偿与处分：故意损坏设施、开展违规活动或造成安全事故的，除照价赔偿外，报学校学生处给予纪律处分（警告、记过等），涉及违法的移交公安机关处理；4.全校通报：严重违规行为（如组织非法活动、拒不整改）将全校通报，取消该组织当年评优资格。七、附则1.本办法由校团委、后勤保障处、保卫处联合解释，自发布之日起施行，原有相关规定与本办法