购物中心广告位管理及合同范本

购物中心广告位管理及合同范本一、广告位管理的价值与意义购物中心广告位是商业流量变现的核心载体，兼具品牌曝光、场景营销与收益增值功能。管理不善易引发收益流失（如资源闲置、定价失衡）、法律纠纷（如内容违规、权属争议），甚至影响商业口碑。例如，某社区型商场因广告位规划重叠，导致品牌方投诉率上升30%，直接削弱招商溢价能力。二、广告位管理的核心环节（一）管理体系构建1.组织架构：设立“广告位管理小组”，由运营、法务、财务协同推进——运营部负责现场管理与招商对接，法务部把控合规性，财务部统筹费用结算。2.制度建设：制定《广告位管理办法》，明确规划审批、招商流程、安全运维细则（如“新增广告位需经消防、物业联合验收，确保荷载、电路合规”）。3.档案管理：建立广告位台账，记录位置、面积、租金标准、租户信息，同步留存设计图纸、验收报告，便于动态追溯。（二）规划与定价策略1.规划原则：空间适配：依动线划分“核心引流区”（主入口、扶梯旁）、“场景体验区”（餐饮/儿童区）、“辅助展示区”（走廊/卫生间旁），避免视觉干扰或动线堵塞。业态协同：餐饮区广告位优先匹配美食推广，儿童区侧重亲子品牌，强化场景营销逻辑。2.定价方法：成本加成法：核算建设（如LED屏采购）、运维（电费、检修）成本，叠加15%-30%利润空间。市场比较法：调研周边3公里同类商场价格，结合自身定位（高端/社区型）调整溢价（如核心商圈LED屏租金上浮20%）。竞价机制：稀缺位置（如主入口巨幕）采用“年租+竞价”，吸引头部品牌提升收益。（三）招商与入驻管理1.资质审核：要求租户提供营业执照、广告内容备案文件（医疗、教育类需额外资质），杜绝“三无广告”。2.权责明确：意向书中约定“乙方（租户）需确保内容符合《广告法》，违规致甲方损失的，乙方全额赔偿”。3.付款方式：建议“押一付三”或“季度预付”，长期合作可约定“年租金递增3%-5%”对冲通胀。（四）日常运营与维护1.巡检机制：每周开展安全巡检，重点检查电路老化、结构松动、画面破损，形成《巡检日志》闭环整改。2.应急处理：制定《故障应急预案》，如LED屏黑屏时24小时内启动备用电源并通知维保。3.效果优化：联合品牌方开展“广告效果调研”，通过问卷、客流热力图分析投放价值，支撑后续定价、招商。三、广告位租赁合同的核心要素（一）主体与标的明确甲乙双方全称、地址、法定代表人；细化广告位信息：位置（如“L1层主入口东侧墙面”）、面积（精确至㎡）、载体类型（LED屏/灯箱）、用途（仅限品牌推广，禁违法宣传）。（二）费用与支付租金构成：基础租金+电费/服务费（如“月租金XX元，电费按0.8元/度结算”）；支付时间：“每月5日前支付上月费用”，逾期按“日息0.05%”收违约金；发票要求：“甲方收到款项后3个工作日内开具增值税专票”。（三）权利义务甲方义务：提供合规广告位（无权属纠纷、消防合格），保障公共区域通行权；乙方义务：内容提前5日审核，未经同意不得转租、改装，否则甲方可单方解约。（四）违约责任与争议解决解约情形：乙方逾期付款超15日、内容违规被处罚、擅自改装，甲方可解约并没收押金；争议解决：约定“向甲方所在地法院诉讼”或“提交XX仲裁委仲裁”，避免管辖权纠纷。四、购物中心广告位租赁合同范本（示例）合同编号：GZW-GGW-____甲方（出租方）：XXX商业管理有限公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号法定代表人：XXX乙方（承租方）：XXX品牌管理有限公司地址：XXX市XXX区XXX街XXX号法定代表人：XXX第一条广告位基本信息1.位置：甲方购物中心L1层主入口西侧墙面（尺寸：长5米×高3米）；2.载体类型：LED全彩显示屏；3.使用用途：仅限乙方品牌及产品推广，禁医疗、金融等专项审批类广告。第二条租赁期限自2024年X月X日起至2025年X月X日止，共12个月。到期前30日协商续签。第三条费用及支付1.月租金：人民币XX元（含基础服务费，不含电费）；2.电费：按实际用电量（甲方提供电表读数）结算，单价0.8元/度，每月5日前与租金一并支付；3.押金：人民币XX元，合同签订后5日内支付，租赁期满无违约则无息退还。第四条双方权利义务（一）甲方权利义务1.有权审核乙方广告内容，违规内容要求72小时内整改；2.义务保障广告位供电、网络正常，因甲方设施故障致乙方损失的，按实际损失赔偿（不可抗力除外）。（二）乙方权利义务1.有权租赁期内独家使用广告位，未经甲方书面同意不得转租、分租；2.义务确保内容符合《广告法》，违规致甲方被处罚的，乙方承担全部责任。第五条违约责任1.乙方逾期付款超15日，甲方有权解约，押金不予退还，乙方需支付拖欠费用及违约金（日息0.05%）；2.乙方擅自改装广告位（如破坏墙面、私接电路），甲方可要求恢复原状并按月租金20%收违约金。第六条争议解决本合同履行争议，协商不成的，提交甲方所在地人民法院诉讼解决。第七条其他条款1.未尽事宜签订补充协议，与本合同具同等效力；2.本合同一式两份，双方各执一份，自签字盖章之日起生效。甲方（盖章）：XXX商业管理有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX日期：2024年X月X日乙方（盖章）：XXX品牌管理有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX日期：2024年X月X日五、风险防范与纠纷处理建议1.合规前置：广告位建设前需取得《建设工程规划许可证》，大型户外广告向城管备案，避免“违建”风险；2.证据留存：合同履行中保留沟通记录（邮件、微信）、付款凭证