宁波电子档案管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强宁波市电子档案管理，规范电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下简称“各单位”）在电子档案管理工作中。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关电子档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性、真实性和完整性。（二）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案不被非法复制、篡改、泄露和销毁。（三）科学规范原则：建立健全电子档案管理制度，实现电子档案管理的规范化、标准化。（四）方便利用原则：优化电子档案的检索、查询和利用，提高电子档案的利用率。第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策要求，收集具有保存价值的电子文件。（二）收集的电子文件应完整、准确、真实，具有法律效力。（三）收集的电子文件应按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。（二）对收集到的电子文件进行审核、鉴定，确保其真实性和完整性。（三）对电子文件进行编号、编目、归档，建立电子档案目录。（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案保管制度，明确保管责任。（二）采用先进的电子档案保管技术，确保电子档案的长期保存。（三）对电子档案进行定期检查、维护，确保电子档案的完好。（四）加强电子档案的安全防护，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案利用制度，明确利用范围和程序。（二）为用户提供便捷的电子档案查询、检索和利用服务。（三）对电子档案的利用情况进行登记、统计和分析。（四）对电子档案的利用进行监督，确保电子档案的合法、合规利用。第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对不再具有保存价值的电子档案，按照国家有关规定进行销毁。（二）销毁电子档案前，应进行鉴定，确保其不再具有保存价值。（三）销毁电子档案时，应采取安全、环保的方式，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。（四）销毁电子档案后，应进行登记、统计和分析。第五章电子档案管理的技术要求第九条电子档案管理应采用以下技术要求：（一）采用符合国家标准的电子档案管理系统，实现电子档案的集中管理。（二）采用安全可靠的电子档案存储设备，确保电子档案的长期保存。（三）采用数据加密、身份认证等技术，确保电子档案的安全。（四）采用备份、恢复等技术，确保电子档案的完整性。第六章电子档案管理的监督与考核第十条各单位应建立健全电子档案管理的监督机制，对电子档案管理工作进行定期检查、评估。第十一条对电子档案管理工作中存在的问题，应及时整改，确保电子档案管理的规范、有效。第十二条对电子档案管理工作成绩突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。第十三条对违反电子档案管理规定的单位和个人，应依法予以处理。第七章附则第十四条本制度由宁波市档案局负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第一章总则第一条为加强宁波市电子档案管理，规范电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下简称“各单位”）在电子档案管理工作中。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关电子档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性、真实性和完整性。（二）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案不被非法复制、篡改、泄露和销毁。（三）科学规范原则：建立健全电子档案管理制度，实现电子档案管理的规范化、标准化。（四）方便利用原则：优化电子档案的检索、查询和利用，提高电子档案的利用率。第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策要求，收集具有保存价值的电子文件。（二）收集的电子文件应完整、准确、真实，具有法律效力。（三）收集的电子文件应按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。（二）对收集到的电子文件进行审核、鉴定，确保其真实性和完整性。（三）对电子文件进行编号、编目、归档，建立电子档案目录。（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案保管制度，明确保管责任。（二）采用先进的电子档案保管技术，确保电子档案的长期保存。（三）对电子档案进行定期检查、维护，确保电子档案的完好。（四）加强电子档案的安全防护，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案利用制度，明确利用范围和程序。（二）为用户提供便捷的电子档案查询、检索和利用服务。（三）对电子档案的利用情况进行登记、统计和分析。（四）对电子档案的利用进行监督，确保电子档案的合法、合规利用。第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对不再具有保存价值的电子档案，按照国家有关规定进行销毁。（二）销毁电子档案前，应进行鉴定，确保其不再具有保存价值。（三）销毁电子档案时，应采取安全、环保的方式，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。（四）销毁电子档案后，应进行登记、统计和分析。第五章电子档案管理的技术要求第九条电子档案管理应采用以下技术要求：（一）采用符合国家标准的电子档案管理系统，实现电子档案的集中管理。（二）采用安全可靠的电子档案存储设备，确保电子档案的长期保存。（三）采用数据加密、身份认证等技术，确保电子档案的安全。（四）采用备份、恢复等技术，确保电子档案的完整性。第六章电子档案管理的监督与考核第十条各单位应建立健全电子档案管理的监督机制，对电子档案管理工作进行定期检查、评估。第十一条对电子档案管理工作中存在的问题，应及时整改，确保电子档案管理的规范、有效。第十二条对电子档案管理工作成绩突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。第十三条对违反电子档案管理规定的单位和个人，应依法予以处理。第七章附则第十四条本制度由宁波市档案局负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第一章总则第一条为加强宁波市电子档案管理，规范电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下简称“各单位”）在电子档案管理工作中。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关电子档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性、真实性和完整性。（二）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案不被非法复制、篡改、泄露和销毁。（三）科学规范原则：建立健全电子档案管理制度，实现电子档案管理的规范化、标准化。（四）方便利用原则：优化电子档案的检索、查询和利用，提高电子档案的利用率。第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策要求，收集具有保存价值的电子文件。（二）收集的电子文件应完整、准确、真实，具有法律效力。（三）收集的电子文件应按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。（二）对收集到的电子文件进行审核、鉴定，确保其真实性和完整性。（三）对电子文件进行编号、编目、归档，建立电子档案目录。（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案保管制度，明确保管责任。（二）采用先进的电子档案保管技术，确保电子档案的长期保存。（三）对电子档案进行定期检查、维护，确保电子档案的完好。（四）加强电子档案的安全防护，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案利用制度，明确利用范围和程序。（二）为用户提供便捷的电子档案查询、检索和利用服务。（三）对电子档案的利用情况进行登记、统计和分析。（四）对电子档案的利用进行监督，确保电子档案的合法、合规利用。第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对不再具有保存价值的电子档案，按照国家有关规定进行销毁。（二）销毁电子档案前，应进行鉴定，确保其不再具有保存价值。（三）销毁电子档案时，应采取安全、环保的方式，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。（四）销毁电子档案后，应进行登记、统计和分析。第五章电子档案管理的技术要求第九条电子档案管理应采用以下技术要求：（一）采用符合国家标准的电子档案管理系统，实现电子档案的集中管理。（二）采用安全可靠的电子档案存储设备，确保电子档案的长期保存。（三）采用数据加密、身份认证等技术，确保电子档案的安全。（四）采用备份、恢复等技术，确保电子档案的完整性。第六章电子档案管理的监督与考核第十条各单位应建立健全电子档案管理的监督机制，对电子档案管理工作进行定期检查、评估。第十一条对电子档案管理工作中存在的问题，应及时整改，确保电子档案管理的规范、有效。第十二条对电子档案管理工作成绩突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。第十三条对违反电子档案管理规定的单位和个人，应依法予以处理。第七章附则第十四条本制度由宁波市档案局负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第一章总则第一条为加强宁波市电子档案管理，规范电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下简称“各单位”）在电子档案管理工作中。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关电子档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性、真实性和完整性。（二）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案不被非法复制、篡改、泄露和销毁。（三）科学规范原则：建立健全电子档案管理制度，实现电子档案管理的规范化、标准化。（四）方便利用原则：优化电子档案的检索、查询和利用，提高电子档案的利用率。第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策要求，收集具有保存价值的电子文件。（二）收集的电子文件应完整、准确、真实，具有法律效力。（三）收集的电子文件应按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。（二）对收集到的电子文件进行审核、鉴定，确保其真实性和完整性。（三）对电子文件进行编号、编目、归档，建立电子档案目录。（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案保管制度，明确保管责任。（二）采用先进的电子档案保管技术，确保电子档案的长期保存。（三）对电子档案进行定期检查、维护，确保电子档案的完好。（四）加强电子档案的安全防护，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案利用制度，明确利用范围和程序。（二）为用户提供便捷的电子档案查询、检索和利用服务。（三）对电子档案的利用情况进行登记、统计和分析。（四）对电子档案的利用进行监督，确保电子档案的合法、合规利用。第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对不再具有保存价值的电子档案，按照国家有关规定进行销毁。（二）销毁电子档案前，应进行鉴定，确保其不再具有保存价值。（三）销毁电子档案时，应采取安全、环保的方式，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。（四）销毁电子档案后，应进行登记、统计和分析。第五章电子档案管理的技术要求第九条电子档案管理应采用以下技术要求：（一）采用符合国家标准的电子档案管理系统，实现电子档案的集中管理。（二）采用安全可靠的电子档案存储设备，确保电子档案的长期保存。（三）采用数据加密、身份认证等技术，确保电子档案的安全。（四）采用备份、恢复等技术，确保电子档案的完整性。第六章电子档案管理的监督与考核第十条各单位应建立健全电子档案管理的监督机制，对电子档案管理工作进行定期检查、评估。第十一条对电子档案管理工作中存在的问题，应及时整改，确保电子档案管理的规范、有效。第十二条对电子档案管理工作成绩突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。第十三条对违反电子档案管理规定的单位和个人，应依法予以处理。第七章附则第十四条本制度由宁波市档案局负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第一章总则第一条为加强宁波市电子档案管理，规范电子档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体和其他组织（以下简称“各单位”）在电子档案管理工作中。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关电子档案管理的法律法规，确保电子档案的合法性、真实性和完整性。（二）安全保密原则：加强电子档案的安全保密工作，确保电子档案不被非法复制、篡改、泄露和销毁。（三）科学规范原则：建立健全电子档案管理制度，实现电子档案管理的规范化、标准化。（四）方便利用原则：优化电子档案的检索、查询和利用，提高电子档案的利用率。第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规和政策要求，收集具有保存价值的电子文件。（二）收集的电子文件应完整、准确、真实，具有法律效力。（三）收集的电子文件应按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案门类、档案类别、档案载体等进行分类。（二）对收集到的电子文件进行审核、鉴定，确保其真实性和完整性。（三）对电子文件进行编号、编目、归档，建立电子档案目录。（四）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。第三章电子档案的保管与利用第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案保管制度，明确保管责任。（二）采用先进的电子档案保管技术，确保电子档案的长期保存。（三）对电子档案进行定期检查、维护，确保电子档案的完好。（四）加强电子档案的安全防护，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。第七条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）建立健全电子档案利用制度，明确利用范围和程序。（二）为用户提供便捷的电子档案查询、检索和利用服务。（三）对电子档案的利用情况进行登记、统计和分析。（四）对电子档案的利用进行监督，确保电子档案的合法、合规利用。第四章电子档案的销毁第八条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）对不再具有保存价值的电子档案，按照国家有关规定进行销毁。（二）销毁电子档案前，应进行鉴定，确保其不再具有保存价值。（三）销毁电子档案时，应采取安全、环保的方式，防止电子档案被非法复制、篡改、泄露和销毁。（四）销毁电子档案后，应进行登记、统计和分析。第五章电子档案管理的技术要求第九条电子档案管理应采用以下技术要求：（一）采用符合国家标准的电子档案管理系统，实现电子档案的集中管理。（二）采用安全可靠的电子档案存储设备，确保电子档案的长期保存。（三）采用数据加密、身份认证等技术，确保电子档案的安全。（四）采用备份、恢复等技术，确保电子档案的完整性。第六章电子档案管理的监督与考核第十条各单位应建立健全电子档案管理的监督机制，对电子档案管理工作进行定期检查、评估。第十一条对电子档案管理工作中存在的问题，应及时整改，确保电子档案管理的规范、有效。第十二条对电子档案管理工作成绩突出的单位和个人，应给予表彰和奖励。第十三条对违反电子档案管理规定的单位和个人，应依法予以处理。第七章附则第十四条本制度由宁波市档案局负责解释。第十五条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规和政策执行。第一章总则第一条为加强宁波市电子档案管理，规范电子档案的收集、第2篇第一章总则第一条为规范宁波市电子档案的管理工作，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》以及国家档案局的相关规定，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级党政机关、企事业单位、社会团体以及其他组织在电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节的管理工作。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保电子档案的合法性、真实性、完整性。（二）安全可靠：采取有效措施，确保电子档案的安全，防止信息泄露、篡改、丢失。（三）规范有序：建立健全电子档案管理制度，确保电子档案的规范化、系统化、科学化。（四）高效利用：提高电子档案的利用效率，充分发挥电子档案在各项工作中的作用。第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集范围应覆盖本单位的各项工作，确保电子档案的完整性。（二）准确性：收集的电子档案应真实、准确，不得有虚假、篡改等现象。（三）及时性：及时收集形成的电子档案，确保档案的时效性。（四）规范性：收集的电子档案应符合国家档案管理规范和标准。第五条电子档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案分类法对电子档案进行分类整理，确保档案的有序性。（二）编号管理：对电子档案进行统一编号，方便查询和管理。（三）元数据管理：对电子档案的元数据进行收集、整理和归档，确保档案的完整性。（四）格式规范：电子档案的格式应符合国家档案管理规范和标准。第三章电子档案的保管与安全第六条电子档案的保管应遵循以下要求：（一）设备保障：配备符合国家档案管理要求的电子档案存储设备，确保电子档案的安全。（二）环境控制：对电子档案存储环境进行监控，确保温度、湿度等环境因素符合要求。（三）备份制度：建立健全电子档案备份制度，定期进行数据备份，防止数据丢失。（四）防病毒措施：采取有效措施，防止病毒、恶意软件等对电子档案的侵害。第七条电子档案的安全应遵循以下要求：（一）物理安全：确保电子档案存储设备的物理安全，防止盗窃、损坏等。（二）网络安全：加强网络安全防护，防止网络攻击、数据泄露等。（三）访问控制：对电子档案的访问进行严格控制，确保只有授权人员才能访问。（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息的电子档案，采取保密措施。第四章电子档案的利用与鉴定第八条电子档案的利用应遵循以下要求：（一）公开原则：除涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息外，电子档案应向公众开放。（二）便民原则：简化电子档案利用程序，提高电子档案的利用效率。（三）合法原则：依法提供电子档案利用服务，保护电子档案的合法权益。第九条电子档案的鉴定应遵循以下要求：（一）定期鉴定：定期对电子档案进行鉴定，确保档案的价值。（二）客观公正：鉴定工作应客观公正，确保鉴定结果的准确性。（三）科学合理：鉴定方法应科学合理，符合国家档案管理规范和标准。第五章电子档案的销毁与移交第十条电子档案的销毁应遵循以下要求：（一）依法销毁：按照国家档案法律法规和本制度规定，对无保存价值的电子档案进行销毁。（二）严格程序：销毁电子档案应严格履行审批程序，确保档案的合法销毁。（三）安全操作：销毁电子档案应采取安全操作措施，防止数据泄露、恢复等。第十一条电子档案的移交应遵循以下要求：（一）及时移交：按照国家档案法律法规和本制度规定，及时将电子档案移交档案管理部门。（二）完整移交：移交的电子档案应完整、准确，不得有遗漏、篡改等现象。（三）规范手续：移交电子档案应办理相关手续，确保档案的合法移交。第六章附则第十二条本制度由宁波市档案局负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。本制度未尽事宜，按国家档案法律法规和相关规定执行。（注：本制度仅为示例，具体内容可根据实际情况进行调整。）第3篇第一章总则第一条为规范宁波电子档案的管理，保障电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及相关法律法规，结合宁波市实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于宁波市各级机关、团体、企事业单位及其他组织在电子档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节的管理工作。第三条电子档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家有关电子档案管理的法律法规和政策。（二）统一标准：按照国家档案管理部门制定的标准和规范进行电子档案管理。（三）分级负责：明确各级档案管理部门的职责，确保电子档案管理的有序进行。（四）安全保密：加强电子档案的安全保密工作，确保档案信息安全。（五）资源共享：促进电子档案资源的开发利用，实现档案信息资源的共享。第二章电子档案的收集第四条电子档案的收集应遵循以下要求：（一）真实性：收集的电子档案应当真实反映档案内容，不得伪造、篡改。（二）完整性：收集的电子档案应当完整无缺，包括电子文件及其元数据。（三）准确性：收集的电子档案应当准确无误，符合国家档案管理部门的要求。（四）及时性：及时收集电子档案，确保档案的时效性。第五条电子档案的收集方式：（一）通过业务系统自动收集：利用单位内部业务系统，将电子文件及其元数据自动收集到电子档案系统中。（二）人工收集：通过人工方式，将电子文件及其元数据收集到电子档案系统中。（三）外部数据导入：从外部数据源导入电子档案，包括网络数据、光盘数据等。第三章电子档案的整理第六条电子档案的整理应遵循以下要