卫生组织公章管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强卫生组织公章的管理，确保公章使用的规范性、严肃性和安全性，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于本组织所有公章的使用、保管、交接和销毁等工作。第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则。第二章公章的种类和使用范围第四条本组织公章分为以下几种：1.行政公章：用于本组织对外发文、证明、签署合同等正式文件；2.事务公章：用于本组织内部行政管理、财务报销、会议通知等事务性文件；3.业务公章：用于本组织业务范围内的业务文件、证书、证明等；4.印鉴章：用于本组织财务收支、合同签订、票据审核等。第五条公章使用范围：1.行政公章：用于对外发文、证明、签署合同、接待来访、办理涉外事务等；2.事务公章：用于内部行政管理、财务报销、会议通知、文件印发等；3.业务公章：用于业务范围内的业务文件、证书、证明等；4.印鉴章：用于财务收支、合同签订、票据审核等。第三章公章的申请与刻制第六条公章申请：1.各部门、单位申请刻制公章，需填写《公章申请表》，经主管领导审批后，报送组织办公室；2.组织办公室对申请材料进行审核，符合要求的，报请主管领导批准。第七条公章刻制：1.经批准的公章，由组织办公室指定具有资质的印章制作单位进行刻制；2.刻制公章时，须提供组织法定代表人或授权代表的身份证明、公章申请表等材料；3.公章刻制完成后，由组织办公室进行验收，确认无误后，将公章移交相关部门、单位。第四章公章的使用第八条公章使用：1.使用公章必须严格按照规定范围进行，不得滥用、冒用；2.使用公章时，需经部门负责人或授权代表签字批准；3.使用公章的人员应妥善保管公章，不得私自转借、抵押、出租或出售。第九条公章使用注意事项：1.使用公章时，应认真核对文件内容，确保准确无误；2.使用公章的人员应遵守国家法律法规，不得利用公章进行违法活动；3.使用公章后，应将文件及时归档，妥善保管。第五章公章的保管与交接第十条公章保管：1.公章应存放在安全、保密的专用保险柜中，由专人负责保管；2.保管人员应定期检查公章的完好情况，确保公章安全；3.未经授权，任何人不得随意开启保险柜。第十一条公章交接：1.公章交接应办理交接手续，由交接双方在《公章交接登记簿》上签字确认；2.交接过程中，应核对公章的完好情况，确保公章安全；3.公章交接后，新任保管人员应立即更换保险柜密码。第六章公章的销毁第十二条公章销毁：1.公章因损坏、遗失等原因需要销毁时，应由部门负责人提出申请，经组织办公室审核后，报请主管领导批准；2.公章销毁前，应进行登记备案，并由两名以上人员进行监销；3.公章销毁后，应将销毁情况及时报告组织办公室。第七章奖励与处罚第十三条对严格遵守本制度，在公章管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。第十四条对违反本制度，滥用、冒用公章，造成不良后果的，按照相关规定予以处理。第八章附则第十五条本制度由组织办公室负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。【注】本制度字数共计2526字。第2篇第一章总则第一条为加强卫生组织公章的管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护卫生组织的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于卫生组织内部公章的使用、保管、监督等工作。第三条公章是卫生组织的重要象征，具有法定效力，其使用和管理必须严格按照国家法律法规和本制度执行。第二章公章的种类与规格第四条卫生组织公章分为以下几种：（一）行政公章：用于单位对外行文、发布通告、证明等事项。（二）财务公章：用于单位财务收支、合同签订等事项。（三）业务公章：用于单位业务范围内的证明、授权等事项。第五条公章规格按照国家规定的标准执行，一般为圆形，直径不超过5厘米。第三章公章的刻制与颁发第六条公章的刻制应当由卫生组织指定的具有资质的印章制作单位进行，严禁私自刻制公章。第七条刻制公章前，需提交以下材料：（一）卫生组织法定代表人或授权负责人的书面申请；（二）卫生组织法人登记证书复印件；（三）公章设计图样；（四）其他相关证明材料。第八条公章刻制完成后，由卫生组织法定代表人或授权负责人亲自领取，并指定专人保管。第九条公章颁发时，应当进行登记，包括公章名称、规格、刻制单位、领取人、领取日期等信息。第四章公章的使用第十条公章使用应当遵循以下原则：（一）依法使用：严格按照法律法规和本制度规定使用公章，不得擅自扩大公章使用范围。（二）规范使用：按照规定的格式、程序使用公章，确保公章使用的合法性、合规性。（三）责任使用：使用公章的部门和个人应当对公章使用的后果负责。第十一条公章使用应当履行以下程序：（一）填写《公章使用申请表》，经部门负责人审批后报请卫生组织法定代表人或授权负责人审批；（二）审批通过后，由使用部门指定专人到公章保管部门领取公章；（三）使用公章时，应当注明使用日期、用途、使用人等信息；（四）使用完毕后，及时将公章交回公章保管部门。第五章公章的保管第十二条公章保管实行专人负责制，由卫生组织指定的专人负责公章的保管工作。第十三条公章保管应当遵守以下规定：（一）公章保管室应当设置在安全、保密的场所，配备必要的防盗、防火、防潮等设施；（二）公章保管人员应当具备较高的政治素质和业务能力，熟悉公章管理相关规定；（三）公章保管人员应当严格执行公章的领取、使用、归还手续，确保公章安全；（四）公章保管人员离岗或调离时，应当办理公章交接手续。第六章公章的监督与检查第十四条卫生组织应当建立健全公章监督机制，定期对公章使用情况进行检查。第十五条公章检查内容包括：（一）公章使用是否符合规定；（二）公章保管是否到位；（三）公章使用是否存在违规现象。第十六条发现公章使用或保管方面的问题，应当及时纠正，并对相关责任人进行问责。第七章公章的销毁第十七条公章因以下原因需要销毁的，应当报请卫生组织法定代表人或授权负责人批准：（一）公章损坏，无法正常使用；（二）卫生组织名称变更或撤销；（三）其他需要销毁公章的情形。第十八条公章销毁应当由卫生组织指定的专人负责，并做好销毁记录。第十九条销毁公章时，应当采取有效措施，确保销毁过程安全、彻底。第八章附则第二十条本制度由卫生组织办公室负责解释。第二十一条本制度自发布之日起施行。第九章违规处理第二十二条违反本制度，有下列行为之一的，由卫生组织根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）未经批准擅自刻制、使用公章的；（二）违反公章使用程序，造成不良后果的；（三）私藏、转借、出售公章的；（四）因保管不善导致公章丢失、损坏的；（五）其他违反公章管理规定的。第二十三条本制度中未规定的其他事项，按照国家法律法规和上级有关规定执行。本制度旨在规范卫生组织公章的使用和管理，确保公章的严肃性和权威性。各单位和个人应当严格遵守本制度，共同维护卫生组织的合法权益。第3篇第一章总则第一条为加强卫生组织公章的管理，确保公章使用的规范性和严肃性，维护卫生组织的合法权益，根据《中华人民共和国印章管理办法》及相关法律法规，结合本组织实际情况，制定本制度。第二条本制度适用于本组织所有公章的使用、保管、审批、监督等工作。第三条本制度遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）规范使用，严格审批；（三）责任明确，奖惩分明；（四）安全保密，防止滥用。第二章公章的种类与规格第四条本组织公章分为以下几种：（一）行政公章：用于单位对外发文、证明、公告等；（二）财务公章：用于单位财务收支、资金调拨等；（三）合同公章：用于单位签订各类合同、协议等；（四）其他公章：根据工作需要，经批准设立的公章。第五条公章规格应符合国家规定，具体规格如下：（一）行政公章：直径为4.5厘米；（二）财务公章：直径为4.5厘米；（三）合同公章：直径为4.5厘米；（四）其他公章：根据实际需要确定。第三章公章的刻制与备案第六条公章刻制应严格按照以下程序进行：（一）由组织法定代表人或授权负责人提出刻制公章的申请；（二）经组织审批后，将申请材料报送公安机关备案；（三）公安机关审核批准后，由指定的刻章单位刻制公章；（四）公章刻制完成后，将公章及申请材料报送组织备案。第七条公章备案应提交以下材料：（一）公章刻制申请表；（二）组织法定代表人或授权负责人的身份证复印件；（三）公安机关审核批准文件；（四）公章样品。第四章公章的使用第八条公章使用应遵循以下规定：（一）公章使用必须经组织法定代表人或授权负责人批准；（二）公章使用应填写《公章使用登记表》，登记使用时间、用途、用印人等信息；（三）公章使用人应妥善保管公章，不得随意转借他人；（四）公章使用完毕后，应及时将公章收回，并填写《公章使用登记表》。第九条公章使用范围：（一）行政公章：用于单位对外发文、证明、公告等；（二）财务公章：用于单位财务收支、资金调拨等；（三）合同公章：用于单位签订各类合同、协议等；（四）其他公章：根据工作需要，经批准设立的公章。第五章公章的保管与销毁第十条公章保管应遵循以下规定：（一）公章应存放在安全、保密的专用柜中，由专人负责保管；（二）保管人应定期检查公章的完好情况，发现问题及时报告；（三）公章保管人离岗或调离时，应将公章上交，不得私自带走。第十一条公章销毁应遵循以下规定：（一）公章因损坏、丢失等原因需要销毁时，应经组织法定代表人或授权负责人批准；（二）销毁公章前，应将公章登记造册，并由专人监督；（三）销毁公章后，应将销毁情况报告公安机关备案。第六章公章的监督与责任第十二条组织应建立健全公章使用监督机制，对公章使用情况进行定期检查，确保公章使用的规范性和严肃性。第十三条公章使用人违反本制度规定，有下列行