企业交际应酬管理制度范文(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强企业内部管理，规范企业交际应酬行为，提高企业整体形象，确保企业利益，特制定本制度。第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各子公司。第三条本制度旨在明确交际应酬的范围、原则、审批程序、费用控制、责任追究等内容，确保交际应酬活动合理、合规、高效。第二章交际应酬范围第四条交际应酬范围包括但不限于以下几种情况：1.与客户、供应商、合作伙伴的商务洽谈、合作签约、项目验收等商务活动；2.与政府部门、行业协会、社会组织等单位的公务交往；3.参加行业会议、展览、论坛等公共活动；4.公司内部团建、庆典、年会等活动；5.因工作需要，与外部单位或个人进行的其他交际活动。第五条交际应酬活动应当符合国家法律法规、公司规章制度以及社会主义核心价值观。第三章交际应酬原则第六条交际应酬应遵循以下原则：1.合法合规：确保交际应酬活动合法合规，不得违反国家法律法规和公司规章制度。2.经济合理：交际应酬活动应控制在合理的范围内，避免铺张浪费。3.实用高效：交际应酬活动应注重实效，提高工作效率，不得影响正常工作。4.诚实守信：交际应酬活动中，应坚持诚实守信，维护公司形象。5.避免利益冲突：员工在交际应酬中，应避免因个人利益与公司利益发生冲突。第四章交际应酬审批程序第七条交际应酬活动需提前向相关部门申请，经批准后方可进行。第八条申请程序如下：1.提出申请：各部门负责人根据工作需要，填写《交际应酬申请表》，经部门主管审批后提交至综合管理部。2.审批：综合管理部对申请进行初步审核，符合要求的提交给总经理审批。3.批复：总经理审批同意后，综合管理部向申请人发出《交际应酬批准通知》。4.实施与反馈：申请人按照批准的内容和标准执行交际应酬活动，并在活动结束后提交《交际应酬反馈表》。第五章交际应酬费用控制第九条交际应酬费用应严格控制，具体标准如下：1.餐饮费用：按照国家及地方相关规定，根据公务接待标准执行。2.交通费用：根据实际需要，按照公司内部车辆使用规定执行。3.住宿费用：按照国家及地方相关规定，根据公务接待标准执行。4.礼品费用：原则上不得赠送礼品，如有必要，应控制在合理范围内，并报总经理审批。第十条交际应酬费用报销需提供以下凭证：1.交际应酬批准通知；2.费用发票；3.与活动相关的其他证明材料。第六章责任追究第十一条交际应酬活动违反本制度，造成不良后果的，将按照以下规定追究责任：1.对责任人进行批评教育，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分；2.给公司造成经济损失的，责任人应承担相应责任；3.对情节严重、影响恶劣的，依法依规追究刑事责任。第七章附则第十二条本制度由综合管理部负责解释。第十三条本制度自发布之日起施行。第十四条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和完善。第2篇第一章总则第一条为规范企业交际应酬行为，提高交际应酬效率，树立企业良好形象，根据国家相关法律法规，结合我企业实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于企业内部所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。第三条企业交际应酬应遵循以下原则：1.合法合规：遵守国家法律法规，不得违反公序良俗。2.节俭高效：合理控制交际应酬费用，提高资金使用效率。3.诚实守信：诚信待人，树立企业良好信誉。4.适度原则：根据实际情况，合理选择交际应酬方式和频率。第二章交际应酬范围与对象第四条企业交际应酬范围包括：1.客户拜访：与客户进行商务洽谈、签约、售后服务等。2.行业交流：参加行业展会、论坛、研讨会等活动。3.合作洽谈：与合作伙伴进行项目合作、技术交流等。4.政府公关：与政府部门进行政策咨询、项目申报等。5.社会活动：参加慈善活动、公益活动等。第五条企业交际应酬对象包括：1.客户：包括现有客户和潜在客户。2.合作伙伴：包括供应商、经销商、代理商等。3.政府部门：包括各级政府及其相关部门。4.行业协会：包括相关行业协会、商会等。5.社会团体：包括慈善机构、公益组织等。第三章交际应酬费用管理第六条企业交际应酬费用应纳入企业预算管理，由财务部门统一审核、审批。第七条交际应酬费用包括：1.交通费：包括公务车费、出租车费、火车票、飞机票等。2.住宿费：包括酒店住宿费、招待所住宿费等。3.餐饮费：包括公务餐费、商务宴请费等。4.会议费：包括会议场地费、资料费、礼品费等。5.其他费用：包括礼品费、纪念品费、宣传费等。第八条交际应酬费用报销流程：1.填写报销单：员工填写报销单，注明费用用途、金额、时间、地点等。2.部门负责人审批：部门负责人对报销单进行审核，确保费用合理、合规。3.财务部门审核：财务部门对报销单进行审核，确保费用真实、准确。4.财务报销：财务部门根据审核结果，办理报销手续。第四章交际应酬方式与要求第九条企业交际应酬方式包括：1.会议：包括内部会议、外部会议、研讨会等。2.宴请：包括商务宴请、工作餐、接待客户等。3.礼品赠送：包括节日礼品、商务礼品、纪念品等。4.旅游考察：包括客户考察、合作伙伴考察等。第十条交际应酬要求：1.提前规划：根据交际应酬目的，提前制定详细计划，包括时间、地点、人员、费用等。2.严格控制：严格按照预算执行，不得超支。3.诚实守信：在交际应酬过程中，遵守诚信原则，不得弄虚作假。4.注意形象：代表企业参加交际应酬，应注意个人形象和言行举止，维护企业良好形象。5.节约环保：提倡节约，反对浪费，注重环保。第五章交际应酬档案管理第十一条企业应建立交际应酬档案，包括以下内容：1.交际应酬计划：包括时间、地点、人员、费用等。2.交际应酬记录：包括活动内容、参与人员、费用支出等。3.交际应酬照片：包括活动现场、礼品赠送等。4.交际应酬总结：包括活动效果、经验教训等。第十二条交际应酬档案应妥善保管，确保信息安全。第六章责任与奖惩第十三条企业员工在交际应酬过程中，如有违反本制度规定的行为，将根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处理。第十四条对在交际应酬工作中表现突出、成绩显著的员工，给予表彰和奖励。第七章附则第十五条本制度由企业行政部门负责解释。第十六条本制度自发布之日起施行。【注】本制度仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。第3篇第一章总则第一条为了规范企业交际应酬行为，提高企业经济效益，树立企业良好形象，特制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员等。第三条本制度旨在明确交际应酬的范围、原则、程序和监督，确保交际应酬活动合法、合规、高效。第二章交际应酬范围第四条交际应酬范围包括但不限于以下情况：1.与客户、供应商、合作伙伴等业务往来中的商务洽谈、项目合作；2.参加行业展会、论坛、研讨会等活动；3.应邀参加政府、行业协会、商会等组织的活动；4.企业内部团建、培训、庆典等活动；5.其他经企业领导批准的交际应酬活动。第三章交际应酬原则第五条交际应酬应遵循以下原则：1.公正、公平、公开原则；2.节约、高效、务实原则；3.尊重、诚信、友善原则；4.保密、合规、合法原则。第四章交际应酬程序第六条交际应酬程序如下：1.提前申请：需进行交际应酬的部门或个人，应提前向行政部门提出书面申请，说明交际应酬的目的、时间、地点、对象、预算等。2.审批：行政部门对申请进行审核，根据实际情况决定是否批准。3.安排：经批准的交际应酬活动，由行政部门负责安排，包括活动时间、地点、参与人员、经费预算等。4.实施与监督：活动实施过程中，行政部门负责监督，确保活动符合本制度规定。5.总结与反馈：活动结束后，组织者应向行政部门提交活动总结报告，包括活动效果、经费使用情况等，并接受行政部门的反馈。第五章交际应酬经费管理第七条交际应酬经费应严格按照预算执行，不得超支。第八条交际应酬经费来源包括：1.企业预算；2.合作方赞助；3.其他合法途径。第九条交际应酬经费使用范围：1.活动场地租赁；2.活动用品购置；3.活动人员交通、住宿、餐饮费用；4.活动礼品、纪念品购置；5.其他与活动相关的合理支出。第十条交际应酬经费报销程序：1.活动结束后，组织者应及时收集相关票据，填写报销单；2.行政部门对报销单进行审核，确保报销内容符合规定；3.财务部门按照审核结果进行报销。第六章监督与责任第十一条企业设立交际应酬监督小组，负责对本制度执行情况进行监