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文档简介
房地产物业管理招标书样本模板一、封面项目名称:[具体房地产项目名称]物业管理服务招标招标单位:[招标单位全称]联系人:[姓名]联系电话:[固话/合规手机号]日期:[年份]年[月份]月[日期]日二、项目概况1.项目位置:[城市][区/县][街道/路],具体以项目红线图及现场为准。2.物业类型:□住宅□商业□办公□综合体□其他(请勾选/补充),总建筑面积约[X]万平方米,规划户数约[X]户(或商业/办公面积、车位数量等关键指标,数字≤4位)。3.物业现状:□已建成待交付□已交付运营中(运营年限:[X]年)□分期开发(说明分期情况:如“一期已交付,二期预计[年份]年交付”)。4.配套设施:包含电梯、配电房、消防系统、绿化区域、地下车库、社区活动中心等(可根据项目补充)。三、招标内容及服务要求(一)服务范围1.基础服务:建筑本体及共用部位(外墙、楼道、大堂、屋面等)日常维护、巡查;共用设施设备(电梯、给排水、配电、消防、智能化系统等)运行、维护、保养;公共区域(园区道路、广场、停车场、绿化区域等)清洁、绿化养护;公共秩序维护(门岗值守、巡逻、车辆管理、应急处置等)。2.专项服务:二次装修管理、代收代缴费用、社区文化活动组织、空置房管理等(根据项目需求补充)。3.增值服务:便民服务、特约服务等(可选,需明确是否纳入本次招标范围)。(二)服务标准参照《物业管理服务等级标准》[对应等级,如“一级”]或项目自定义标准执行,示例要求:保洁服务:公共区域每日清扫2次,垃圾日产日清;电梯轿厢每日清洁2次,每月消杀4次。秩序维护:门岗24小时值守,园区每2小时巡逻1次,监控系统24小时运行,突发事件响应时间≤15分钟。设施维护:电梯年检合格率100%,配电系统故障修复时间≤2小时,消防设施每月检查1次。绿化养护:绿化成活率≥95%,每月修剪、每季度补种、每半年病虫害防治1次。(三)服务期限本项目物业管理服务期限为[X]年(如“3年,自[起始日期]至[截止日期];合同期满前3个月双方协商续约,续约需考核达标”)。四、投标人资格要求1.具有独立法人资格,持有有效营业执照,经营范围包含“物业管理服务”。2.具备[物业管理企业资质等级,如“物业管理一级资质”],或近3年内承接过2个及以上同类物业项目(如住宅项目建筑面积≥5万㎡,或商业项目≥3万㎡)。3.财务状况良好,近2年无连续亏损,具有履行合同的资金保障能力(提供近2年财务报表)。4.近3年内无重大违法违规记录,未被列入失信被执行人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单(提供信用查询截图)。5.拟派项目经理须持有《物业管理师证书》,且近3年内有同类项目管理经验(提供项目合同关键页、业主评价等证明)。五、招标文件的获取1.获取时间:[起始日期]至[截止日期],每日9:00-11:30、14:00-17:00(节假日除外)。2.获取方式:现场获取:前往[招标单位地址,如“XX市XX区XX路XX号XX楼XX室”],持单位介绍信(或授权委托书)、经办人身份证复印件(加盖公章)领取。3.文件费用:每套人民币[X]元(无费用则注明“免费提供”),售后不退。六、投标文件的编制与递交(一)编制要求投标文件分为商务部分、技术部分、报价部分,具体内容:1.商务部分:营业执照、资质证书、业绩证明(合同关键页、业主评价等)、财务报表、信用记录查询截图、项目经理资格证明及履历等。2.技术部分:物业管理服务方案(含组织架构、人员配置、服务流程、应急方案、品质管控措施等)、项目重点难点分析及解决方案、服务承诺等。3.报价部分:报价函(明确报价方式,如“包干制:每月每平方米[X]元”或“酬金制:按年度物业费收入的[X]%计提酬金”)、费用明细(人工、物料、设施维护、税费等)。(二)递交要求1.份数:正本1份,副本3份,电子文档1份(U盘/光盘,与纸质版一致)。2.截止时间:[具体日期]年[具体月份]月[具体日期]日15:00,逾期送达/不符合要求的投标文件拒收。3.递交地点:[详细地址,如“XX市XX区XX路XX号XX会议室”]。七、评标办法本次评标采用综合评分法(满分100分),评分因素及权重:1.商务部分(30分):企业资质与信誉(10分):资质等级、信用记录、获奖情况等。类似项目业绩(10分):近3年同类项目数量、规模、业主满意度等。项目经理资质与经验(10分):资格证书、项目管理经验、团队配置等。2.技术部分(40分):服务方案完整性(15分):组织架构、人员配置、服务流程合理性。重点难点解决方案(10分):针对项目特点(如老旧小区改造、商业综合体人流管理)的应对措施。应急管理与品质管控(10分):突发事件预案、质量监督体系等。服务承诺(5分):服务标准、响应时间、投诉处理承诺。3.报价部分(30分):报价合理性(20分):与市场行情、成本构成匹配度,偏差率≤5%得满分,每偏离1%扣2分。报价完整性(10分):费用明细清晰,无漏项、错项。评标委员会推荐中标候选人,招标人依排名确定中标人。八、合同授予1.评标结束后[X]个工作日内发出《中标通知书》,中标人收到后[X]日内签订物业服务合同。2.中标人需在合同签订前缴纳履约保证金(合同总金额的5%),服务期满无违约行为后无息退还。3.若中标人放弃中标、拒签合同或未缴保证金,招标人取消其中标资格,选择次优候选人或重新招标。九、其他事项1.现场踏勘:投标人可自行踏勘,招标人提供协助(踏勘时间:[具体日期]至[具体日期],联系人:[姓名],电话:[号码])。2.答疑与澄清:投标截止前10日,投标人以书面形式(邮件/现场)提出疑问,招标人5日内书面回复所有投标人。3.联系方式:招标人:[单位全称]地址:[详细地址]联系人:[姓名]电话:[固话]邮箱:[邮箱地址]4.附件:项目总平面图、设施设备清单、物业服务标准细则(可根据项目补充
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