生产建设用车管理制度

PAGE生产建设用车管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产建设用车管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有用于生产建设的车辆，包括但不限于货车、工程车、特种作业车辆等。（三）基本原则1.安全第一原则：始终将行车安全放在首位，确保车辆性能良好，驾驶员具备合格资质，严格遵守交通法规。2.高效使用原则：合理调配车辆资源，提高车辆使用效率，满足生产建设工作需求。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门职责，规范车辆使用、维护、调度等流程。4.成本控制原则：在保障车辆正常运行和工作需求的前提下，有效控制车辆购置、使用、维修等费用。二、车辆管理职责（一）车辆管理部门职责1.负责公司生产建设用车的统一管理，制定和完善车辆管理制度、操作规程等。2.负责车辆的选型、购置、报废等工作，审核车辆购置计划和预算。3.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养记录、事故情况等。4.负责车辆的调度安排，根据生产建设任务合理调配车辆，提高车辆使用效率。5.负责对驾驶员进行安全教育培训、考核管理，监督驾驶员遵守交通法规和公司制度。6.负责车辆的日常检查、定期维护保养工作，组织车辆的维修、保养计划制定和实施，确保车辆性能良好。7.负责车辆费用的核算、报销审核等工作，控制车辆运营成本。（二）使用部门职责1.根据生产建设工作需要，提前向车辆管理部门提交用车申请，明确用车时间、地点、任务等信息。2.负责对本部门使用车辆的驾驶员进行监督管理，督促驾驶员遵守交通法规和公司制度，确保行车安全。3.协助车辆管理部门做好车辆的日常维护保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。4.负责本部门车辆使用费用的统计和分析，配合车辆管理部门做好成本控制工作。（三）驾驶员职责1.遵守国家交通法规和公司车辆管理制度，严格按照操作规程驾驶车辆，确保行车安全。2.定期参加安全教育培训，提高安全意识和驾驶技能，熟悉车辆性能和应急处理措施。3.负责车辆的日常检查、清洁和保养工作，及时发现并报告车辆故障和安全隐患。4.根据车辆管理部门的调度安排，按时完成用车任务，不得擅自更改行车路线和任务。5.如实填写行车记录，包括出车时间、地点、任务、里程、油耗等信息。6.妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等相关证件和资料，不得转借他人。7.发生交通事故时，应立即停车，保护现场，及时报告交警部门和公司车辆管理部门，并配合做好事故处理工作。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.各部门根据生产建设工作实际需求，向车辆管理部门提出车辆购置申请，申请内容包括车辆用途、型号、数量、预算等。2.车辆管理部门对各部门的购置申请进行审核，结合公司实际情况和车辆使用状况，提出审核意见，报公司领导审批。3.经公司领导审批同意后，车辆管理部门负责按照公司采购流程进行车辆购置工作，选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订购车合同。4.车辆购置后，车辆管理部门负责组织验收，检查车辆的型号、配置、数量等是否与合同一致，车辆性能是否符合要求，同时办理车辆入户、上牌等手续，建立车辆档案。（二）车辆报废1.车辆因使用年限到期、技术状况严重恶化、维修成本过高或其他原因无法继续使用时，由车辆管理部门组织相关人员进行鉴定，提出报废申请。2.报废申请经公司领导审批同意后，车辆管理部门负责按照国家相关规定和公司资产处置流程办理车辆报废手续，将报废车辆交售给合法的报废回收企业，并取得报废证明。3.车辆报废后，车辆管理部门负责及时更新车辆档案，核销相关资产信息。四、车辆使用与调度（一）用车申请1.各部门因生产建设工作需要使用车辆时，应提前填写《用车申请表》，详细注明用车时间、地点、任务、用车人数等信息，并经部门负责人签字确认后提交给车辆管理部门。2.紧急用车任务可通过电话等方式向车辆管理部门申请，但事后必须及时补办《用车申请表》。（二）车辆调度1.车辆管理部门接到用车申请后，根据车辆的使用状况、驾驶员安排和生产建设任务的紧急程度，进行合理调度安排。2.对于一般性用车需求，车辆管理部门应在接到申请后的[X]个工作日内给予答复，并安排车辆；对于紧急用车需求，应优先安排车辆，确保任务及时完成。3.车辆管理部门应建立车辆调度记录，详细记录每次车辆调度的时间、地点、任务、车辆型号、驾驶员等信息，以便查询和统计分析。（三）车辆使用1.驾驶员接到车辆调度通知后，应及时与用车部门联系，确认用车时间、地点和任务等信息，并按时到达指定地点出车。2.驾驶员在出车前，应认真检查车辆的安全状况，包括车辆外观、轮胎、制动、灯光、仪表等，确保车辆性能良好。同时，应携带好驾驶证、行驶证等相关证件。3.驾驶员应严格按照用车部门指定的路线和任务行驶，不得擅自更改行车路线和任务。如因特殊情况需要更改路线或任务，应提前征得用车部门同意，并及时向车辆管理部门报告。4.在车辆使用过程中，驾驶员应遵守交通法规，文明驾驶，确保行车安全。如发生交通事故，应立即采取措施保护现场，并及时报告交警部门和公司车辆管理部门。5.用车部门应合理安排乘车人员，不得超载、超速。乘车人员应遵守乘车规定，不得在车内吸烟、乱扔垃圾等，保持车内整洁卫生。五、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员负责车辆的日常维护工作，包括车辆清洁、检查轮胎气压、制动系统、灯光系统、仪表等，确保车辆外观整洁，各部件正常运行。2.驾驶员在每次出车前和收车后，应进行车辆的外观检查和简单的性能检查，发现问题及时报告车辆管理部门。（二）定期保养1.车辆管理部门应根据车辆的使用情况和行驶里程，制定车辆定期保养计划，并组织实施。2.定期保养包括一级保养、二级保养等，具体保养内容和周期按照车辆使用说明书和相关行业标准执行。3.车辆定期保养由车辆管理部门指定的专业维修人员进行，维修人员应认真填写保养记录，详细记录保养时间、项目、更换的零部件等信息。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告车辆管理部门。车辆管理部门根据故障情况，安排专业维修人员进行诊断和维修。2.维修人员应根据车辆故障诊断结果，制定合理的维修方案，填写维修工单，经车辆管理部门负责人审核签字后进行维修。3.维修过程中，维修人员应严格按照维修工艺和质量标准进行操作，确保维修质量。如需更换零部件，应选用符合质量要求的原厂配件或正规厂家生产的配件，并做好更换记录。4.维修完成后，维修人员应进行试车检查，确保车辆故障排除，性能恢复正常。同时，应填写维修结算单，经驾驶员签字确认后交车辆管理部门审核报销。5.车辆管理部门应建立车辆维修档案，记录车辆每次维修的时间、故障原因、维修项目、维修费用等信息，以便对车辆维修情况进行跟踪和分析。六、车辆费用管理（一）费用构成车辆费用主要包括车辆购置费用、燃油费用、维修保养费用、保险费用、年检费用、驾驶员薪酬等。（二）费用预算1.车辆管理部门应根据公司生产建设工作任务和车辆使用情况，编制年度车辆费用预算，报公司领导审批。2.车辆费用预算应明确各项费用的预算金额，并分解到各季度、各月份，以便控制和考核。（三）费用报销1.驾驶员应按照公司财务制度规定，及时报销车辆费用。报销凭证应真实、合法、有效，包括发票、维修清单、加油发票、行车记录等。2.车辆管理部门负责对驾驶员提交的费用报销凭证进行审核，审核内容包括凭证的真实性、合法性、完整性以及费用是否符合公司规定的标准等。审核通过后，报公司财务部门进行报销。3.公司财务部门应严格按照财务制度和预算控制要求，对车辆费用报销进行审核和支付，确保费用支出合理、合规。（四）费用控制1.车辆管理部门应定期对车辆费用进行统计分析，对比预算执行情况，及时发现费用支出异常情况，并采取有效措施进行控制。2.通过优化车辆调度安排、合理控制车辆使用里程、加强车辆维护保养管理等措施，降低车辆燃油消耗、维修成本等费用支出。3.对于超预算的车辆费用支出，车辆管理部门应及时分析原因，提出改进措施，并报公司领导审批。七、安全管理（一）安全教育培训1.车辆管理部门应定期组织驾驶员参加安全教育培训，培训内容包括交通安全法规、安全操作规程、应急处理知识等。2.安全教育培训应采用多种形式，如集中授课、观看视频、案例分析等，提高驾驶员的安全意识和业务水平。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习培训内容，做好学习记录，并将所学知识运用到实际工作中。（二）安全检查与考核1.车辆管理部门应定期对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎等关键部位的安全状况。2.驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全自检，确保车辆安全性能良好。如发现安全隐患，应及时报告车辆管理部门并进行处理。3.车辆管理部门应建立驾驶员安全考核制度，对驾驶员的安全行车情况进行考核评价。考核内容包括遵守交通法规情况、发生交通事故情况、车辆维护保养情况等。4.对于安全驾驶表现优秀的驾驶员，给予表彰和奖励；对于违反安全规定、发生交通事故的驾驶员，按照公司相关规定进行处罚。（三）应急管理1.车辆管理部门应制定车辆应急预案，明确在发生