生产经营会议制度

PAGE生产经营会议制度一、总则（一）目的为了规范公司生产经营会议的组织与管理，确保会议的高效、有序进行，充分发挥会议在沟通信息、协调工作、决策制定等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及下属分支机构在生产经营活动中的各类会议。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应注重实际效果，精简议程，提高效率，避免形式主义，切实解决生产经营中的问题。2.沟通协调原则：加强部门之间、层级之间的沟通与协调，促进信息共享，形成工作合力，共同推动公司生产经营目标的实现。3.民主决策原则：充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，为决策提供全面、客观的依据，确保决策的科学性和合理性。二、会议分类及职责分工（一）公司级会议1.公司年度经营会议会议时间：每年年初召开。参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人等。会议职责：总结上一年度公司生产经营情况，分析存在的问题，制定本年度公司生产经营目标、方针和策略，明确各部门的工作任务和重点。2.公司季度经营会议会议时间：每季度末召开。参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员。会议职责：检查季度生产经营目标的完成情况，分析存在的问题及原因，研究解决措施，部署下一季度的工作任务。3.公司月度经营会议会议时间：每月末召开。参会人员：公司高层管理人员、各部门负责人及相关人员。会议职责：总结当月生产经营工作，分析各项指标完成情况，协调解决工作中出现的问题，安排次月工作计划。（二）部门级会议1.部门周例会会议时间：每周固定时间召开。参会人员：部门全体成员。会议职责：总结上周工作进展，汇报本周工作计划，沟通工作中的问题和困难，协调部门内部工作安排。2.部门专题会议会议时间：根据工作需要不定期召开。参会人员：与专题相关的部门人员或特定人员。会议职责：针对生产经营中的特定问题或专项工作进行深入讨论和研究，制定解决方案和措施，推动专项工作的顺利开展。（三）职责分工1.总经理办公室负责公司级会议的组织、筹备工作，包括会议通知、场地安排、资料准备等。记录会议内容，整理会议纪要，并及时传达给相关人员。跟踪会议决议的执行情况，及时反馈给会议主持人。2.各部门负责本部门级会议的组织和召开。按照要求参加公司级会议，准备相关汇报材料，认真汇报工作情况，积极参与讨论和决策。落实本部门会议决议，及时向总经理办公室反馈执行情况。三、会议组织与流程（一）会议筹备1.确定会议主题和议程会议组织者应根据生产经营工作的需要，提前确定会议主题和议程。议程应明确、具体，突出重点，避免冗长和繁琐。涉及重要决策或重大事项的会议，应提前收集相关资料，供参会人员参考。2.通知参会人员会议组织者应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、议程、需准备的资料等。对于临时召开的紧急会议，应通过电话、短信等方式及时通知参会人员。3.场地安排与资料准备根据会议规模和要求，合理安排会议场地，确保场地设施齐全、环境舒适。准备好会议所需的文件、资料、文具等，如会议议程、汇报材料、投影仪、音响设备等。（二）会议召开1.会议签到参会人员应提前到达会议现场，在签到表上签到，注明到达时间。会议组织者应在会议开始前[X]分钟检查参会人员签到情况，确保应到人员按时参会。2.会议主持会议主持人应提前熟悉会议议程和相关资料，明确会议目的和重点。主持会议时，应引导参会人员围绕主题进行发言和讨论，控制会议节奏，避免出现跑题、冗长发言等情况。3.会议发言与讨论参会人员应按照会议议程依次发言，汇报工作情况、提出问题和建议、发表意见等。发言应简洁明了、重点突出，避免长篇大论。在讨论环节中，参会人员应积极参与，充分发表自己的观点和看法，相互交流、沟通，寻求解决问题的最佳方案。主持人应引导讨论方向，确保讨论有序进行。4.会议记录会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议主题、议程、发言要点、讨论结果、决议事项等。记录应准确、完整、清晰，尽量采用原话记录。会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理，确保记录内容的准确性和规范性。（三）会议结束1.会议总结会议主持人应对会议进行总结，概括会议的主要内容、讨论结果和决议事项，明确下一步工作方向和要求。总结应客观、公正，避免主观臆断和片面强调，确保参会人员对会议内容有清晰的理解。2.决议事项明确对于会议形成的决议事项，应明确责任部门、责任人、完成时间和具体要求，确保决议事项能够得到有效落实。会议组织者应将决议事项整理成会议纪要，经主持人审核后，及时发送给参会人员和相关部门。3.散会会议结束后，参会人员应有序离开会议场地，保持场地整洁。四、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要的撰写会议结束后，会议记录人员应在[X]个工作日内完成会议纪要的撰写。会议纪要应准确反映会议内容，突出重点，条理清晰。会议纪要应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、发言要点、讨论结果、决议事项及责任分工等内容。2.会议纪要的审核与发布会议纪要初稿完成后，应提交给会议主持人审核。主持人应认真审核会议纪要内容，确保纪要准确、完整地反映会议精神。审核通过后的会议纪要应及时发布给参会人员和相关部门，作为工作执行和监督的依据。会议纪要可通过公司内部办公系统、电子邮件等方式发布。（二）决议执行1.责任部门与责任人会议决议事项明确了责任部门和责任人后，责任部门应按照要求制定具体的执行计划，明确工作步骤、时间节点和质量标准。责任人应认真履行职责，组织实施决议事项，确保工作按时、高质量完成。2.执行跟踪与反馈总经理办公室负责对会议决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集责任部门的执行进展情况汇报。责任部门应按照规定的时间节点向总经理办公室反馈决议事项的执行情况，如遇到问题或困难应及时汇报，并提出解决方案和建议。3.监督与考核公司将会议决议事项的执行情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对执行不力的部门和个人进行相应的考核和问责。对于因客观原因无法按时完成的决议事项，责任部门应及时向公司说明情况，经批准后可调整执行计划和时间节点。五、会议纪律与注意事项（一）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织者请假，并安排合适人员代为参会。2.参会人员应遵守会议秩序，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、接听电话、交头接耳或从事与会议无关的事情。3.参会人员应认真准备会议发言，积极参与讨论，尊重他人意见，不得打断他人发言，不得进行人身攻击或恶意争吵。4.会议期间应保持会场整洁，不得随意丢弃文件、纸张等杂物。（二）注意事项1.会议组织者应提前做好会议筹备工作，确保会议顺利进行。如遇特殊情况需要变更会议时间、地点或议程，应提前通知参会人员。2.会议发言应简洁明了、重点突出，避免冗长和繁琐。参会人员应围绕会议主题进行发言，避免跑题或偏离主题。3.在讨论环节中，应充分发扬民主，鼓励参会人员积极发表意见和建议，但也要注意控制讨论节奏，避免出现混乱或无序的情况。4.会议记录应准确、完整、清晰，记录人员