生产队保管员制度

PAGE生产队保管员制度一、总则（一）目的为了加强生产队物资管理，规范保管员工作流程，确保物资的安全、完整和合理使用，提高物资使用效益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于生产队所有物资的保管工作，包括生产资料、生活资料、工具设备等。（三）基本原则1.物资保管工作应遵循安全、准确、及时、节约的原则。2.严格执行国家有关法律法规和行业标准，确保物资管理合法合规。3.坚持账物相符、账账相符，做到物资数量准确、质量完好、记录清晰。二、保管员职责（一）物资验收1.负责对生产队采购或接收的物资进行验收，核对物资的品种、规格、数量、质量等是否与采购合同或相关规定相符。2.对验收合格的物资，及时办理入库手续；对验收不合格的物资，应及时通知采购人员或相关部门进行处理。（二）物资保管1.按照物资的类别、性质、特点和用途，合理安排物资存放位置，做到分类存放、标识清晰、便于查找。2.定期对物资进行盘点、检查，确保物资的安全、完整，防止物资损坏、变质、丢失等情况发生。3.做好物资保管环境的清洁、通风、防潮、防火、防盗等工作，确保物资存储条件符合要求。（三）物资发放1.根据生产队的生产计划和实际需要，严格按照规定的审批程序发放物资。2.认真核对领料单，确保领料单上的信息准确无误，包括领料部门、物资名称、规格、数量等。3.按照先进先出的原则发放物资，确保物资的合理使用，避免积压浪费。（四）账务管理1.建立健全物资保管账目，及时记录物资的出入库情况，做到账物相符、账账相符。2.定期对物资账目进行核对、结算，编制物资库存报表，向上级领导汇报物资库存情况。3.妥善保管物资出入库凭证、发票、合同等相关资料，以备查阅。（五）库存盘点1.定期组织物资库存盘点工作，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。2.在盘点过程中，应认真核对物资的数量、质量、规格等，如实记录盘点结果。3.对盘点中发现的问题，应及时查明原因，提出处理意见，并上报上级领导。（六）物资报废处理1.对已损坏、变质、过期或不再使用的物资，应及时提出报废申请。2.按照规定的审批程序进行报废处理，经批准后，对报废物资进行妥善处置。3.做好报废物资的账务处理，确保账物一致。三、物资验收管理（一）验收流程1.物资到货后，保管员应及时通知采购人员或相关部门，共同对物资进行验收。2.验收人员应根据采购合同或相关规定，对物资的品种、规格、数量、质量等进行逐一核对。3.对物资的质量进行检验，可采用外观检查、抽样检验、试用等方式，确保物资质量符合要求。4.验收合格后，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应填写不合格报告，注明不合格原因，及时通知采购人员或相关部门进行处理。（二）验收标准1.物资的品种、规格应与采购合同或相关规定一致。2.物资的数量应准确无误，误差范围应符合行业标准或合同约定。3.物资的质量应符合国家有关标准或采购合同要求，外观应无明显缺陷，性能应满足使用要求。四、物资保管管理（一）物资存放1.按照物资的类别、性质、特点和用途，将物资分类存放。例如，生产资料可分为原材料、辅助材料、燃料等；生活资料可分为食品、日用品等；工具设备可分为机械设备、手工工具等。2.对易燃易爆、有毒有害等危险物资，应设置专门的存放区域，并采取相应的安全防护措施。3.物资存放应做到整齐有序，便于查找和盘点。同时，应设置明显的标识牌，标明物资的名称、规格、型号、数量等信息。（二）物资保管环境1.保持物资保管场所的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等对物资造成污染。2.控制物资保管场所的温度、湿度等环境条件，确保物资存储条件符合要求。对于一些对温度、湿度敏感的物资，应采取相应的温控、湿控措施。3.做好防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等工作，配备必要的消防器材和安全设施，确保物资保管场所的安全。（三）物资盘点1.定期对物资进行盘点，盘点方式可分为实地盘点和账实核对。实地盘点是指对物资进行逐一清点；账实核对是指将物资账目与实际库存进行核对。2.盘点前，应制定详细的盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。盘点过程中，应认真记录盘点结果，对发现的问题及时进行核实和处理。3.盘点结束后，应编制盘点报告，说明盘点情况、存在的问题及处理意见。盘点报告应上报上级领导审核，并作为物资管理决策的依据。五、物资发放管理（一）发放流程1.生产队各部门或个人需要领用物资时，应填写领料单，注明领料部门、物资名称、规格、型号、数量、用途等信息，并经部门负责人签字批准。2.领料单提交给保管员后，保管员应认真核对领料单上的信息，确保准确无误。3.根据领料单上的物资名称、规格、型号、数量等信息，从库存中提取相应的物资，并在领料单上签字确认。同时，更新物资保管账目，记录物资的发放情况。4.领料人领取物资后，应在领料单上签字确认。（二）发放原则1.严格按照生产队的生产计划和实际需要发放物资，不得超计划发放。2.坚持先进先出的原则，确保物资的合理使用，避免积压浪费。3.对于贵重物资、稀缺物资等，应实行限量发放，并严格审批程序。六、账务管理（一）账目设置1.保管员应建立物资保管总账和明细账，总账记录物资的出入库总额，明细账记录每种物资的出入库明细。2.物资保管账目应采用借贷记账法，按照会计核算的要求进行记录。账目应做到日清月结，确保账物相符、账账相符。（二）账务处理1.物资入库时，保管员应根据验收单及时登记物资保管账目，增加库存数量和金额。2.物资发放时，保管员应根据领料单及时登记物资保管账目，减少库存数量和金额。3.物资报废、盘盈、盘亏等情况发生时，保管员应及时进行账务处理，并按照规定的审批程序上报上级领导。（三）报表编制1.保管员应定期编制物资库存报表，反映物资的库存数量、金额、出入库情况等信息。库存报表应做到数据准确、内容完整、格式规范。2.物资库存报表应上报上级领导审核，并作为物资管理决策的依据。同时，库存报表应妥善保管，以备查阅。七、库存盘点管理（一）盘点计划1.生产队应制定年度库存盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员、方法等。盘点计划应报上级领导批准后实施。2.盘点计划应根据生产队的实际情况和物资管理的需要进行制定，确保盘点工作的全面性、准确性和及时性。（二）盘点实施1.按照盘点计划组织实施盘点工作，盘点人员应认真负责，确保盘点结果的真实可靠。2.在盘点过程中，应采用实地盘点和账实核对相结合的方法，对物资的数量、质量、规格等进行逐一核对。3.对盘点中发现的问题，应及时记录并进行核实。对于账实不符的情况，应查明原因，分清责任，并提出处理意见。（三）盘点报告1.盘点结束后，应编制盘点报告，详细说明盘点情况、存在的问题及处理意见。盘点报告应经盘点人员签字确认后上报上级领导。2.盘点报告应作为物资管理决策的重要依据，对于盘点中发现的问题，应及时采取措施进行整改，确保物资管理工作的规范有序。八、物资报废处理管理（一）报废申请1.对于已损坏、变质、过期或不再使用的物资，使用部门或保管人员应及时提出报废申请。报废申请应注明物资名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，并经部门负责人签字批准。2.报废申请提交给生产队领导后，生产队领导应组织相关人员进行审核，根据审核结果决定是否批准报废申请。（二）报废处理1.经批准报废的物资，应按照规定的程序进行处理。对于可回收利用的物资，应进行回收利用；对于不可回收利用的物资，应进行妥善处置，如销毁、变卖等。2.在报废处理过程中，应做好记录，包括报废物资的名称、规格、型号、数量、处理方式、处理时间等信息。同时，应更新物资保管账目，记录物资的报废情况。（三）账务处理1.物资报废后，保管员应及时进行账务处理，冲减库存数量和金额。账务处理应按照会计核算的要求进行，确保账目准确无误。2.物资报废处理的相关资料，如报废申请单、报废处理记录等，应妥善保管，以备查阅。九、监督与考核（一）监督检查1.生产队应定期对保管员的工作进行监督检查，检查内容包括物资验收、保管、发放、账务管理等方面。2.监督检查可采用定期检查、不定期抽查等方式进行，确保保管员的工作