生产部图纸管理制度

PAGE生产部图纸管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产部图纸管理，确保图纸的完整性、准确性和规范性，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司生产部涉及的所有图纸，包括产品设计图纸、工艺图纸、工装图纸等。（三）职责分工1.生产部负责图纸的接收、发放、保管和归档工作。组织相关人员对图纸进行会审，并提出会审意见。根据生产需要，及时向设计部门反馈图纸存在的问题，协助设计部门进行图纸修改。2.设计部门负责图纸的设计、绘制和审核工作，确保图纸符合相关法律法规和行业标准。对生产部反馈的图纸问题及时进行修改，并提供修改后的图纸。3.其他相关部门按照本制度的要求，配合生产部做好图纸的相关工作。在使用图纸过程中，如发现问题及时向生产部反馈。二、图纸的设计与绘制（一）设计依据1.产品设计应符合国家相关法律法规、行业标准以及客户要求。2.充分考虑产品的功能、性能、可靠性、安全性、经济性等因素。（二）设计流程1.项目立项后，设计部门应制定详细的设计计划，明确设计阶段、时间节点和责任人。2.设计人员根据设计任务书进行产品设计，绘制初步设计图纸。3.组织相关人员对初步设计图纸进行评审，根据评审意见对图纸进行修改完善。4.完成详细设计图纸后，进行审核、会签，确保图纸的准确性和完整性。（三）绘制要求1.图纸应使用规定的图纸格式和绘图软件，确保图纸的规范性和一致性。2.图纸内容应清晰、准确、完整，标注应规范、统一，尺寸公差应符合国家标准。3.对于复杂的图纸，应进行局部放大或剖切，以便于理解和加工。4.图纸上应注明产品名称、型号、规格、版本号、设计日期、设计人等信息。三、图纸的审核与会审（一）审核流程1.设计人员完成图纸绘制后，应首先进行自我审核，确保图纸无误。2.设计部门负责人对图纸进行审核，重点审核图纸是否符合设计要求、是否满足相关标准和规范。3.组织相关部门对图纸进行会审，会审人员包括生产部、质量部、工艺部等。（二）会审内容1.图纸的完整性和准确性，包括尺寸标注、技术要求、零部件清单等。2.产品的工艺可行性，是否便于加工、装配和检验。3.产品的质量要求，是否满足客户需求和相关标准。4.图纸与其他相关图纸的一致性，是否存在矛盾或冲突。（三）会审意见处理1.会审人员应在会审记录上详细记录会审意见，包括问题描述、提出人、建议解决方案等。2.设计部门根据会审意见对图纸进行修改，并将修改后的图纸提交给生产部。3.如果会审意见涉及到设计变更，应按照公司的设计变更管理流程进行处理。四、图纸的发放与接收（一）发放流程1.生产部根据生产计划和工艺要求，向设计部门提出图纸需求。2.设计部门对图纸进行整理和审核后，填写图纸发放清单，注明图纸名称、数量、发放日期、接收部门等信息。3.将图纸发放清单提交给生产部，生产部根据清单发放图纸，并做好发放记录。（二）接收要求1.接收部门应指定专人负责图纸的接收工作，确保图纸的及时、准确接收。2.接收人员应核对图纸的数量、名称、版本号等信息，确保与发放清单一致。3.对接收的图纸进行妥善保管，防止图纸丢失、损坏或泄露。（三）图纸变更通知1.当图纸发生变更时，设计部门应及时填写图纸变更通知单，注明变更内容、变更原因及生效日期等信息。2.将图纸变更通知单发放给生产部及相关部门，生产部根据变更通知单对已发放的图纸进行更换，并做好记录。五、图纸的使用与保管（一）使用要求1.各部门应严格按照图纸进行生产、加工、装配等操作，不得擅自更改图纸内容。2.如果在使用过程中发现图纸存在问题，应及时向生产部反馈，由生产部协调设计部门进行处理。3.对涉及产品关键技术和质量要求的图纸，应严格保密，防止泄露给无关人员。（二）保管措施1.生产部应设立专门的图纸档案室，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防潮箱、防虫药等，确保图纸的安全保管。2.根据图纸的类别、项目、版本等进行分类存放，建立图纸档案目录，便于查找和管理。3.定期对图纸进行清查盘点，确保图纸的数量和完整性。如发现图纸丢失或损坏，应及时查明原因并进行处理。（三）借阅管理1.因工作需要借阅图纸的人员，应填写图纸借阅申请表，注明借阅图纸名称、数量、借阅时间、借阅用途等信息。2.经所在部门负责人签字同意后，到生产部办理借阅手续。生产部应在借阅申请表上登记借阅信息，并将图纸借给借阅人员。3.借阅人员应妥善保管图纸，不得转借他人或用于非工作目的。借阅期限届满后，应及时归还图纸。如因特殊原因需要延长借阅期限，应重新办理借阅手续。六、图纸的归档与销毁（一）归档流程1.项目结束后，生产部应及时将与该项目相关的图纸进行整理，包括设计图纸、会审记录、变更通知单等。2.对整理后的图纸进行分类、编号，填写图纸归档清单，注明图纸名称、编号、日期、归档人等信息。3.将图纸归档清单提交给档案管理部门，档案管理部门按照清单将图纸归档到指定的档案柜中，并做好归档记录。（二）归档要求1.归档的图纸应完整、准确、清晰，符合档案管理的要求。2.图纸的编号应连续、规范，便于查找和管理。3.档案管理部门应定期对归档的图纸进行检查，确保图纸的质量和完整性。（三）销毁规定1.对于已不再使用或无保存价值的图纸，由生产部提出销毁申请，填写图纸销毁申请表，注明图纸名称、数量、销毁原因等信息。2.经相关部门负责人审核批准后，由档案管理部门组织销毁。销毁过程中应指定专人负责监督，确保销毁彻底。3.销毁完成后，在图纸销毁申请表上签字确认，并将销毁记录存档。七、图纸的保密管理（一）保密范围1.公司所有涉及产品设计、工艺、技术等方面的图纸均属于保密范围。2.包括但不限于纸质图纸、电子图纸、存储介质等。（二）保密措施1.对接触图纸的人员进行保密培训，签订保密协议，明确保密责任和义务。2.在图纸上加盖保密标识，注明保密等级和保密期限。3.限制图纸的查阅和使用权限，只有经过授权的人员才能查阅和使用相关图纸。4.对存储图纸的计算机进行加密处理，设置访问密码，防止图纸数据泄露。5.加强对办公场所的安全管理，防止图纸被盗或丢失。（三）泄密处理1.如果发现图纸泄密事件，应立即采取措施进行调查，查明泄密原因和责任