生产结案制度

PAGE生产结案制度一、总则（一）目的为规范公司生产结案流程，确保生产任务顺利完成，提高生产效率，保证产品质量，降低生产成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产项目，包括但不限于产品制造、零部件加工、装配等生产活动。（三）基本原则1.准确性原则：生产结案数据应真实、准确、完整，能够反映生产实际情况。2.及时性原则：生产任务完成后，应及时进行结案，不得拖延。3.责任明确原则：明确各部门在生产结案过程中的职责，确保各项工作有序开展。4.闭环管理原则：生产结案过程应形成闭环，从任务下达、执行到结案，各环节紧密衔接，确保问题得到及时解决。二、生产结案流程（一）生产任务完成1.生产部门按照生产计划完成产品生产，经自检合格后，填写《生产任务完成报告》，详细记录产品名称、规格型号、数量、生产时间、生产过程中出现的问题及解决情况等信息。2.质量部门对完工产品进行检验，检验合格后出具《产品质量检验报告》，确认产品质量符合相关标准和要求。（二）物料核销1.生产部门统计生产过程中实际消耗的原材料、零部件等物料数量，填写《物料消耗清单》。2.仓库管理人员根据《物料消耗清单》对库存物料进行核对，确保物料账实相符。如有差异，应及时查明原因并进行调整。（三）设备清理与维护1.生产任务完成后，操作人员对生产设备进行清理，清除设备表面的油污、杂物等，确保设备外观整洁。2.设备维护人员对设备进行全面检查和维护，更换磨损部件，调试设备性能，确保设备处于良好运行状态，并填写《设备维护记录》。（四）文件资料整理1.生产部门整理生产过程中产生的各类文件资料，包括生产计划、工艺文件、检验记录、质量报告等，确保文件资料齐全、完整。2.将整理好的文件资料按照档案管理要求进行分类归档，建立电子和纸质档案，以便日后查阅。（五）成本核算1.财务部门根据生产部门提供的《生产任务完成报告》、《物料消耗清单》等资料，对生产项目进行成本核算，计算生产成本，包括原材料成本、人工成本、设备折旧、水电费等。2.分析成本构成，评估生产项目的成本效益情况，为成本控制和优化提供依据。（六）结案申请生产部门在完成上述各项工作后，填写《生产结案申请表》，附上相关报告和资料，提交至生产管理部门审核。申请表应明确生产项目名称、任务编号、生产完成情况、物料核销情况、设备清理维护情况、文件资料整理情况、成本核算情况等内容。（七）审核与批准1.生产管理部门收到《生产结案申请表》后，组织相关部门进行审核。审核内容包括生产任务是否按时完成、产品质量是否合格、物料是否核销准确、设备是否正常、文件资料是否齐全等。2.经审核无误后，生产管理部门签署审核意见，报公司主管领导批准。主管领导根据审核情况做出批准或不批准的决定。如不批准，应明确指出问题所在，并要求生产部门进行整改，整改完成后重新提交结案申请。（八）结案归档1.生产管理部门根据主管领导的批准意见，对已结案的生产项目进行归档。结案档案应包括《生产结案申请表》、《生产任务完成报告》、《产品质量检验报告》、《物料消耗清单》、《设备维护记录》、成本核算报表等相关资料。2.建立生产结案台账，记录每个生产项目的结案时间、项目名称、任务编号、结案情况等信息，以便查询和统计分析。三、各部门职责（一）生产部门1.负责组织生产任务的实施，确保按时、按质、按量完成生产任务。2.填写《生产任务完成报告》，统计物料消耗，组织设备清理与维护，整理生产文件资料，提出生产结案申请。3.配合其他部门进行生产结案审核工作，对审核提出的问题及时进行整改。（二）质量部门1.负责对完工产品进行质量检验，出具《产品质量检验报告》。2.参与生产结案审核，对产品质量情况进行评估，确保产品质量符合要求。（三）仓库管理部门1.负责根据《物料消耗清单》对库存物料进行核对，确保物料账实相符。2.配合生产部门做好物料管理工作，及时提供所需物料，确保生产顺利进行。（四）设备维护部门1.负责生产设备的日常维护和保养，确保设备正常运行。2.在生产任务完成后，对设备进行全面检查和维护，填写《设备维护记录》。（五）财务部门1.负责生产项目的成本核算，计算生产成本，分析成本效益情况。2.参与生产结案审核，提供成本核算相关数据和资料。（六）生产管理部门1.负责制定生产结案流程和相关制度，组织协调各部门开展生产结案工作。2.审核《生产结案申请表》及相关资料，组织相关部门进行生产结案审核，报主管领导批准。3.负责生产结案档案的归档管理，建立生产结案台账。四、监督与考核（一）监督检查1.公司内部审计部门定期对生产结案情况进行监督检查，检查内容包括生产结案流程执行情况、文件资料完整性、物料核销准确性、成本核算合规性等。2.生产管理部门不定期对各部门生产结案工作进行抽查，及时发现问题并督促整改。（二）考核机制1.将生产结案工作纳入各部门绩效考核体系，对按时、高质量完成生产结案工作的部门给予奖励，对未按要求完成的部门进行扣分处罚。2.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力的部门和个人进行批评教育，情节严重的给予相应的纪律