生产过程保密管理制度

PAGE生产过程保密管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产过程中的保密管理，保护公司的商业秘密和技术秘密，维护公司的合法权益，确保公司生产经营活动的正常进行，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产过程的部门、岗位及人员，包括但不限于生产部门、研发部门、质量控制部门、设备管理部门、采购部门、销售部门等，以及与公司签订保密协议的外部合作伙伴、供应商、客户等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规和行业标准，确保保密管理工作合法合规。2.预防为主原则：强化保密意识教育，完善保密制度和措施，从源头上预防泄密事件的发生。3.最小化原则：严格限定知悉范围，确保涉及生产过程秘密的信息仅在必要的人员范围内知晓。4.全程管控原则：对生产过程中的各个环节进行保密监控，确保保密措施的有效执行。二、保密范围（一）技术秘密1.公司自主研发的产品设计方案、工艺流程、技术诀窍、配方、技术参数、实验数据、测试报告等。2.尚未公开的新技术、新工艺、新材料、新设备的研发资料、技术文档等。3.产品的生产技术图纸、模具设计图纸、工装设计图纸等。4.与技术研发相关的计算机软件、数据库、程序代码等。（二）商业秘密1.公司的生产计划、生产进度安排、产能数据、库存信息等。2.客户名单、客户需求信息、销售渠道、销售价格、销售合同等。3.采购渠道、采购价格、供应商名单及其相关信息。4.公司的财务数据、成本核算资料、利润情况等。（三）其他秘密1.公司内部的管理流程、规章制度、会议纪要、决策文件等。2.涉及公司战略规划、发展方向、重大投资项目等方面的信息。3.其他经公司认定为需要保密的信息。三、保密措施（一）人员管理1.入职审查：新员工入职时，人力资源部门应进行严格的背景调查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.保密培训：对所有员工进行定期的保密培训，培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技能等，确保员工熟悉保密要求和操作流程。3.签订协议：与涉及生产过程秘密的员工签订保密协议，明确其保密义务和违约责任。4.离职管理：员工离职时，应进行离职审计，收回其所有涉及公司秘密的文件、资料、存储设备等，并要求其签署保密承诺书，承诺离职后仍履行保密义务。（二）文件管理1.分类标识：对涉及生产过程秘密的数据、文件、资料等进行分类，并明确标识保密等级，如绝密、机密、秘密。2.存储保管：设立专门的保密文件存储场所，配备必要的安全设施，如保险柜、门禁系统等，确保文件的安全存储。对电子文档应进行加密存储，并定期备份。3.借阅审批：严格控制文件的借阅，借阅人需填写借阅申请表，注明借阅目的、借阅期限等，经部门负责人和保密管理部门审批后方可借阅。借阅期限届满后，应及时归还。4.复印登记：如需复印涉及秘密的文件，应填写复印申请表，经审批后在指定地点复印，并进行登记。（三）场所管理1.生产区域：对生产车间、研发实验室等重点区域进行物理隔离，设置门禁系统，限制无关人员进入。2.办公区域：在办公区域设置专门的保密区域，对涉及秘密的文件、设备等进行集中管理。3.监控设施：在生产车间、仓库等关键场所安装监控摄像头，对人员出入和生产活动进行实时监控，确保生产过程的安全和保密。（四）设备管理1.计算机管理：对公司内部的计算机进行统一管理，安装必要的杀毒软件和防火墙，设置用户权限，防止未经授权的访问。对存储有公司秘密的计算机，应设置开机密码和屏幕保护密码。2.移动存储设备管理：严格控制移动存储设备的使用，如需使用，应进行登记备案，并确保其存储的数据进行加密处理。禁止使用未经公司批准的移动存储设备。（五）网络管理1.网络安全：加强公司网络安全管理，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备，防止外部网络攻击和数据泄露。2.网络访问控制：对公司内部网络进行访问控制，限制员工访问外部非工作相关网站和下载未经授权的软件。对涉及公司秘密的网络信息进行加密传输。四、保密监督与检查（一）监督机构公司设立保密管理委员会，负责全面领导和监督公司的保密工作。保密管理委员会由公司高层管理人员、各部门负责人组成，定期召开会议，研究解决保密工作中的重大问题。（二）日常检查1.保密管理部门定期对公司各部门的保密工作进行检查，检查内容包括保密制度的执行情况、文件管理、人员管理、场所管理、设备管理等方面。2.各部门应定期进行自查，及时发现和整改存在的问题，并将自查情况报告保密管理部门。（三）违规处理1.对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。2.对于因违反保密制度给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任，并要求其赔偿公司的经济损失。五、保密协议（一）协议签订1.公司与涉及生产过程秘密的员工、外部合作伙伴、供应商、客户等签订保密协议，明确双方的权利和义务。2.保密协议应包括保密范围、保密期限、保密措施、违约责任等内容。（二）协议变更与解除1.在保密协议履行期间，如有需要变更协议内容的，双方应协商一致，并签订书面协议。2.保密协议期满或双方约定的解除条件成就时，保密协议自动解除。但双