安全生产资料交接制度

PAGE安全生产资料交接制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产管理，规范安全生产资料的交接工作，确保安全生产资料的完整性、准确性和连续性，有效预防和减少生产安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位在安全生产活动中涉及的资料交接管理。（三）基本原则1.真实性原则：交接的安全生产资料必须真实反映安全生产工作的实际情况。2.完整性原则：确保交接资料涵盖安全生产工作的各个方面，无遗漏。3.及时性原则：资料交接应在规定的时间内完成，不得拖延。4.责任明确原则：明确交接双方的责任，确保资料交接过程清晰、可追溯。二、安全生产资料的分类及内容（一）安全生产法律法规及标准规范类1.国家、地方有关安全生产的法律法规、规章、规范性文件。2.行业安全生产标准、规范、操作规程等。（二）安全生产管理文件类1.公司安全生产管理制度、规定、办法等。2.安全生产工作计划、总结、报告等。3.安全生产会议纪要、决议等。（三）安全生产责任制类1.各级管理人员安全生产责任制。2.各岗位人员安全生产责任制。（四）安全培训教育资料类1.年度安全培训计划。2.安全培训教材、教案。3.员工安全培训记录、考核成绩等。（五）安全检查与隐患排查资料类1.安全检查表。2.隐患排查记录、台账。3.隐患整改方案、措施及整改情况跟踪记录。（六）安全事故管理资料类1.事故报告、调查处理文件。2.事故应急预案及演练记录。（七）安全投入与费用管理资料类1.安全费用预算、决算报告。2.安全投入项目明细及相关凭证。（八）设备设施安全管理资料类1.设备设施台账、档案。2.设备设施维护保养计划、记录。3.设备设施安全检查记录。（九）危险化学品管理资料类1.危险化学品清单、MSDS等。2.危险化学品采购、储存、使用、运输记录。（十）职业健康管理资料类1.职业健康监护档案。2.工作场所职业病危害因素检测报告。3.职业病防治措施及落实情况记录。三、安全生产资料交接的流程（一）交接准备1.交接前，移交部门应确保所移交的安全生产资料齐全、完整、整理规范，并填写《安全生产资料交接清单》（以下简称《交接清单》），详细注明资料的名称、数量、日期等信息。2.接收部门应提前安排好接收资料的人员和场地，确保交接工作顺利进行。（二）现场交接1.移交部门和接收部门应在规定的时间和地点进行资料交接。交接时，双方应共同核对《交接清单》内容，对资料的完整性、准确性进行确认。2.对于重要资料或存在疑问的资料，双方应进行详细沟通和说明。如发现资料缺失、损坏或不符合要求，移交部门应及时补充或更正。（三）签字确认1.资料交接完成后，双方经办人员应在《交接清单》上签字确认，注明交接日期。2.《交接清单》一式两份，双方各留存一份，作为资料交接的凭证。（四）资料存档1.接收部门应及时将接收的安全生产资料进行分类整理、归档保存，确保资料便于查阅和使用。2.对于电子资料，应按照公司规定的电子文档管理要求进行存储和备份。四、安全生产资料交接的责任划分（一）移交部门责任1.负责按照本制度的要求，整理、准备好待移交的安全生产资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。2.在资料交接过程中，如实向接收部门说明资料的相关情况，解答接收部门的疑问。3.对因移交资料不完整、不准确或未按时交接等原因造成的后果承担相应责任。（二）接收部门责任1.负责及时接收移交的安全生产资料，并按照规定进行核对、签字确认和存档。2.对接收的资料进行妥善保管，不得丢失、损坏或擅自更改。3.如发现移交资料存在问题，应及时与移交部门沟通解决。对因未及时发现问题或未妥善保管资料等原因造成的后果承担相应责任。（三）双方共同责任1.交接双方应严格遵守本制度的规定，认真履行各自的职责，确保安全生产资料交接工作的顺利进行。2.在资料交接过程中，如因双方沟通不畅、操作失误等原因导致资料交接出现问题，双方应共同协商解决，并承担相应的责任。五、安全生产资料交接的时间要求（一）定期交接1.公司应定期进行安全生产资料交接，原则上每月进行一次。具体交接时间由公司安全生产管理部门统一安排。2.定期交接的资料应涵盖本月内产生的各类安全生产资料，确保资料的及时性和连续性。（二）临时交接1.在公司内部机构调整、人员变动、项目结束等情况下，应及时进行安全生产资料的临时交接。2.临时交接应在相关变动发生后的[X]个工作日内完成，确保安全生产资料不出现管理真空。（三）紧急交接1.当发生安全生产事故、重大安全隐患等紧急情况时，涉及的安全生产资料应立即进行交接。2.紧急交接应确保资料能够及时、准确地提供给相关部门和人员，为事故处理、隐患排查等工作提供有力支持。六、安全生产资料的保管与查阅（一）保管要求1.安全生产资料应妥善保管，存放地点应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，确保资料的安全。2.电子资料应定期进行备份，防止数据丢失；同时，应设置必要的访问权限，确保资料的保密性。（二）查阅规定1.公司内部人员因工作需要查阅安全生产资料的，应填写《安全生产资料查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到资料保管部门查阅。2.查阅人员应严格遵守资料查阅规定，不得擅自复印、拍照、外借资料。如需复印或外借，应按照公司相关规定办理审批手续。3.外部单位因工作需要查阅公司安全生产资料的（如政府部门检查、合作单位调研等），应出具正式的查阅函，经公司分管领导批准后，由资料保管部门安排专人陪同查阅，并做好记录。七、监督与考核（一）监督检查1.公司安全生产管理部门负责对安全生产资料交接制度的执行情况进行定期监督检查，确保制度的有效落实。2.监督检查内容包括资料交接的流程是否规范、资料的完整性和准确性、保管与查阅情况等。（二）考核措施1.对于在安全生产资料交接工作中表现出色的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.