公司生产例会制度

PAGE公司生产例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产管理，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产活动的顺利进行，提高生产效率和产品质量，特制定本生产例会制度。（二）适用范围本制度适用于公司各生产部门、与生产相关的职能部门以及参与生产活动的所有人员。（三）基本原则1.及时性原则及时收集、整理和反馈生产过程中的各类信息，对出现的问题迅速进行讨论和决策，避免问题积压和扩大化。2.准确性原则所提供的生产信息应真实、准确、完整，以便为决策提供可靠依据。3.责任明确原则明确各部门和人员在生产过程中的职责，确保各项工作有人抓、有人管，责任落实到人。4.高效协作原则各部门之间要密切配合，协同工作，形成高效的生产团队，共同推动生产任务的完成。二、例会组织（一）例会类型1.周生产例会每周[具体时间]召开，总结上周生产工作情况，分析存在的问题，安排本周生产任务。2.月生产例会每月[具体时间]召开，对当月生产工作进行全面总结和分析，制定下月生产计划和目标，表彰优秀部门和个人。3.临时生产例会根据生产实际情况，在遇到重大生产问题、紧急订单或需要协调解决的重要事项时，随时召开临时生产例会。（二）例会主持周生产例会由生产部门负责人主持，月生产例会由公司分管生产的领导主持，临时生产例会根据会议主题确定主持人。（三）参会人员1.周生产例会生产部门全体人员、各车间班组长、与生产相关的职能部门负责人（如采购部、质量部、设备部等）。2.月生产例会公司领导、各部门负责人、生产部门全体人员、各车间班组长以及受表彰的优秀代表。3.临时生产例会根据会议需要，由主持人确定参会人员，一般包括相关部门负责人、技术骨干、问题涉及的具体人员等。（四）会议记录1.每次例会均需安排专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、讨论内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并发送给参会人员和相关部门。3.会议纪要应明确各项决议的责任部门、责任人、完成时间和要求，作为跟踪和检查工作的依据。三、例会内容（一）周生产例会内容1.生产部门负责人汇报上周生产任务完成情况，包括产量、质量、设备运行、人员出勤等方面的情况。2.各车间班组长汇报本车间上周生产工作中遇到的问题及解决情况，提出本周需要协调解决的问题。3.与生产相关的职能部门汇报上周工作进展，如采购物资到货情况、质量检验情况、设备维护情况等，对生产部门提出的问题进行回应和协调解决。4.分析上周生产过程中存在的问题，如生产效率低下、产品质量波动、设备故障等，共同商讨解决方案，并明确责任人和完成时间。5.根据市场需求和订单情况变化，调整本周生产计划和生产任务安排，明确各车间、各工序的生产目标和要求。6.传达公司领导对生产工作的指示和要求，强调安全生产、环境保护等方面的注意事项。（二）月生产例会内容1.生产部门负责人全面总结当月生产工作情况，包括生产任务完成情况、生产指标达成情况、生产管理工作开展情况等。2.各车间班组长汇报本车间当月生产工作亮点和不足之处，分享经验教训。3.与生产相关的职能部门汇报当月工作完成情况，分析工作中存在的问题及改进措施。4.对当月生产数据进行分析，如产量、质量、成本、设备利用率等，评估生产绩效，找出影响生产绩效的关键因素。5.共同商讨下月生产计划和目标，根据市场需求、订单情况、设备状况、人员能力等因素，制定合理的生产计划和安排。6.表彰当月在生产工作中表现优秀的部门和个人，颁发荣誉证书和奖励，树立榜样，激励全体员工积极工作。7.公司领导对当月生产工作进行点评，对下月生产工作提出总体要求和期望，明确工作重点和方向。（三）临时生产例会内容1.针对生产过程中出现的重大生产问题、紧急订单或需要协调解决的重要事项，由相关部门或人员进行详细汇报。2.参会人员共同分析问题产生的原因，商讨解决方案和应对措施，明确责任部门和责任人。3.根据问题的紧急程度和重要性，制定具体的工作计划和时间节点，确保问题得到及时有效的解决。4.协调各部门之间的工作关系，明确各部门在解决问题过程中的职责和协作要求，确保各项工作有序推进。四、决议执行与跟踪（一）决议传达1.会议结束后，会议主持人或记录人应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议内容知晓。2.对于重要决议，应通过正式文件、邮件或内部通告等方式进行传达，明确传达范围和要求。（二）责任落实1.各责任部门和责任人应根据会议决议，制定具体的工作计划和措施，明确工作步骤和时间节点，确保决议得到有效执行。2.责任部门和责任人应定期向生产部门或会议主持人汇报决议执行情况，及时反馈执行过程中遇到的问题和困难。（三）跟踪检查1.生产部门负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期收集各责任部门的执行进展情况，形成跟踪报告。2.对于执行不力的部门和责任人，生产部门应及时进行督促和协调，必要时向公司领导汇报，采取相应的措施确保决议执行到位。3.会议主持人可根据跟踪报告，在下次例会上对决议执行情况进行通报和总结，对执行效果好的部门和个人进行表扬，对未完成任务的部门和个人进行批评，并要求其说明原因和提出改进措施。五、附则（一）制度解释本制度由公司生产管理部门负责解释。（二）制度修订1.本制度应根据公司生产管理实际情况和发展需要，适时进行修订和完善。2.制度修订由生产管理部门提