周月生产例会制度

PAGE周月生产例会制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司生产例会的组织与管理，加强各部门之间的沟通协作，及时解决生产过程中出现的问题，确保生产任务的顺利完成，提高生产效率和产品质量，促进公司生产运营的持续稳定发展。2.适用范围本制度适用于公司内所有与生产相关的部门，包括生产部门、研发部门、质量部门、采购部门、物流部门等。3.基本原则及时性原则：及时召开周月生产例会，确保生产信息及时传递，问题及时解决。准确性原则：会议所涉及的信息、数据应真实、准确，以便做出正确的决策。沟通协作原则：强调各部门之间的沟通协作，共同探讨解决方案，避免推诿扯皮。责任明确原则：明确各项工作的责任主体，确保问题得到有效落实和解决。二、会议组织1.会议时间周例会：每周[具体时间]召开，如遇特殊情况需要调整，由生产部门提前通知相关部门。月例会：每月最后一周的[具体时间]召开，如遇节假日则提前或顺延至最近的工作日。2.会议地点[具体会议室地点]3.参会人员周例会：生产部门负责人、各车间主任、班组长、质量主管、设备主管、采购主管、物流主管等相关人员。月例会：公司高层领导、各部门负责人、生产部门相关人员等。4.会议主持周例会由生产部门负责人主持，月例会由公司高层领导指定人员主持。5.会议记录设立专门的会议记录人员，负责记录会议内容、决议事项等。会议记录应准确、完整，会后及时整理成会议纪要，并发送给参会人员及相关部门。三、会议内容1.上周生产情况汇报生产部门：汇报上周生产任务完成情况，包括产量、产值、产品质量、设备运行状况等。分析生产过程中存在的问题及原因，提出改进措施和建议。质量部门：汇报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格率、质量问题分布等。对出现的质量问题进行分析，提出整改要求和措施。设备部门：汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况、保养计划执行情况等。对设备存在的问题进行分析，提出设备维护和改进建议。采购部门：汇报上周原材料采购情况，包括采购数量、到货时间、质量情况等。对采购过程中出现的问题进行分析，提出改进措施和建议。物流部门：汇报上周产品发货及物流配送情况，包括发货数量、物流成本、客户反馈等。对物流过程中存在的问题进行分析，提出改进措施和建议。2.本周生产计划安排生产部门：根据订单情况和生产能力，制定本周生产计划，明确生产任务、生产进度安排等。协调各车间之间的生产任务分配，确保生产计划的顺利执行。质量部门：根据本周生产计划，制定质量控制计划，明确质量检验标准、检验频次等。确保产品质量符合要求。设备部门：根据本周生产计划，制定设备维护保养计划，确保设备正常运行。安排设备维修人员及时处理设备故障，保障生产不受影响。采购部门：根据本周生产计划，制定原材料采购计划，确保原材料按时、按量、按质供应。与供应商保持密切沟通，协调解决采购过程中出现的问题。物流部门：根据本周生产计划和发货要求，制定物流配送计划，确保产品及时、准确发货。优化物流配送流程，降低物流成本。3.问题讨论与解决针对上周生产过程中出现的问题，以及本周生产计划执行可能遇到的问题，组织参会人员进行讨论。各部门负责人应就本部门相关问题提出解决方案或建议，共同协商确定最佳解决方案。明确问题解决的责任部门和责任人，规定解决时间节点。对于跨部门的问题，由会议主持人协调相关部门共同解决，确保问题得到有效处理，避免影响生产进度。4.领导指示与工作部署公司高层领导或会议主持人根据公司生产经营情况和发展战略，对本周生产工作进行指示和部署。明确工作重点和目标，提出工作要求和期望，确保各部门围绕公司整体目标开展工作。四、会议流程1.会前准备生产部门提前收集各部门上周生产情况汇报材料，并整理汇总。会议记录人员准备好会议记录所需的文具和设备。提前通知参会人员会议时间、地点和议程，确保参会人员按时参会。检查会议室设备是否正常运行，如投影仪、音响等。2.会议开场主持人介绍参会人员，宣布会议开始。简要回顾上次会议的主要内容和决议事项的执行情况。3.上周生产情况汇报各部门按照预定顺序依次汇报上周生产情况，汇报时间应控制在规定范围内。汇报过程中，应使用数据、图表等直观方式展示生产情况，便于参会人员理解。4.本周生产计划安排生产部门首先介绍本周生产计划，其他相关部门依次介绍与生产计划配套的质量控制计划、设备维护保养计划、原材料采购计划、物流配送计划等。各部门应详细说明计划的具体内容、执行措施和注意事项。5.问题讨论与解决主持人引导参会人员针对生产过程中出现的问题进行讨论，鼓励各部门充分发表意见和建议。对提出的问题进行分类整理，明确问题的性质、影响范围和责任部门。各责任部门负责人阐述问题解决方案，参会人员共同讨论并完善解决方案，确定最终方案和责任人。6.领导指示与工作部署公司高层领导或会议主持人根据会议讨论情况，对本周生产工作进行指示和部署。领导指示应明确、具体，具有可操作性，工作部署应合理安排工作进度和资源配置。7.会议总结主持人对本次会议进行总结，强调会议重点内容和决议事项。明确各部门下一步工作方向和重点，要求各部门认真落实会议精神。8.会议结束主持人宣布会议结束。参会人员有序离开会议室。五、会议纪律1.参会人员应提前到达会议地点，不得迟到、早退。如有特殊情况需要请假，应提前向会议主持人说明。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话或发送短信。3.会议期间，参会人员应认真听取他人发言，不得随意打断或交头接耳。如有意见或建议，应在发言人结束后举手发言。4.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的观点和意见，不得推诿责任或回避问题。5.会议记录人员应认真记录会议内容，确保记录准确、完整。会后及时整理会议纪要，并按时发送给相关人员。六、决议事项执行与跟踪1.会议决议事项应明确责任部门和责任人，各责任部门应按照决议要求制定具体的执行计划，并将执行计划报生产部门备案。2.生产部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期收集各责任部门的执行进展情况汇报。3.对于执行过程中出现的问题，责任部门应及时向生产部门反馈，共同协商解决。如遇重大问题或需要调整决议事项，应及时提交会议讨论决定。4.决议事项执行完毕后，责任部门应向生产部门提交执行结果报告，