生产计划例会制度

PAGE生产计划例会制度一、总则（一）目的为了加强公司生产计划管理，规范生产计划例会流程，提高生产效率，确保产品按时、按质、按量交付，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产计划相关的部门及人员。（三）职责分工1.生产部门负责制定详细的生产计划，并根据实际生产情况进行调整。组织生产计划例会，汇报生产进度、问题及解决方案。协调各部门之间的生产安排，确保生产计划的顺利执行。2.销售部门及时向生产部门反馈客户订单信息，包括订单数量、交货期等。参与生产计划例会，提供市场需求变化情况，协助生产部门制定合理的生产计划。3.采购部门根据生产计划，按时采购所需原材料和零部件，确保生产物资的供应。汇报采购进度、存在的问题及解决方案，与生产部门共同协商应对措施。4.质量部门对生产过程中的产品质量进行监控，确保产品符合质量标准。参与生产计划例会，反馈质量问题及改进建议，协助生产部门提高产品质量。5.其他部门按照生产计划的要求，配合生产部门完成相关工作任务。及时向生产部门通报本部门工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。二、生产计划制定（一）计划依据1.销售订单：根据客户订单的数量、交货期等要求，确定生产任务。2.市场预测：结合市场需求分析和销售部门的市场预测报告，预估产品的市场需求，合理安排生产计划。3.库存状况：考虑现有原材料、零部件及成品的库存数量，避免过度生产或库存积压。（二）计划内容1.产品型号及规格：明确生产的产品型号、规格要求。2.生产数量：确定各产品的生产数量。3.生产时间：制定详细的生产进度安排，包括开始时间、结束时间及各阶段的时间节点。4.原材料及零部件需求：列出生产所需的原材料、零部件清单及需求数量。（三）计划制定流程1.销售部门每月[X]日前将下月客户订单信息汇总整理后提交给生产部门。2.生产部门结合市场预测和库存状况，于每月[X]日前制定下月初步生产计划草案。3.生产计划草案提交给各相关部门征求意见，各部门应在[X]个工作日内反馈意见。4.生产部门根据各部门反馈意见，对生产计划草案进行修改完善，形成最终生产计划，报公司领导审批。5.经公司领导审批后的生产计划正式下达执行，并以书面形式通知各相关部门。三、生产计划例会组织（一）例会时间每周[X]上午[X]点召开生产计划例会，如遇特殊情况需要调整例会时间，由生产部门提前通知各参会部门。（二）例会地点公司[X]会议室（三）参会人员生产部门负责人及相关人员、销售部门负责人及相关人员、采购部门负责人及相关人员、质量部门负责人及相关人员、其他相关部门负责人及相关人员。（四）例会议程1.生产部门汇报上周生产计划执行情况，包括生产进度、产量、质量、设备运行等方面的情况，分析存在的问题及原因，并提出解决方案。2.销售部门汇报上周销售订单情况，包括新增订单、订单变更、交货期调整等信息，以及市场需求变化情况。3.采购部门汇报上周原材料及零部件采购情况，包括采购进度、到货情况、存在的问题及解决方案。4.质量部门汇报上周产品质量检验情况，包括检验结果、质量问题分析及改进措施建议。5.各部门对生产计划执行过程中存在的问题进行讨论，共同协商解决方案，明确责任部门和完成时间。6.根据市场需求变化、原材料供应情况等因素，对下周生产计划进行调整和安排，明确下周生产任务、生产进度要求及各部门的工作重点。7.公司领导对生产计划执行情况及下周工作安排进行指示和部署。四、生产计划执行与监控（一）生产任务下达生产部门根据批准的生产计划，将生产任务分解到各车间、班组，并明确具体的生产要求和时间节点。（二）生产过程监控1.生产部门安排专人负责生产过程的监控，及时掌握生产进度、质量状况、设备运行等情况。2.定期对生产现场进行巡查，发现问题及时督促整改，确保生产过程顺利进行。3.建立生产进度日报表制度，各车间、班组每天下班前将当天的生产进度情况上报给生产部门，生产部门汇总后形成生产进度日报，报公司领导及相关部门。（三）问题协调与解决1.在生产计划执行过程中，如出现生产进度延误、质量问题、原材料供应不足等问题，责任部门应及时分析原因，并采取有效的解决措施。2.对于涉及多个部门的问题，由生产部门组织相关部门召开专题会议进行协调解决，明确各部门的职责和工作要求，确保问题得到及时妥善处理。3.建立问题跟踪反馈机制，对问题的解决情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决，不再重复出现。五、生产计划调整（一）调整原因1.市场需求变化：客户订单数量、交货期、产品规格等发生变更。2.原材料供应问题：原材料短缺、质量问题、供应商交货延迟等。3.设备故障：生产设备出现故障，影响正常生产进度。4.其他不可抗力因素：自然灾害、政策法规调整等。（二）调整流程1.当出现需要调整生产计划的情况时，责任部门应及时向生产部门提出书面申请，并详细说明调整的原因、内容及对生产计划的影响。2.生产部门接到调整申请后，对申请内容进行审核评估，如确需调整，组织相关部门进行讨论协商。3.根据协商结果，对生产计划进行调整，并重新下达调整后的生产计划，同时以书面形式通知各相关部门。4.对因生产计划调整而受到影响的部门，生产部门应及时与其沟通协调，明确调整后的工作任务和要求，确保各部门工作的顺利衔接。六、沟通与协调（一）内部沟通1.各部门之间应建立良好的沟通机制，加强信息共享和协作配合。2.在生产计划执行过程中，如涉及到工作任务的调整、资源分配等问题，相关部门应及时进行沟通协商，达成共识后共同推进工作。3.定期召开生产协调会，加强各部门之间的沟通交流，及时解决生产过程中出现的问题。（二）外部沟通1.销售部门应与客户保持密切沟通，及时了解客户需求变化，反馈公司生产情况，确保客户满意度。2.采购部门应与供应商建立长期稳定的合作关系，加强沟通协调，及时掌握原材料供应情况，确保原材料的按时、按质、按量供应。七、考核与奖惩（一）考核内容1.生产计划执行情况：包括生产进度、产量、质量、设备运行等方面的指标完成情况。2.问题解决能力：对生产计划执行过程中出现的问题，能否及时分析原因并采取有效的解决措施。3.沟通协作情况：各部门之间的沟通协作是否顺畅，是否能够积极配合完成生产任务。（二）考核方式1.生产部门负责对各车间、班组的生产计划执行情况进行考核。2.公司综合管理部门负责对各部门的整体工作表现进行考核，考核结果纳入部门绩效考核体系。（三）奖惩措施1.对于在生产计划执行过程中表