生产经营管理会议制度

PAGE生产经营管理会议制度一、总则（一）目的为了规范公司生产经营管理会议的组织与召开，确保会议高效、有序进行，充分发挥会议在决策、沟通、协调等方面的作用，提高公司生产经营管理水平，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司各部门、各生产经营单位在生产经营管理活动中涉及的各类会议。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应紧密围绕公司生产经营目标，注重解决实际问题，提高会议效率，避免形式主义。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方面意见，在民主讨论的基础上，实行集中决策。3.信息共享原则：及时、准确地传达公司的政策、指令和工作安排，确保各部门、各单位之间信息畅通。二、会议分类及职责分工（一）公司级会议1.公司年度工作会议召开时间：每年年初召开。参会人员：公司领导班子成员、各部门负责人、各生产经营单位负责人等。主要内容：总结上一年度公司生产经营工作，分析存在的问题，部署本年度工作任务，明确工作目标和重点。组织部门：公司办公室2.公司季度工作会议召开时间：每季度末召开。参会人员：公司领导班子成员、各部门负责人、各生产经营单位负责人等。主要内容：总结本季度公司生产经营工作，分析存在的问题，部署下一季度工作任务，对重点工作进行阶段性总结和推进。组织部门：公司办公室3.公司月度工作会议召开时间：每月末召开。参会人员：公司领导班子成员、各部门负责人、各生产经营单位负责人等。主要内容：总结本月公司生产经营工作，分析存在的问题，部署下月工作任务，对重点工作进行跟踪和调度。组织部门：公司办公室4.公司专题会议召开时间：根据工作需要适时召开。参会人员：与会议主题相关的公司领导、部门负责人、生产经营单位负责人及相关人员。主要内容：针对公司生产经营管理中的某一专项工作或问题进行研究和讨论，提出解决方案和措施。组织部门：相关业务部门（二）部门级会议1.部门工作例会召开时间：每周[具体时间]召开。参会人员：部门全体员工。主要内容：总结上周部门工作，安排本周工作任务，传达公司相关会议精神和工作要求。组织部门：各部门2.部门专题会议召开时间：根据工作需要适时召开。参会人员：与会议主题相关的部门员工。主要内容：针对部门业务工作中的某一具体问题进行研究和讨论，提出解决方案和措施。组织部门：各部门（三）职责分工1.公司办公室负责公司级会议的组织、筹备和服务工作，包括会议通知、场地安排、会议记录、会议纪要整理等。协助公司领导协调会议议题，确保会议顺利进行。对会议决定事项的执行情况进行跟踪和督办。2.各部门负责本部门级会议的组织、筹备和服务工作，包括会议通知、场地安排、会议记录、会议纪要整理等。按照公司要求，及时提交会议议题，配合公司办公室做好公司级会议的相关工作。负责落实本部门会议决定事项，并及时向公司办公室反馈执行情况。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.公司办公室应于每年年初制定公司年度会议计划，明确会议名称、召开时间、参会人员、会议内容、组织部门等，并报公司领导审批。2.各部门应根据公司年度会议计划和本部门工作需要，制定本部门年度会议计划，并报公司办公室备案。3.会议计划应根据公司生产经营实际情况进行动态调整，确需临时增加会议的，应提前向公司办公室提出申请，经批准后纳入会议计划。（二）会议通知1.会议组织部门应提前[X]个工作日发出会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等内容。2.会议通知应采用书面、邮件、短信等多种方式发送，确保参会人员及时收到通知。3.对于重要会议，会议组织部门应提前与参会人员确认是否能够按时参会，如有特殊情况不能参会的，应提前请假并说明原因。（三）会议筹备1.会议组织部门应根据会议议题和参会人员情况，准备相关会议资料，如会议议程、汇报材料、讨论稿等。2.会议组织部门应提前安排好会议场地，确保会议设施设备正常运行，如投影仪、音响、麦克风等。3.会议组织部门应安排专人负责会议记录，记录会议内容、讨论情况、决定事项等，确保记录准确、完整。四、会议召开（一）会议签到1.参会人员应提前到达会议地点，在会议签到表上签到。2.会议组织部门应安排专人负责签到工作，对迟到、早退、缺席等情况进行记录，并及时向会议主持人报告。（二）会议主持1.公司级会议由公司领导主持，部门级会议由部门负责人主持。2.会议主持人应提前熟悉会议议程和议题，掌握会议时间，确保会议按照预定程序进行。3.会议主持人应引导参会人员围绕会议议题进行讨论，充分听取各方意见，避免出现跑题、偏题等情况。（三）会议发言1.汇报发言：参会人员应按照会议议程安排，依次进行汇报发言，汇报内容应简洁明了、重点突出，数据准确、分析客观。2.讨论发言：参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，不得推诿、敷衍。讨论发言应围绕会议议题展开，避免出现无关话题。3.会议发言应使用普通话，语言文明、规范，不得使用侮辱性、攻击性语言。（四）会议记录1.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、汇报发言、讨论发言、决定事项等。2.会议记录应采用电子文档和纸质文档相结合的方式进行保存，电子文档应及时备份，纸质文档应妥善保管。3.会议记录人员应在会议结束后[X]个工作日内完成会议纪要的整理工作，经会议主持人审核后，发送给参会人员和相关部门。五、会议纪要与决议（一）会议纪要1.会议纪要应准确、客观地反映会议内容和决定事项，重点突出、条理清晰。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决定事项等部分，会议决定事项应明确责任部门、责任人、完成时间等。3.会议纪要应采用统一的格式和模板进行编写，语言简洁、规范。（二）会议决议1.会议决定事项经会议主持人审核后，形成会议决议。2.会议决议应明确责任部门、责任人、完成时间等，确保决议事项能够得到有效落实。3.会议组织部门应将会议决议及时传达给相关部门和人员，并对决议事项的执行情况进行跟踪和督办。六、会议纪律与要求（一）参会人员纪律1.参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退、缺席。如有特殊情况不能参会的，应提前请假并说明原因。2.参会人员应遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、交头接耳等。3.参会人员应认真听取会议内容，积极参与会议讨论，不得随意打断他人发言。4.参会人员应严格遵守会议保密规定，不得泄露会议讨论的机密信息。（二）会议组织部门纪律1.会议组织部门应认真做好会议组织与筹备工作，确保会议顺利进行。2.会议组织部门应严格按照会议计划和通知要求，组织会议召开，不得擅自更改会议时间、地点、