生产保洁车管理制度

PAGE生产保洁车管理制度一、总则（一）目的为了加强生产保洁车的管理，确保保洁车的正常使用，提高生产环境的清洁质量，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产保洁车的管理，包括保洁车的采购、使用、维护、报废等环节。（三）职责分工1.行政管理部门负责保洁车的统一采购、调配和报废处理。制定保洁车的年度采购计划，并根据实际需求进行调整。监督保洁车的使用情况，定期检查保洁车的维护保养记录。2.生产部门负责本部门保洁车的日常使用和管理。安排专人负责保洁车的清洁和维护，确保保洁车的正常使用。配合行政管理部门做好保洁车的报废处理工作。3.保洁人员按照规定使用保洁车，做好保洁车的日常清洁和保养。发现保洁车故障及时报告，配合维修人员进行维修。不得擅自转借、挪用保洁车，不得将保洁车用于非生产清洁用途。二、采购管理（一）采购计划行政管理部门应根据公司生产规模、清洁需求以及保洁车的使用年限等因素，制定年度保洁车采购计划。采购计划应明确采购的车型、数量、预算等内容，并报公司领导审批。（二）采购流程1.选型行政管理部门负责对市场上的保洁车进行调研，收集相关产品信息，包括品牌、型号、价格、性能等。组织生产部门、保洁人员等相关人员进行选型讨论，综合考虑公司实际需求、性价比等因素，确定采购的车型和规格。2.招标采购根据公司采购管理制度，对于符合招标条件的保洁车采购项目，应进行招标采购。编制招标文件，明确采购要求、技术规格、售后服务等内容。发布招标公告，邀请合格的供应商参与投标。组织开标、评标，确定中标供应商。3.合同签订与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。合同签订后，应及时将合同副本提交给相关部门备案。（三）验收管理1.到货验收保洁车到货前，行政管理部门应通知生产部门和保洁人员做好验收准备工作。到货时，由行政管理部门组织生产部门、保洁人员等相关人员按照合同要求进行验收，检查保洁车的数量、规格、外观、性能等是否符合要求。验收合格后，填写验收报告，并由验收人员签字确认。2.试用验收验收合格的保洁车应进行试用，试用期限为[X]天。在试用期间，保洁人员应按照操作规程使用保洁车，观察保洁车的性能和使用效果。试用期满后，由保洁人员填写试用报告，反馈保洁车的试用情况。如发现问题，应及时通知供应商进行整改或更换。三、使用管理（一）使用规定1.专人专用保洁车应实行专人专用制度，由各部门指定专人负责使用和管理。使用人员应妥善保管保洁车，不得擅自转借、挪用给他人使用。2.使用范围保洁车仅限用于公司生产区域的清洁工作，不得用于其他非生产用途。3.操作规程使用人员应严格按照保洁车的操作规程进行操作，不得违规操作。在使用前，应检查保洁车的外观、性能、配件等是否完好，如有问题应及时报告维修人员进行处理。使用过程中，应注意安全，避免发生碰撞、摔倒等事故。使用完毕后，请将保洁车停放在指定的位置，并清理干净保洁车内外的垃圾和杂物。（二）日常维护1.清洁保养保洁人员应每天对保洁车进行清洁保养，保持保洁车的外观整洁。定期对保洁车的轮胎、刹车、链条等部件进行检查和保养，并添加润滑油，确保部件正常运转。检查保洁车的电池（如为电动保洁车），及时充电，避免过度放电影响电池寿命。2.故障维修发现保洁车故障时，使用人员应及时报告行政管理部门或维修人员进行维修。维修人员应及时对故障进行诊断和维修，并做好维修记录。维修记录应包括故障现象、维修时间、维修内容、更换的零部件等信息。对于维修后的保洁车，应进行试运转，确保故障排除，性能恢复正常。（三）使用记录1.使用台账各部门应建立保洁车使用台账，详细记录保洁车的使用情况，包括使用日期、使用人员、使用区域、使用时长等信息。2.定期统计行政管理部门应定期对保洁车的使用记录进行统计分析，了解保洁车的使用频率、分布情况等，为保洁车的合理调配和管理提供依据。四、维护管理（一）维护计划行政管理部门应根据保洁车的使用情况和维护保养要求，制定年度保洁车维护计划。维护计划应明确维护的项目、时间、责任人等内容，并确保维护工作按时进行。（二）维护内容1.一级维护一级维护以清洁、润滑、紧固为中心，每[X]月进行一次。检查保洁车的外观是否有损坏、变形等情况，及时修复或更换。对保洁车的各个部件进行清洁，去除灰尘、油污等杂质。检查并紧固保洁车的螺栓、螺母等连接件，确保连接牢固。对保洁车的轮胎、刹车、链条等部件进行检查和保养，添加润滑油或更换磨损的部件。2.二级维护二级维护以检查、调整为中心，每[X]年进行一次。除进行一级维护的内容外，还应对保洁车的发动机（如为燃油保洁车）、电机（如为电动保洁车）、控制系统等关键部件进行全面检查和调整。检查发动机的机油、冷却液、制动液等液位是否正常，如有不足应及时添加。检查电机的绝缘性能、转速、扭矩等参数是否符合要求，如有异常应进行维修或更换。检查控制系统的工作情况，确保各项控制功能正常。3.专项维护根据保洁车的实际使用情况和故障发生情况，适时进行专项维护。专项维护主要针对保洁车出现的特定故障或问题，进行针对性的维修和保养。例如，当保洁车的电池续航能力下降时，应进行电池的检测和维护，或更换电池。（三）维护记录1.维护档案行政管理部门应为每辆保洁车建立维护档案，记录保洁车的维护历史，包括维护计划、维护记录、维修记录、更换的零部件等信息。2.存档要求维护记录应及时、准确、完整地填写，并妥善保存。维护记录应至少保存[X]年，以备查阅。五、报废管理（一）报废条件保洁车符合下列条件之一的，可申请报废：1.已达到规定的使用年限，且技术状况严重下降，无法正常使用的。2.因意外事故或自然灾害导致严重损坏，无法修复的。3.技术性能落后，能耗高，效率低，经济效益差，且无改造价值的。4.国家明令淘汰或禁止使用的。（二）报废申请1.申请流程使用部门或保洁人员发现保洁车符合报废条件时，应填写《保洁车报废申请表》，详细说明报废原因、车辆信息等内容，并提交给行政管理部门。2.审批流程行政管理部门收到报废申请后，应组织相关人员进行审核，核实情况属实后，报公司领导审批。（三）报废处理1.报废处置经公司领导批准报废的保洁车，由行政管理部门负责联系专业的报废回收公司进行处置。报废回收公司应按照国家相关规定进行回收处理，并出具报废证明。2.资产核销行政管理部门应根据报废证明，及时办理保洁车的资产核销手续，确保公司资产账实相符。六、监督检查（一）定期检查行政管理部门应定期对保洁车的使用、维护、保养等情况进行检查，检查内容包括保洁车的外观、性能、使用记录、维护记录等。定期检查每月至少进行一次，并填写检查记录。（二）不定期抽查行政管理部门应不定期对保洁车的使用情况进行抽查，重点检查保洁车的使用是否符合规定、维护保养是否及时等。对于发现的问题，应及时督促相关部门进行整改。（三）考核制度公司将保洁车的管理情况纳入部门和个人的绩效考核体系，对于在保洁车管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖