企业生产会议管理制度

PAGE企业生产会议管理制度一、总则（一）目的为了规范企业生产会议的组织与管理，提高生产决策的科学性、及时性和准确性，加强各部门之间的沟通与协作，确保生产活动的顺利进行，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于企业内部所有与生产相关的会议，包括但不限于生产调度会、质量分析会、安全例会、设备维护会等。（三）基本原则1.高效务实原则：会议应注重实效，精简流程，避免形式主义，确保会议能够解决实际问题，推动生产工作的开展。2.沟通协作原则：强调各部门之间的沟通与协作，促进信息共享，形成工作合力，共同应对生产过程中的各种挑战。3.规范有序原则：明确会议的组织程序、参会人员、会议内容等，确保会议按照规定的流程和要求进行。二、会议分类及职责分工（一）生产调度会1.会议目的：协调生产资源，解决生产过程中的各类问题，确保生产计划的顺利执行。2.参会人员：生产部门负责人、各车间主任、计划调度员、设备维护主管、质量主管、物流主管等。3.会议职责生产部门负责人：负责主持会议，总结上周生产情况，安排本周生产任务，协调解决生产过程中的重大问题。各车间主任：汇报本车间的生产进度、设备运行情况、人员出勤情况等，提出需要协调解决的问题。计划调度员：通报生产计划的执行情况，分析存在的问题，提出调整建议。设备维护主管：汇报设备维护计划的执行情况，解决设备故障问题，确保设备正常运行。质量主管：汇报产品质量情况，分析质量问题产生的原因，提出改进措施。物流主管：汇报原材料、成品的库存及配送情况，协调解决物流运输过程中的问题。（二）质量分析会1.会议目的：分析产品质量状况，查找质量问题原因，制定改进措施，提高产品质量。2.参会人员：质量部门负责人、生产部门负责人、各车间主任、质量检验员、技术研发人员等。3.会议职责质量部门负责人：主持会议，通报近期产品质量检测结果，分析质量趋势，组织讨论质量问题的解决方案。生产部门负责人：分析生产过程对产品质量的影响，提出改进生产工艺、加强过程控制等方面的建议。各车间主任：汇报本车间产品质量情况，查找本车间可能存在的质量问题，配合制定整改措施。质量检验员：详细汇报质量检验过程中发现的问题，提供相关数据和证据。技术研发人员：针对质量问题，从技术层面分析原因，提出技术改进方案。（三）安全例会1.会议目的：强化安全意识，总结安全工作经验教训，部署安全工作任务，确保生产安全。2.参会人员：安全管理部门负责人、各部门负责人、车间安全员等。3.会议职责安全管理部门负责人：主持会议，传达国家和地方有关安全生产的法律法规、政策文件，通报近期安全事故情况，分析安全形势。各部门负责人：汇报本部门的安全工作开展情况，查找存在的安全隐患，提出改进措施。车间安全员：汇报本车间的安全检查情况，反馈员工的安全诉求，协助制定安全防范措施。（四）设备维护会1.会议目的：加强设备管理，制定设备维护计划，解决设备维护过程中的问题，提高设备运行效率。2.参会人员：设备管理部门负责人、各车间设备维护人员、设备供应商代表等。3.会议职责设备管理部门负责人：主持会议，总结设备运行状况，安排设备维护计划，协调解决设备维护过程中的重大问题。各车间设备维护人员：汇报本车间设备的维护情况、故障维修情况，提出设备维护方面的建议和需求。设备供应商代表：介绍设备的技术性能、维护要点，解答设备使用过程中的技术问题，提供技术支持。三、会议组织与流程（一）会议通知1.会议组织部门应提前[X]个工作日将会议通知发送给参会人员，通知内容包括会议时间、地点、主题、参会人员、会议议程等。2.对于紧急召开的会议，应通过电话、短信等方式及时通知参会人员。（二）会议准备1.会议组织部门负责会议场地的布置、设备调试等准备工作，确保会议能够顺利进行。2.参会人员应提前做好准备，熟悉会议主题，收集相关资料，以便在会议上能够充分发表意见。（三）会议召开1.会议主持人应准时宣布会议开始，介绍会议议程和参会人员。2.按照会议议程，依次进行各项议题的讨论，参会人员应积极发言，充分表达自己的观点和意见。3.会议记录人员应认真记录会议内容，包括会议讨论的要点、提出的问题、解决方案、责任人和时间节点等。（四）会议决议1.会议结束后，主持人应总结会议讨论情况，形成会议决议，并明确责任人和时间要求。2.会议决议应及时传达给相关部门和人员，确保各项工作能够按照决议要求落实。（五）会议纪要1.会议组织部门应在会议结束后[X]个工作日内整理会议纪要，经主持人审核后发送给参会人员和相关部门。2.会议纪要应包括会议基本信息、会议主要内容、会议决议等，内容应准确、完整、清晰。四、会议纪律与要求（一）参会人员应按时参加会议，不得迟到早退。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。（二）参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话等，确保会议秩序。（三）参会人员应认真听取他人发言，积极参与讨论，不得打断他人发言，不得发表与会议主题无关的言论。（四）参会人员应如实汇报工作情况，不得隐瞒问题、虚报数据，确保会议信息的真实性和准确性。（五）会议决议形成后，参会人员应严格按照决议要求执行，不得推诿扯皮、拖延执行。如有不同意见，应在会议上提出，经讨论后形成统一意见。五、会议监督与考核（一）企业设立会议监督小组，负责对会议的组织、召开、决议执行等情况进行监督检查。（二）会议监督小组定期对会议情况进行评估，对会议组织不力、参会人员违反会议纪律、会议决议执行不到位等情况进行通报批评，并纳入绩效考核。（三）对于因会议组织或参会人员原因导致会议未能达到预期效果，给