生产作业会管理制度

PAGE生产作业会管理制度一、总则（一）目的为了加强公司生产作业管理，规范生产作业会的组织与实施，提高生产效率，确保产品质量，保障安全生产，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及生产作业的部门、车间及相关人员。（三）基本原则1.计划性原则：生产作业会应根据公司生产计划和目标进行组织，确保各项生产任务有序安排。2.高效性原则：会议应简洁明了，重点突出，及时解决生产过程中的问题，提高工作效率。3.沟通协调原则：促进各部门之间的沟通与协调，形成合力，共同推进生产作业顺利进行。4.责任明确原则：明确各部门在生产作业中的职责，确保责任落实到人。二、会议组织（一）会议周期1.周生产作业会：每周[具体时间]召开，总结上周生产情况，安排本周生产任务。2.月生产作业会：每月[具体时间]召开，对当月生产作业进行全面总结和分析，制定下月生产计划和目标。3.临时生产作业会：根据生产实际情况，在遇到重大生产问题、紧急订单或需要协调多部门工作时，随时召开。（二）会议主持1.周生产作业会：由生产部门负责人主持。2.月生产作业会：由公司分管生产的领导主持。3.临时生产作业会：根据会议主题和需要解决的问题，由相关部门负责人或公司领导主持。（三）参会人员1.周生产作业会：生产部门各车间主任、班组长、质量部门负责人、设备部门负责人、物资供应部门负责人等。2.月生产作业会：公司高层领导、各部门负责人、生产部门各车间主任、班组长等。3.临时生产作业会：根据会议主题确定参会人员，包括涉及问题的相关部门负责人及工作人员。（四）会议地点根据会议规模和实际情况，选择合适的会议室召开会议。一般周生产作业会在生产部门会议室召开，月生产作业会可根据需要在公司会议室或更大的场地召开。三、会议内容（一）上周生产情况汇报1.生产进度：各车间主任汇报上周生产任务的完成情况，包括产量、产值、产品质量等指标，与生产计划进行对比分析，找出差异及原因。2.质量状况：质量部门负责人汇报上周产品质量检验情况，包括合格率、不合格产品类型及原因分析，提出改进措施和建议。3.设备运行：设备部门负责人汇报上周设备运行状况，包括设备故障率、维修情况、设备保养执行情况等，对设备存在的问题提出解决方案。4.物资供应：物资供应部门负责人汇报上周原材料、零部件等物资的供应情况，包括到货数量、质量、供应及时性等，对供应过程中出现的问题进行说明。（二）本周生产任务安排及要求1.生产计划下达：根据公司生产目标和市场需求，由生产部门负责人下达本周生产任务，明确各车间、各工序的生产产品品种、数量、交货期等要求。2.质量要求：强调本周生产产品的质量标准和检验要求，质量部门对重点质量控制环节进行说明，确保产品质量符合规定。3.设备保障：设备部门对本周设备运行保障措施进行安排，确保设备正常运行，满足生产需求。对可能出现的设备故障制定应急预案。4.物资供应：物资供应部门根据本周生产任务，确保原材料、零部件等物资的及时供应，对物资采购进度和质量进行跟踪，保证生产不受影响。（三）生产问题讨论与解决1.上周遗留问题：对上周生产作业中遗留的问题进行回顾，各部门汇报问题解决进展情况，共同商讨未解决问题的解决方案，明确责任人和时间节点。2.本周新出现问题：各部门提出本周在生产过程中遇到的新问题，如技术难题、人员短缺、工艺调整等，参会人员共同分析问题原因，提出解决措施和建议。3.跨部门协调问题：针对涉及多个部门的生产协调问题，如生产与销售、生产与研发、生产与质量检验等之间的矛盾，进行沟通协调，明确各部门职责和协作方式，确保生产流程顺畅。（四）安全生产强调1.安全制度执行情况：安全管理部门汇报上周安全生产制度的执行情况，包括安全检查、安全教育培训、安全隐患排查等工作开展情况。2.安全隐患整改：对上周排查出的安全隐患整改情况进行通报，确保隐患得到及时消除。对未完成整改的隐患分析原因，明确整改措施和责任人，限期整改。3.本周安全工作重点：强调本周安全生产工作重点，如重点设备安全操作、危险作业安全管理、季节性安全防范等，要求各部门加强安全管理，确保生产安全。（五）其他事项1.生产工艺改进：研发部门或生产部门提出生产工艺改进的建议和方案，讨论工艺改进对生产效率、产品质量等方面的影响，评估可行性，确定是否实施及实施计划。2.人员培训与调配：人力资源部门汇报近期人员培训计划和实施情况，根据生产任务需求，讨论人员调配方案，确保各岗位人员配备合理。3.市场动态与订单情况：销售部门介绍近期市场动态和订单获取情况，分析市场变化对生产作业的影响，为生产计划调整提供参考。四、会议流程（一）会议准备1.资料收集：各参会部门提前准备好与生产作业相关的资料，如生产报表、质量检验报告、设备运行记录、物资采购清单等，以便在会议上进行汇报和讨论。2.议题整理：会议主持人或指定人员提前收集各部门提出的生产作业问题和需要讨论的事项，进行整理分类，确定会议议题和议程安排。3.通知参会人员：提前[通知提前时间]将会议时间、地点、议题等信息通知参会人员，确保参会人员按时参加会议。（二）会议开始1.主持人开场：主持人介绍会议目的、议程安排和参会人员，宣布会议开始。2.上周生产情况汇报：按照预定议程，各部门依次汇报上周生产情况，汇报人应简洁明了、重点突出地介绍相关数据和情况，使用图表、数据报表等辅助说明。（三）本周生产任务安排及要求1.生产计划下达：生产部门负责人详细说明本周生产任务安排，明确各车间、各工序的生产任务和要求，确保参会人员清楚了解生产目标。2.质量要求、设备保障、物资供应等说明：质量部门、设备部门、物资供应部门负责人分别对本周生产作业中的质量、设备、物资等方面的要求和保障措施进行阐述。（四）生产问题讨论与解决1.问题提出：各部门针对上周遗留问题和本周新出现问题进行发言，详细描述问题情况，分析问题产生的原因。2.讨论与协商：参会人员围绕问题展开讨论，各抒己见，共同寻找解决问题的方法和途径。主持人引导讨论方向，确保讨论有序进行，避免出现混乱和争吵。3.解决方案确定：在充分讨论的基础上，形成问题解决方案，明确责任部门、责任人、解决时间节点等，并记录在会议纪要中。（五）安全生产强调1.安全工作汇报：安全管理部门负责人汇报上周安全生产工作情况和本周安全工作重点，强调安全生产的重要性。2.安全要求强调：对安全生产制度、操作规程、安全隐患排查等方面的要求进行再次强调，要求各部门严格遵守，确保生产安全。（六）其他事项讨论1.生产工艺改进、人员培训与调配、市场动态与订单情况等介绍：相关部门按照议程依次介绍生产工艺改进、人员培训与调配、市场动态与订单情况等事项，为生产作业提供全面信息。2.讨论与决策：参会人员对上述事项进行讨论，根据公司实际情况和发展战略，做出相应决策，明确工作方向和措施。（七）会议总结1.主持人总结：主持人对会议内容进行总结，强调会议重点和达成的共识，明确下一步工作方向和要求。2.会议结束：主持人宣布会议结束。五、会议记录与纪要（一）会议记录1.记录人员安排：指定专人负责会议记录，记录人员应具备良好的文字记录能力和沟通能力，能够准确、完整地记录会议内容。2.记录内容要求：会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议程、各部门汇报内容、讨论情况、形成的决议等信息。记录内容应真实、准确、客观，不得遗漏重要信息。3.记录方式：会议记录可采用纸质记录或电子记录方式，记录完成后应及时整理归档，以便查阅和追溯。（二）会议纪要1.纪要撰写：会议结束后，由会议记录人员根据会议记录撰写会议纪要。会议纪要应突出会议重点和主要决议，语言简洁明了，逻辑清晰。2.纪要审核与发布：会议纪要初稿完成后，先由主持人审核，确保纪要内容准确反映会议精神。审核通过后，将会议纪要发布给参会人员及相关部门，以便各部门了解会议决策，落实工作任务。3.纪要存档：会议纪要作为公司生产作业管理的重要文件，应妥善存档，保存期限按照公司档案管理规定执行。六、会议跟进与反馈（一）任务分解与落实1.根据会议决议，各部门将涉及本部门的工作任务进行分解，明确具体责任人、工作步骤和时间节点，制定详细的工作计划。2.各部门工作计划应报生产部门备案，生产部门对各部门工作计划进行汇总和协调，确保各项工作任务之间的衔接顺畅。（二）工作进展跟踪1.各部门按照工作计划推进工作，定期向生产部门汇报工作进展情况。生产部门对各部门工作进展进行跟踪检查，及时掌握工作动态。2.对于工作进展中出现的问题或困难，各部门应及时反馈给生产部门，生产部门组织相关部门进行协调解决，确保工作任务按时完成。（三）会议决议执行情况评估1.在下次生产作业会前，对上次会议决议的执行情况进行评估。评估内容包括工作任务完成情况、工作质