生产销售合同管理制度

PAGE生产销售合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产销售合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，维护公司合法权益，提高经济效益，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司与客户、供应商之间签订的生产销售合同，包括但不限于产品销售合同、原材料采购合同、委托加工合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须遵守国家法律法规及行业标准，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。2.平等自愿原则：合同双方在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得显失公平，保障双方的合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务，不得擅自变更或解除合同。二、合同签订管理（一）合同主体资格审查1.在签订合同前，业务部门应对合同对方的主体资格、经营范围、经营资质、信用状况等进行审查，并收集相关证明材料。2.对于新客户，应要求其提供营业执照副本、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明书、授权委托书等证明文件，并进行核实。3.对于长期合作客户，应定期对其主体资格、信用状况等进行复查，如发现问题应及时采取措施。（二）合同条款审核1.合同文本应由业务部门起草，经相关部门审核后，报公司领导审批。2.审核部门应重点对合同的标的、数量、质量、价格、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任、争议解决方式等条款进行审核，确保合同条款合法、合规、明确、具体。3.对于涉及公司重大利益的合同，应组织相关部门进行会审，并邀请法律顾问参与审核。（三）合同签订程序1.合同文本经审核通过后，由业务部门与合同对方进行协商，达成一致意见后，签订正式合同。2.合同签订应使用公司统一印制的合同文本，合同文本应加盖公司公章或合同专用章，并由法定代表人或授权代表人签字。3.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送相关部门备案，并负责跟踪合同的履行情况。三、合同履行管理（一）合同执行计划制定1.合同签订后，业务部门应根据合同约定，制定详细的合同执行计划，明确合同履行的各个环节、责任人和时间节点。2.合同执行计划应报公司领导审批后实施，并定期进行检查和调整。（二）合同履行跟踪1.业务部门应按照合同执行计划，对合同履行情况进行跟踪，及时掌握合同对方的履行进度和质量情况。2.如发现合同对方未按照合同约定履行义务，业务部门应及时与对方沟通，要求其限期整改，并采取相应的措施，如暂停供货、追究违约责任等。3.对于合同履行过程中出现的重大问题，业务部门应及时向公司领导报告，并提出解决方案。（三）合同变更管理1.在合同履行过程中，如因不可抗力、市场变化、政策调整等原因需要变更合同条款的，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应报公司领导审批后实施，并按照合同签订程序进行备案。（四）合同解除管理1.在合同履行过程中，如因不可抗力、市场变化、政策调整等原因需要解除合同的，业务部门应及时与合同对方协商，并签订书面解除协议。2.合同解除协议应报公司领导审批后实施，并按照合同签订程序进行备案。3.合同解除后，业务部门应及时清理合同履行情况，办理相关手续，如结算货款、退还货物等。四、合同风险管理（一）风险识别与评估1.公司应建立合同风险识别与评估机制，定期对合同签订、履行过程中可能出现的风险进行识别和评估。2.风险识别与评估应包括合同对方的信用风险、市场风险、法律风险、政策风险等方面，并制定相应的风险应对措施。（二）风险应对措施1.对于合同对方的信用风险，应加强对合同对方的信用审查和跟踪，建立信用档案，采取信用保险、担保等措施，降低信用风险。2.对于市场风险，应加强市场调研和分析，及时调整合同价格和履行期限，降低市场风险。3.对于法律风险，应加强合同条款的审核和管理，邀请法律顾问参与合同审核和纠纷处理，降低法律风险。4.对于政策风险，应加强对国家政策的研究和分析，及时调整合同履行计划，降低政策风险。五、合同档案管理（一）合同档案收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同文本、相关证明材料、履行记录等资料收集整理，并移交公司档案管理部门。2.档案管理部门应按照档案管理规定，对合同档案进行分类、编号、装订，并建立档案目录。（二）合同档案保管1.合同档案应妥善保管，确保档案的安全、完整和有效。2.档案管理部门应定期对合同档案进行检查和清理，如发现档案损坏、丢失等情况，应及时采取措施进行修复和补充。（三）合同档案查阅1.因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经部门负责人批准后，到档案管理部门查阅。2.查阅合同档案时，应严格遵守档案管理规定，不得擅自涂改、复印、转借合同档案。六、合同纠纷处理（一）纠纷预防1.公司应加强合同管理，规范合同签订、履行行为，预防合同纠纷的发生。2.业务部门应定期对合同履行情况进行检查和总结，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题，避免纠纷的升级。（二）纠纷处理程序1.如发生合同纠纷，业务部门应及时向公司领导报告，并组织相关人员进行调查和分析，制定纠纷处理方案。2.纠纷处理方案应报公司领导审批后实施，并根据纠纷的性质和情况，采取协商、调解