生产区人员进出制度

PAGE生产区人员进出制度一、总则1.目的为加强公司生产区的人员管理，规范人员进出行为，确保生产区的安全、有序运行，保障产品质量，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司生产区内所有人员，包括正式员工、临时工、外包人员、访客等。3.基本原则安全第一原则：确保人员进出生产区不会对生产安全、产品质量和人员健康造成威胁。合规性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准，确保制度合法有效。可操作性原则：制度条款应明确、具体，便于执行和监督。二、人员分类及进出要求（一）正式员工1.考勤管理员工应按照公司规定的工作时间按时上下班，打卡记录考勤。如需请假，应提前按照公司请假流程提交申请，经批准后方可离岗。2.进出流程上班时，员工应在规定的入口处排队，接受门禁系统的身份验证（如刷卡、指纹识别或人脸识别等）。验证通过后，方可进入生产区。下班时，员工应在规定的出口处排队，同样接受门禁系统的身份验证，验证通过后离开生产区。3.着装规范进入生产区必须穿着公司统一发放的工作服，佩戴工作牌。工作服应保持整洁、完好，不得有破损、污渍。工作牌应佩戴在胸前明显位置，便于识别。根据生产区的工作环境和要求，员工可能还需要佩戴其他必要的防护用品，如安全帽、口罩、手套等，必须正确佩戴并确保其有效性。（二）临时工1.入职手续临时工入职前，需由用人部门填写临时工入职申请表，经相关部门审批通过后，到人力资源部门办理入职手续，包括签订临时用工协议、领取工作服和工作牌等。2.进出流程临时工应与正式员工一样，在规定的入口处接受门禁系统的身份验证，验证通过后进入生产区。临时工在工作结束后，应在规定的出口处接受身份验证，归还工作服和工作牌等物品后离开生产区。3.培训与管理临时工入职后，用人部门应安排专人对其进行必要的安全培训和岗位操作培训，使其熟悉生产区的安全规定和工作流程。临时工在生产区内应遵守公司的各项规章制度，服从管理，如有违反，公司有权按照临时用工协议进行处理。（三）外包人员1.合同管理外包项目启动前，公司应与外包单位签订外包合同，明确双方的权利和义务，包括人员管理、安全责任等条款。2.人员备案外包单位应将参与项目的人员名单提前提交给公司备案，包括人员姓名、身份证号码、联系方式等信息。备案人员应与实际进入生产区的人员一致。3.进出流程外包人员进入生产区时，应持有效身份证件到公司指定的登记处进行登记，填写来访人员登记表，注明来访事由、所在单位、预计停留时间等信息。登记完成后，由公司相关部门人员陪同，在规定的入口处接受门禁系统的身份验证，验证通过后进入生产区。外包人员离开生产区时，应到公司指定的登记处办理离开手续，归还临时发放的物品（如安全帽、工具等），经确认无误后，在规定的出口处接受身份验证离开生产区。4.现场管理外包单位应加强对其人员的管理，确保其遵守公司生产区的各项规定。公司有权对外包人员的违规行为进行制止和纠正，情节严重的有权要求外包单位更换相关人员或终止外包合同。（四）访客1.预约管理外部人员因业务需要进入生产区的，必须提前与公司相关部门或人员进行预约。预约时应说明来访目的、来访人员姓名、身份证号码、联系方式等信息。公司相关部门或人员应在收到预约申请后，对来访人员进行必要的背景审查，确认无不良记录且符合进入生产区的条件后，批准预约申请，并告知来访人员进入生产区的注意事项。2.进出流程访客到达公司后，应先到公司门卫处出示有效身份证件，经门卫与预约信息核对无误后，领取访客证，并佩戴在胸前明显位置。由公司接待人员陪同，在规定的入口处接受门禁系统的身份验证，验证通过后进入生产区。访客在生产区内应严格遵守公司的各项规定，不得随意进入非参观区域。参观结束后，应在规定的出口处归还访客证，经门卫确认后离开生产区。3.安全告知在访客进入生产区前，公司接待人员应向其进行安全告知，包括生产区的安全注意事项、紧急疏散通道位置等信息，确保访客了解生产区的安全风险。三、门禁管理1.门禁系统设置公司生产区应安装先进的门禁系统，包括刷卡门禁、指纹识别门禁、人脸识别门禁等多种方式，确保人员身份验证的准确性和安全性。门禁系统应与公司的人员信息管理系统联网，实时更新人员权限信息，确保只有授权人员能够进入相应区域。2.门禁卡管理正式员工的门禁卡由人力资源部门统一制作和发放，员工离职时应及时归还门禁卡。临时工和外包人员的门禁卡由用人部门或相关管理部门根据实际工作需要进行发放和回收管理。门禁卡应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向相关部门报告并申请补办。3.门禁权限设置根据人员的工作岗位和职责，设置不同的门禁权限。例如，生产车间的员工只能进入本车间及相关的通道和区域；管理人员根据工作需要可进入相应的管理区域和生产车间；维修人员在维修工作时可进入指定的设备维修区域等。门禁权限应定期进行审核和调整，确保与人员的工作变动和实际需求相匹配。四、安全检查1.人员检查门卫及生产区巡逻人员应加强对进出人员的检查，包括检查人员的着装是否符合要求、是否佩戴工作牌、是否携带违规物品等。对于携带物品进入生产区的人员，应进行必要的检查，防止易燃易爆、有毒有害等危险物品进入生产区。如发现可疑物品，应立即进行询问和排查，并及时报告相关部门处理。2.安全培训检查人力资源部门和各用人部门应定期对员工进行安全培训，并留存培训记录。安全管理部门应不定期对员工的安全知识掌握情况进行抽查，确保员工熟悉生产区的安全规定和应急处理措施。对于新入职员工、临时工、外包人员和访客，在其进入生产区前，必须确认其已接受相应的安全培训，否则不得进入生产区。五、异常情况处理1.未授权人员进入如发现未授权人员试图进入生产区，门卫及巡逻人员应立即制止，并进行询问和盘查。对于身份不明或拒绝配合的人员，应及时报告公司安全管理部门或相关领导，同时采取必要的措施防止其进入生产区。安全管理部门应根据情况进行调查处理，如涉及违法犯罪行为，应及时报警。2.人员违规行为发现人员在生产区内有违规行为，如违反安全规定、操作规程、着装规范等，现场管理人员应及时制止，并进行批评教育。对于情节较轻的违规行为，可要求当事人立即改正；对于情节严重的违规行为，应按照公司相关规定进行处罚，并记录在案。如违规行为可能对生产安全、产品质量或人员健康造成严重影响的，应立即采取紧急措施进行处理，并向上级报告。3.门禁系统故障当门禁系统出现故障无法正常使用时，应立即启用备用门禁方式（如手动登记等），确保人员进出不受影响。同时，通知公司的信息管理部门或门禁系统维护人员及时对故障进行维修，记录故障发生时间、现象等信息，以便后续分析和处理。在门禁系统故障期间，应加强人员进出的管理和安全检查，防止未经授权人员进入生产区。六、监督与考核1.监督部门公司安全管理部门负责对生产区人员进出制度的执行情况进行日常监督检查，定期对门禁系统、人员进出记录等进行抽查，确保制度的有效执行。人力资源部门、各用人部门应协助安全管理部门做好人员管理工作，对本部门人员遵守制度情况进行监督和管理。2.考核机制建立人员进出制度执行情况的考核机制，将员工遵守制度的情况纳入绩效考核体系。对于违反制度的员工，根据情节轻重给予相应的扣分或处罚，如警告、罚款、降职、辞退等。对于在人员进出