生产外包制度

PAGE生产外包制度一、总则（一）目的为规范公司生产外包活动，确保外包生产过程符合相关法律法规及行业标准，提高生产效率，保证产品质量，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有生产外包项目，包括但不限于零部件加工、产品组装、生产工序外包等。（三）基本原则1.合法合规原则：外包活动必须遵守国家法律法规及行业标准，确保生产过程合法合规。2.质量保障原则：选择具备良好质量控制能力的外包商，明确质量要求和验收标准，确保外包产品质量符合公司规定。3.成本效益原则：在保证产品质量和交货期的前提下，合理控制外包成本，提高经济效益。4.风险可控原则：对外包过程中的风险进行识别、评估和控制，确保外包活动的顺利进行。二、外包商选择与评估（一）外包商筛选标准1.资质与信誉：具有合法有效的营业执照、生产许可证等相关资质证书，信誉良好，无不良记录。2.生产能力：具备与外包生产任务相匹配的生产设备、技术人员和生产场地，能够按时、按量完成生产任务。3.质量控制能力：建立完善的质量管理体系，具备有效的质量检测手段和方法，能够保证产品质量稳定可靠。4.成本优势：在保证质量的前提下，具有合理的价格优势，能够提供有竞争力的报价。5.服务水平：具备良好的服务意识，能够及时响应公司需求，提供优质的售后服务。（二）外包商选择流程1.需求调研：根据公司生产计划和业务需求，确定外包生产项目的具体要求和标准。2.供应商搜索：通过网络搜索、行业推荐、供应商数据库等渠道，收集潜在外包商信息。3.初步筛选：对收集到的外包商信息进行初步筛选，剔除不符合基本要求的外包商。4.实地考察：组织相关人员对初步筛选合格的外包商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制、管理水平等情况。5.评估与审核：根据实地考察结果，对外包商进行综合评估，填写《外包商评估表》，并审核其相关资质文件。6.选定外包商：根据评估结果，选定合适的外包商，与其签订《生产外包合同》。（三）外包商评估与管理1.定期评估：每年对外包商进行一次定期评估，评估内容包括生产能力、质量控制、成本效益、服务水平等方面。2.动态管理：建立外包商动态管理档案，及时记录外包商的生产情况、质量问题、交货期等信息，对表现不佳的外包商进行警告、整改或淘汰。3.沟通与协作：加强与外包商的沟通与协作，定期召开沟通会议，及时解决生产过程中出现的问题，共同提高生产效率和产品质量。三、生产外包合同管理（一）合同签订1.合同起草：由公司相关部门根据外包生产项目的具体要求和标准，起草《生产外包合同》。2.合同审核：《生产外包合同》起草完成后，提交公司法务部门进行审核，确保合同内容合法合规。3.合同签订：经审核通过的《生产外包合同》，由公司法定代表人或授权代表与外包商签订。（二）合同执行1.任务下达：公司根据生产计划和合同要求，向外包商下达生产任务订单，明确生产产品的规格、数量、交货期等要求。2.进度跟踪：建立生产进度跟踪机制，定期对外包商的生产进度进行跟踪和检查，及时掌握生产情况，确保按时交货。3.质量监控：按照合同约定的质量标准和验收方法，对外包商生产的产品进行质量监控，确保产品质量符合要求。4.变更管理：如因公司生产计划调整、产品设计变更等原因需要对外包合同进行变更，应及时与外包商协商，并签订《外包合同变更协议》。（三）合同结算1.结算依据：根据合同约定的结算方式和结算周期，以实际验收合格的产品数量和质量为依据进行结算。2.结算流程：外包商完成生产任务并提交验收申请后，公司相关部门进行验收，验收合格后出具《验收报告》，财务部门根据《验收报告》和合同约定进行结算付款。四、生产过程管理（一）生产计划与调度1.计划制定：公司根据市场需求和生产能力，制定年度、季度和月度生产计划，并向外包商下达生产任务订单。2.调度协调：建立生产调度协调机制，及时解决生产过程中出现的设备故障、人员短缺、原材料供应不足等问题，确保生产顺利进行。（二）质量控制1.标准制定：明确外包产品的质量标准和验收方法，确保外包商生产的产品符合公司要求。2.检验检测：对外包商生产的产品进行定期检验和抽检，发现质量问题及时通知外包商整改，确保产品质量合格。3.质量改进：定期对外包产品的质量数据进行分析，总结质量问题原因，采取有效措施进行质量改进，不断提高产品质量。（三）安全管理1.安全责任：明确公司与外包商在生产过程中的安全责任，签订《安全生产责任书》。2.安全培训：对外包商的员工进行安全培训，提高其安全意识和操作技能。3.安全检查：定期对外包生产现场进行安全检查，及时发现和消除安全隐患，确保生产安全。（四）环境保护1.环保要求：明确外包生产过程中的环境保护要求，确保外包商遵守国家环保法律法规。2.污染防治：监督外包商采取有效的污染防治措施，减少生产过程中的污染物排放。五、知识产权管理（一）知识产权归属明确外包生产过程中涉及的知识产权归属，确保公司的知识产权得到有效保护。（二）保密协议与外包商签订保密协议，明确双方在知识产权保护方面的权利和义务，防止公司商业秘密泄露。（三）侵权防范加强对外包生产过程的知识产权监控，及时发现和防范侵权行为，维护公司的合法权益。六、信息管理（一）信息沟通建立有效的信息沟通机制，确保公司与外包商之间的信息及时、准确传递，提高生产效率和管理水平。（二）数据统计与分析定期对外包生产过程中的相关数据进行统计和分析，为生产决策提供依据。（三）文档管理对外包生产过程中产生的各类文档进行规范管理，确保文档的完整性和可追溯性。七、监督与检查（一）内部监督公司相关部门定期对外包生产过程进行内部监