非生产设备管理制度

PAGE非生产设备管理制度一、总则（一）目的为加强公司非生产设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，降低设备故障率，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有非生产设备的管理，包括但不限于办公设备、运输设备、消防设备、环保设备等。（三）管理原则1.统一管理原则：公司对非生产设备实行统一规划、统一采购、统一调配、统一维修、统一报废的管理原则。2.分级负责原则：公司设备管理部门负责非生产设备的宏观管理，各使用部门负责本部门设备的具体管理和日常维护。3.效益优先原则：在设备管理过程中，要充分考虑设备的使用效益，合理配置设备资源，提高设备的利用率。4.安全第一原则：设备管理要始终坚持安全第一的原则，确保设备的安全运行，防止发生安全事故。二、设备的采购与验收（一）采购计划1.各使用部门根据工作需要，提前制定非生产设备采购计划，明确设备的名称、规格型号、数量、用途等。2.采购计划经部门负责人审核后，报公司设备管理部门汇总。3.公司设备管理部门根据各部门的采购计划，结合公司实际情况，制定年度非生产设备采购预算，并报公司领导审批。（二）采购实施1.公司设备管理部门根据批准的采购预算，按照相关法律法规和公司采购制度的要求，组织实施采购工作。2.采购方式包括招标采购、询价采购、竞争性谈判采购等，具体采购方式根据设备的性质、金额等因素确定。3.在采购过程中，要严格按照采购程序进行，确保采购过程的公开、公平、公正。（三）验收1.设备到货后，由公司设备管理部门组织相关人员进行验收。2.验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术性能等。3.验收合格后，由设备管理部门填写验收报告，并办理入库手续。4.如发现设备存在质量问题或数量不符等情况，要及时与供应商沟通协商，要求供应商限期解决。三、设备的使用与维护（一）使用管理1.各使用部门负责本部门设备的日常使用管理，要指定专人负责设备的操作和维护。2.设备操作人员要经过专业培训，熟悉设备的性能和操作规程，严格按照操作规程进行操作。3.设备使用过程中，要做好设备的日常保养工作，保持设备的清洁、整齐，及时清理设备上的灰尘、杂物等。4.严禁违规操作设备，严禁擅自拆卸、改装设备，严禁将设备转借他人使用。（二）维护管理1.公司设备管理部门负责制定非生产设备的维护计划，并组织实施。2.维护计划包括设备的日常维护、一级保养、二级保养等内容。3.设备操作人员要按照维护计划的要求，定期对设备进行维护保养，并做好维护记录。4.对于设备出现的故障，要及时报告设备管理部门，由设备管理部门组织维修人员进行维修。5.维修人员要对设备故障进行认真分析，找出故障原因，采取有效的维修措施，确保设备尽快恢复正常运行。四、设备的巡检与检查（一）巡检制度1.公司设备管理部门要制定非生产设备巡检制度，明确巡检的内容、周期、人员等。2.巡检人员要按照巡检制度的要求，定期对设备进行巡检，并做好巡检记录。3.巡检内容包括设备的运行状况、外观质量、安全防护装置等。4.如发现设备存在安全隐患或故障等情况，要及时采取措施进行处理，并报告设备管理部门。（二）定期检查1.公司设备管理部门要定期组织对非生产设备进行全面检查，检查周期一般为每年一次。2.检查内容包括设备的运行状况、维护保养情况、安全性能等。3.检查结束后，要形成检查报告，对设备存在的问题提出整改意见，并督促相关部门进行整改。五、设备的维修与改造（一）维修管理1.设备出现故障后，使用部门要及时报告设备管理部门，由设备管理部门组织维修人员进行维修。2.维修人员要对设备故障进行认真分析，制定合理的维修方案，并按照维修方案进行维修。3.维修过程中，要做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间等。4.维修完成后，要进行维修质量验收，验收合格后，由使用部门签字确认。（二）改造管理1.如因工作需要对设备进行改造，使用部门要提出改造申请，经部门负责人审核后，报公司设备管理部门。2.公司设备管理部门要组织相关人员对改造申请进行论证，评估改造的必要性和可行性。3.改造方案经公司领导批准后，由设备管理部门组织实施。4.改造过程中，要严格按照改造方案进行施工，确保改造质量。5.改造完成后，要进行改造效果验收，验收合格后，由使用部门签字确认。六、设备的报废与处置（一）报废条件1.设备已超过规定的使用年限，且技术性能落后，无法满足工作需要。2.设备因损坏严重，无法修复或修复成本过高。3.设备因技术进步等原因，已被淘汰。4.设备因自然灾害等不可抗力因素，造成严重损坏，无法使用。（二）报废申请1.符合报废条件的设备，由使用部门填写设备报废申请表，详细说明设备的名称、规格型号、购置时间、报废原因等。2.设备报废申请表经部门负责人审核后，报公司设备管理部门。（三）报废鉴定1.公司设备管理部门收到设备报废申请表后，要组织相关人员对设备进行报废鉴定。2.在鉴定过程中，要对设备的技术性能、使用年限、维修记录等进行详细审查，确保设备符合报废条件。3.报废鉴定完成后，要形成报废鉴定报告，报公司领导审批。（四）报废处置1.经公司领导批准报废的设备，由设备管理部门负责组织处置。2.处置方式包括报废出售、报废拆解等，具体处置方式根据设备的性质、价值等因素确定。3.在处置过程中，要做好处置记录，包括处置时间、处置方式、处置价格等。4.处置收入要及时上缴公司财务部门，统一核算管理。七、设备的档案管理（一）档案建立1.在设备采购、验收、使用、维护、维修、改造、报废等过程中，要及时收集、整理相关资料，建立设备档案。2.设备档案内容包括设备的购置合同、验收报告、操作规程、维护记录、维修记录、改造记录、报废鉴定报告等。（二）档案保管1.设备档案由公司设备管理部门负责保管，要指定专人负责档案的管理工作。2.档案管理人员要按照档案管理的要求，对设备档案进行分类、编号、装订、存放，确保档案的完整、安全。3.要定期对设备档案进行清查、核对，发现问题及时处理。（三）档案查阅1.因工作需要查阅设备档案的，要填写档案查阅申请表，经部门负责人审核后，报设备管理部门批准。2.档案管理人员要按照批准的查阅范围，提供相关档案资料，并做好查阅记录。3.查阅人员要爱护档案资料，不得擅自涂改、损坏、丢失档案资料。八、设备的信息化管理（一）信息化系统建设1.公司要建立非生产设备信息化管理系统，实现设备信息的集中管理和共享。2.信息化管理系统要涵盖设备的采购、验收、使用、维护、维修、改造、报废等全过程管理，具备设备信息查询、统计分析、预警提醒等功能。（二）数据录入与维护1.设备管理部门要指定专人负责设备信息化管理系统的数据录入和维护工作，确保数据的及时、准确、完整。2.在设备采购、验收、使用、维护、维修、改造、报废等过程中，要及时将相关信息录入信息化管理系统。3.要定期对信息化管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。（三）系统应用1.各使