安全生产物资采购制度

PAGE安全生产物资采购制度一、总则（一）目的为加强公司安全生产物资采购管理，确保采购的物资符合安全生产要求，保障员工生命安全和公司财产安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有与安全生产物资采购相关的活动，包括但不限于生产设备、防护用品、消防器材、安全检测设备等的采购。（三）基本原则1.合法性原则：采购活动必须严格遵守国家相关法律法规和行业标准，确保所采购物资合法合规。2.质量第一原则：优先采购质量可靠、性能稳定的安全生产物资，以满足安全生产实际需求。3.性价比原则：在保证物资质量的前提下，充分考虑成本效益，合理选择供应商，降低采购成本。4.责任明确原则：明确各部门在安全生产物资采购过程中的职责，确保采购工作有序进行。二、职责分工（一）采购部门1.负责安全生产物资采购计划的制定与执行，按照规定的采购流程选择合格供应商。2.与供应商签订采购合同，确保合同条款符合公司要求和法律法规规定。3.负责采购物资的催交、运输、验收等工作，及时处理采购过程中的问题。（二）安全管理部门1.参与安全生产物资采购计划的审核，提出安全性能方面的专业意见和建议。2.负责对采购物资的安全性能进行验收和检查，确保物资符合安全生产标准。3.协助采购部门处理因物资安全性能问题引发的相关事宜。（三）使用部门1.根据本部门安全生产实际需求，提出物资采购申请，明确物资规格、型号、数量等要求。2.参与采购物资的验收工作，对物资的适用性进行评价。（四）财务部门1.负责审核安全生产物资采购预算，确保采购资金的合理安排。2.按照合同约定及时支付采购款项，对采购费用进行核算和监督。三、采购计划（一）需求预测1.各使用部门应定期对本部门安全生产物资的需求进行预测，结合生产任务、设备运行状况、人员变动等因素，预估未来一段时间内所需物资的种类、数量和规格。2.安全管理部门应根据公司整体安全生产规划和要求，对安全生产物资的需求趋势进行分析，为采购计划的制定提供指导。（二）计划编制1.采购部门根据各使用部门的需求预测和安全管理部门的指导意见，结合库存情况，编制年度、季度和月度安全生产物资采购计划。2.采购计划应明确物资名称、规格型号、数量、预计采购时间、预算金额等内容，并经相关部门审核后报公司领导批准。（三）计划调整1.在采购计划执行过程中，如因生产任务变更、设备突发故障、法律法规调整等原因导致物资需求发生变化，使用部门应及时向采购部门提出计划调整申请。2.采购部门根据实际情况对采购计划进行调整，并重新履行审核和批准手续。四、供应商选择与管理（一）供应商筛选1.采购部门应建立安全生产物资供应商信息库，通过多种渠道收集供应商资料，包括供应商的营业执照、生产许可证、产品质量认证、业绩情况、售后服务等。2.对收集到的供应商资料进行审核和评估，筛选出符合公司要求的潜在供应商。（二）供应商评价1.采购部门定期组织对供应商进行评价，评价内容包括产品质量、交货期、价格、售后服务、环保要求等方面。2.安全管理部门应参与供应商评价工作，重点对供应商提供的安全生产物资的安全性能进行评价。3.根据评价结果，对供应商进行分类管理，分为优秀供应商、合格供应商和不合格供应商。（三）供应商选择1.在进行安全生产物资采购时，应优先从优秀供应商中选择。如优秀供应商无法满足采购需求，可从合格供应商中选择。2.采购部门应与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（四）供应商管理1.采购部门应定期与供应商沟通，了解物资供应情况和质量状况，及时解决合作过程中出现的问题。2.对供应商的业绩进行跟踪和评估，如发现供应商存在产品质量问题、交货期延误等情况，应及时采取措施，如警告、暂停合作、取消供应商资格等。五、采购流程（一）采购申请1.使用部门根据安全生产实际需求，填写《安全生产物资采购申请表》，详细注明物资名称、规格型号、数量、用途、预计采购时间等信息，并经部门负责人签字确认。2.将《安全生产物资采购申请表》提交至采购部门。（二）采购审批1.采购部门收到采购申请后，对申请内容进行审核，核实物资需求的合理性和必要性。2.如采购申请涉及金额较大或特殊物资，采购部门应组织相关部门进行会审，包括安全管理部门、财务部门等，会审通过后报公司领导批准。（三）采购实施1.采购部门根据批准的采购申请，选择合适的供应商进行采购。如采用招标方式采购，应按照公司相关招标管理制度执行。2.与供应商签订采购合同，明确合同条款和双方责任。合同签订后，采购部门应及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应物资。（四）物资验收1.物资到货前，采购部门应通知安全管理部门和使用部门准备验收工作。2.物资到货后，由安全管理部门、使用部门和采购部门共同对物资进行验收。验收内容包括物资的规格型号、数量、质量、安全性能等方面。3.验收合格的物资，由验收人员签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求供应商更换或处理。（五）付款结算1.采购部门根据合同约定和验收情况，填写付款申请单，经相关部门审核后提交至财务部门。2.财务部门按照公司财务管理制度和合同约定，及时支付采购款项。六、采购合同管理（一）合同签订1.采购合同应采用书面形式，明确双方的权利和义务，包括物资规格、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。2.采购合同签订前，应经公司法律顾问审核，确保合同条款合法合规。（二）合同执行1.采购部门应严格按照合同约定执行采购任务，及时跟踪合同执行情况，确保供应商按时、按质、按量供应物资。2.如在合同执行过程中出现问题，采购部门应及时与供应商沟通协商，采取有效措施解决问题，并及时向公司领导汇报。（三）合同变更与解除1.如因不可抗力或其他原因需要变更或解除采购合同，采购部门应及时与供应商协商，并签订相关变更或解除协议。2.合同变更或解除协议应经公司法律顾问审核，并报公司领导批准。（四）合同归档采购合同签订后，采购部门应及时将合同原件及相关资料进行归档，妥善保管，以备查阅。七、采购风险管理（一）风险识别1.采购部门应定期对安全生产物资采购过程中的风险进行识别，包括市场风险、质量风险、供应商风险、合同风险等。2.安全管理部门应协助采购部门识别与物资安全性能相关的风险。（二）风险评估1.对识别出的风险进行评估，分析风险发生的可能性和影响程度。2.根据风险评估结果，确定风险等级，为风险应对措施的制定提供依据。（三）风险应对1.针对不同等级的风险，制定相应的风险应对措施。如对于市场风险，可通过市场调研、价格谈判等方式降低风险；对于质量风险，加强物资验收环节管理，选择质量可靠的供应商等。2.建立风险预警机制，及时发现和处理风险事件，确保采购活动的顺利进行。八、监督与检查（一）内部审计公司内部审计部门定期对安全生产物资采购活动进行审计，检查采购流程是否合规、采购合同是否有效、采购资金使用是否合理等。（二）日常监督1.采购部门应建立健全采购台账，记录采购物资的名称、规格型号、数量、供应商、采购时间、验收情况等信息，便于日常监督和管理。2.安全管理部门和使用部门应定期对采购物资的使用情况进行检查，发现问题及时反馈给采购部门。（三）违规处理对在安全生产物资采购