企业信息资产管理分类及编号标准

企业信息资产管理分类及编号标准一、标准应用范围与典型场景本标准适用于企业内部各类信息资产的规范化管理，覆盖信息资产的全生命周期（从产生、使用到处置），具体场景包括但不限于：新系统上线前：对系统涉及的数据、软件、硬件等资产进行分类编号，纳入统一管理；年度资产清查：通过标准化分类与编号，快速盘点资产状态，保证账实一致；跨部门资产交接：明确资产归属与责任人，避免交接过程中的信息丢失或权责不清；合规审计与风险评估：按分类快速定位敏感信息资产，满足《网络安全法》《数据安全法》等合规要求；系统整合与迁移：统一编号便于资产数据对接，降低系统间数据壁垒。二、分类与编号标准制定全流程步骤1：成立专项工作小组成员构成：由IT部门（经理牵头）、法务合规部（主管）、财务部（专员）、各业务部门（代表）组成，保证分类标准兼顾技术、合规与业务需求；职责分工：IT部门负责技术类资产定义，法务负责敏感信息分类，财务负责资产价值评估，业务部门确认资产使用场景。步骤2：信息资产梳理与盘点资产范围界定：明确信息资产包括但不限于：数据类：客户信息、财务数据、业务台账、日志文件等；软件类：操作系统、业务系统、应用软件、开发工具等；硬件类：服务器、存储设备、网络设备、终端设备等；文档类：合同、制度、设计方案、用户手册等；其他类：数字证书、密钥、API接口等虚拟资产。盘点方式：通过人工台账核对、系统工具扫描（如CMDB系统）、业务部门提报相结合，保证资产无遗漏。步骤3：制定信息资产分类标准按“核心维度+细分维度”进行多级分类，保证分类逻辑清晰、无交叉重叠：一级分类（按资产类型）：分为数据资产、软件资产、硬件资产、文档资产、其他资产5大类；二级分类（按属性/用途）：数据资产：按敏感程度分为公开数据、内部数据、敏感数据（含客户隐私、财务核心等）；软件资产：按功能分为基础软件（操作系统、数据库）、应用软件（业务系统、工具软件）、开发软件（IDE、版本控制工具）；硬件资产：按形态分为服务器（物理机、虚拟机）、网络设备（路由器、交换机）、终端设备（电脑、移动设备）、存储设备（磁盘阵列、磁带库）；文档资产：按内容分为管理类（制度、流程）、技术类（设计文档、运维手册）、业务类（合同、报表）；其他资产：按形态分为数字证书、API密钥、云服务资源等。步骤4：设计信息资产编号规则编号需满足“唯一性、可扩展性、易识别”原则，结构建议为：一级分类码+二级分类码+部门码+年份码+流水码，具体规则一级分类码：1位字母（数据资产-S、软件资产-R、硬件资产-H、文档资产-D、其他资产-O）；二级分类码：2位数字（如数据资产中“公开数据”为01、“内部数据”为02、“敏感数据”为03；软件资产中“基础软件”为01、“应用软件”为02）；部门码：2位字母（如财务部-CW、市场部-SC、IT部-IT，由企业统一编码）；年份码：4位数字（资产产生年份，如2024）；流水码：3位数字（按年度资产产生顺序从001开始递增）。示例：敏感数据类资产（S03）由财务部（CW）在2024年登记的第5条，编号为：S03-CW-2024-005；应用软件类资产（R02）由市场部（SC）在2024年登记的第12条，编号为：R02-SC-2024-012。步骤5：标准发布与全员培训发布形式：通过企业OA系统、内部知识库发布正式文件，明确标准生效日期；培训内容：分类逻辑、编号规则、登记流程、常见问题处理（如资产跨部门变更时的编号调整）；培训对象：资产管理人员（IT部门、行政部门）、各部门资产接口人、业务骨干，保证关键岗位人员100%掌握。步骤6：执行与动态维护日常登记：新增/变更/处置信息资产时，由资产责任人通过资产管理系统填写《信息资产分类及编号登记表》（见模板），经部门负责人审批后由IT部门统一编号；定期评审：每年末由专项小组对分类标准与编号规则进行复盘，根据业务发展（如新增业务系统、数据类型）调整分类维度或扩展编号规则（如新增二级分类时补充分类码）；系统支持：对接企业资产管理系统（如CMDB、ERP），实现编号自动、资产状态变更（如“在用”“闲置”“报废”）实时更新。三、信息资产分类及编号登记表模板序号资产编号资产名称一级分类二级分类所属部门责任人存放位置/系统重要性等级（高/中/低）状态（在用/闲置/报废）备注（如数据密级、软件版本）1S03-CW-2024-0052024年客户财务台账数据资产敏感数据财务部*财务系统-加密区高在用含客户银行账户信息2R02-SC-2024-012市场营销管理系统软件资产应用软件市场部*服务器SC-001中在用版本：V2.13H01-IT-2024-038核心交换机A硬件资产网络设备IT部*机房B区-03机柜高在用品牌：，型号：S12700E4D01-HR-2024-021员工保密协议模板文档资产管理类人力资源部*共享文档-制度库中在用更新日期：2024-03-15四、执行过程中的关键控制点分类全面性：需覆盖所有类型信息资产，避免“重硬轻软”（如忽略文档、数字证书等虚拟资产）或“重技术轻业务”（如业务数据未按敏感程度细分）；编号唯一性：严禁重复编号，同一资产在不同系统迁移时需沿用原编号，保证全生命周期可追溯；动态更新及时性：资产状态变更（如责任人离职、设备报废）需在3个工作日内完成系统信息更新，避免“账实不符”；合规性校验：敏感数据、重要系统资产的分类需经法务部门审核，保证符合行业监管要求（如金融行业客户数据需按《个人金融信息保护技术规范》分类）；保密管理：编号