2026年电子废物合规方案

2026年电子废物合规方案本合同由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]乙方：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]鉴于：（一）电子废物的合规管理是遵守相关法律法规及履行企业社会责任的重要环节；（二）甲方计划于2026年之前确保其所有电子废物的处理、回收和处置活动全面符合届时有效的国际及当地法律法规（包括但不限于《巴塞尔公约》及其修正案、欧盟《电子废物指令》、中国《电子废物管理办法》及相关地方性规定等）的要求；（三）甲方希望借助乙方的专业服务或资源，以实现上述电子废物合规管理目标。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就甲方电子废物合规方案（以下简称“本方案”）的相关事宜达成如下协议，以资共同遵守。第一条目的与范围1.1本合同旨在明确双方在甲方电子废物合规方案实施过程中的权利与义务，确保甲方在2026年12月31日前，其产生的及在其控制下流转的电子废物管理活动符合适用法律法规的要求。1.2本方案的适用范围包括但不限于甲方位于[具体区域，如中国境内/欧盟境内]的所有运营场所，涵盖甲方在日常生产经营活动中产生的所有电子废物，特别是来自[具体产品线或部门，如IT部门、家电销售渠道]的废弃电子设备。1.3本方案所依据的法律法规将根据其实施时的最新有效版本进行适用。双方均有义务关注并遵守相关法律法规的最新要求，并及时对本方案进行必要的调整。第二条甲方的权利与义务2.1甲方有权要求乙方按照本合同约定提供必要的专业服务或资源支持，以帮助甲方实现电子废物合规目标。2.2甲方负责对其产生的电子废物进行源头分类和初步整理，并确保向乙方转交的电子废物信息记录准确、完整。2.3甲方应建立并维护一套完整的电子废物管理记录系统，记录电子废物的产生、收集、贮存、运输、转移、处理和处置等各环节信息，并确保相关记录至少保存至[根据法规要求确定的年限，如五年或十年]。2.4甲方应配合乙方或相关监管机构对本方案的实施情况进行监督检查和审计，并根据要求提供必要的资料和说明。2.5甲方应确保其指定的处理或回收合作伙伴具备相应的资质，且其处理活动符合本方案及适用法律法规的要求。甲方需将此类合作伙伴的选择及其合规情况及时告知乙方（如适用）。2.6甲方应采取必要措施，确保包含个人数据的电子设备在处理前，其存储的数据已被安全擦除或进行物理销毁，符合《个人信息保护法》等相关数据保护法规的要求。第三条乙方的权利与义务3.1乙方应根据甲方的需求和本合同约定，提供[具体说明乙方提供的服务或支持，例如：电子废物合规咨询、处理方案设计、合规审计、指定合规处理商网络接入、数据安全擦除服务等]。3.2乙方应确保其提供的服务或支持符合适用法律法规的要求，并具备履行相关义务所需的专业能力和资质。3.3如乙方提供电子废物处理或回收服务，乙方应确保其选择的处理商具有合法的运营许可和良好的环境记录，并负责将电子废物转移给该合规处理商，同时确保符合所有相关的转移文件和程序要求。3.4乙方应向甲方提供必要的合规建议，帮助甲方理解和遵守相关法律法规，并协助甲方完成合规报告的编制。3.5乙方有权要求甲方提供履行本合同所需的相关信息和支持，甲方应予以配合。3.6乙方应对在服务过程中接触到的甲方的商业秘密和技术信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或事先获得甲方书面同意。第四条费用与支付4.1甲方应向乙方支付因履行本合同而应产生的费用。费用构成包括但不限于[具体列明费用项目，例如：咨询费、服务费、审计费、数据处理费、合规处理商服务费代收代付等]。4.2具体的费用标准、计算方式和支付时间安排如下：（1）[具体费用项目一]按[具体标准或计算方式]收费，费用总额为人民币[金额]元，于本合同签订后____日内支付。（2）[具体费用项目二]按[具体标准或计算方式]收费，于[具体时间节点或事件]发生时收费，费用为人民币[金额]元，于[具体支付期限]内支付。（3）[其他费用项目及支付条款]...4.3甲方应按照约定的时间和方式将费用支付至乙方指定的以下银行账户：开户行：[乙方开户行名称]账户名称：[乙方账户名称]账号：[乙方银行账号]4.4任何逾期支付，甲方应按日向乙方支付逾期支付金额[具体比例，如万分之五]的违约金。第五条时间安排与合规目标5.1甲方应于______年______月______日前完成对其电子废物管理现状的全面评估，并向乙方（及/或内部管理层）提交评估报告。5.2甲方应于______年______月______日前制定并实施详细的电子废物合规改进计划，该计划应包含具体措施、时间表和责任人。5.3乙方应在______年______月______日前完成对甲方电子废物合规方案实施情况的首次全面审计，并向甲方提交审计报告。5.4双方应共同致力于在2026年12月31日前，通过持续的努力和必要的调整，确保甲方电子废物管理活动全面达到本方案第一条约定的合规目标。甲方承诺将按时完成本方案中规定的各项里程碑任务。第六条监督、审计与持续改进6.1甲方应设立内部监督机制，定期检查本方案的执行情况。6.2乙方应按照合同约定或双方另行协商的时间表，对甲方的电子废物合规方案实施情况进行审计。甲方应提供必要的配合。6.3审计发现的不符合项，甲方应制定纠正措施，并在[具体期限，如三十]日内完成整改，并将整改情况书面报告乙方。6.4双方同意，应定期（如每年）回顾本方案的执行效果和适用性，并根据法律法规的变化、技术进步、审计结果及业务发展情况，对方案进行必要的修订和完善。第七条数据保护与保密7.1双方在履行本合同过程中获取的对方的商业秘密、技术信息、经营数据等非公开信息，均应视为保密信息。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露、披露或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。7.2乙方在提供数据处理等服务时，应确保采取充分的技术和管理措施保护甲方数据的安全，并遵守相关的数据保护法律法规，特别是涉及个人数据的处理，应确保符合《个人信息保护法》等要求。乙方应承担因其违反数据保护义务而产生的全部责任。第八条违约责任8.1若任何一方违反本合同项下的任何约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。8.2若甲方未能按时支付费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方有权暂停提供相关服务，直至费用结清。8.3若乙方未能按约定提供必要的服务或支持，导致甲方未能按期实现合规目标，乙方应承担相应的责任，并可能需要采取补救措施。若因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或监管处罚，乙方应承担相应的赔偿责任。8.4任何一方违反保密义务，应向对方支付违约金人民币[具体金额或计算方式]元，若违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿实际损失。第九条不可抗力9.1若因地震、台风、洪水、战争、疫情、政府行为等不可预见、不能避免且不能克服的不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本合同项下的义务，该方不应承担违约责任。9.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数，如十]日内书面通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十条合同的变更、解除与终止10.1对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本合同不可分割的一部分。10.2在本合同有效期内，除非发生本合同约定的解除情形，任何一方不得单方面解除本合同。10.3发生以下情况之一时，本合同可解除：（1）双方协商一致同意解除；（2）因不可抗力导致本合同目的无法实现；（3）一方严重违反本合同，经守约方书面催告后[具体天数，如三十]日内仍未纠正；（4）一方进入破产、清算程序。10.4本合同在期限届满且双方权利义务履行完毕后自动终止。合同终止后，关于保密、知识产权、争议解决等条款仍然有效。第十一条争议解决11.1因本合同的订立、履行、解释、终止等发生的或与本合同有关的一切争议，双方应首先通过友好协商解决。11.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一种方式：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条法律适用12.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。第十三条其他13.1本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。13.2本合同一式[具体份数，如四]份，甲方执[具体份数，如二]份，乙方执[具体份数，如二]份，具有同等法律效力。13.3本合同未尽事宜，由双方另行协商签订补充协议。补充协议与