2026年群众文化活动合同

2026年群众文化活动合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及相关文化管理规定，就乙方向甲方提供群众文化活动策划、执行及相关配套服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、活动概况

1、活动名称：__________________。

2、活动主题：__________________。

3、活动时间：____年____月____日____时____分至____年____月____日____时____分。

4、活动地点：__________________。

5、活动规模：预计参与人数______人，其中包括观众______人、工作人员______人、媒体记者______人等。

6、活动内容：包括但不限于开幕式、文艺表演、互动体验、展览展示、专题讲座、颁奖仪式、闭幕式等环节，具体活动流程详见附件一《活动执行方案》。

二、服务范围

1、活动策划：乙方负责提供整体活动策划方案，包括活动创意构思、主题设计、流程安排、预算编制及风险管控等，并确保策划方案符合国家及地方相关政策法规要求。

2、场地布置：乙方负责活动场地的整体布置设计，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、背景板制作、指引标识设置、氛围营造等，确保场地符合活动主题及安全规范。

3、设备租赁：乙方负责提供活动所需的各类设备租赁服务，包括但不限于舞台音响设备、灯光设备、LED大屏、同声传译设备、摄影摄像器材等，并负责设备的操作及维护。

4、人员配备：乙方负责配备活动执行所需的专业人员，包括活动策划执行人员、场地管理人员、技术支持人员、安保人员、礼仪人员、志愿者等，并确保人员具备相应的资质及经验。

5、宣传推广：乙方负责活动的宣传推广工作，包括活动预告、媒体邀请、新闻发布、社交媒体宣传等，并制定详细的宣传推广方案及预算。

6、物料制作：乙方负责制作活动所需的各类物料，包括节目单、邀请函、参会证、工作证、纪念品、宣传品等，并确保物料设计符合活动主题及品牌形象。

7、现场执行：乙方负责活动的现场执行工作，包括流程控制、环节衔接、突发事件处理、后勤保障等，确保活动按计划顺利进行。

8、效果评估：活动结束后，乙方负责提供活动效果评估报告，包括参与人数统计、媒体曝光量统计、观众满意度调查、活动成果总结等。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供活动相关的背景资料、需求说明及具体要求，并积极配合乙方进行活动策划及方案完善。

2、甲方应按照合同约定向乙方支付活动服务费，并确保支付款项用于合同约定的服务内容。

3、甲方应负责提供活动所需的场地使用权，并确保场地符合活动举办条件，包括但不限于消防安全、用电安全、网络通畅等。

4、甲方应负责邀请活动嘉宾、演出团体及媒体记者，并配合乙方进行嘉宾接待及媒体沟通工作。

5、甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查，并提出改进意见，乙方应根据甲方意见进行相应调整。

6、如甲方需要增加或变更活动内容、规模及时间等，应提前书面通知乙方，并承担由此产生的额外费用。

7、甲方应配合乙方进行活动宣传推广工作，包括提供活动相关素材、参与媒体采访等。

8、活动结束后，甲方有权要求乙方提供活动效果评估报告，并作为合同履行的依据。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施群众文化活动的合法资质，并拥有丰富的活动策划及执行经验。

2、乙方应根据甲方需求及实际情况，制定详细的活动策划方案及执行方案，并报甲方确认后执行。

3、乙方应配备专业的活动执行团队，包括活动策划师、场地设计师、技术支持工程师、项目经理、现场协调员等，并确保团队成员具备相应的资质及经验。

4、乙方应严格按照合同约定及活动执行方案，提供活动策划、场地布置、设备租赁、人员配备、宣传推广、物料制作、现场执行等全方位服务，确保活动顺利进行。

5、乙方应确保活动场地符合安全规范，并配备必要的安保人员及应急设备，保障活动安全有序进行。

6、乙方应遵守国家及地方相关政策法规，确保活动内容健康向上，符合社会主义核心价值观。

7、乙方应妥善保管甲方提供的活动资料及信息，未经甲方同意，不得向第三方泄露。

8、活动结束后，乙方应积极配合甲方进行活动总结及效果评估，并提供相关报告及资料。

四、费用及支付方式

1、活动服务费总额为人民币______元（大写：__________________元整），含税价。

2、费用构成：包括但不限于活动策划费、场地布置费、设备租赁费、人员配备费、宣传推广费、物料制作费、现场执行费、税费等。

3、支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付活动服务费：

（1）合同签订后____日内，甲方向乙方支付总服务费的______%，即人民币______元（大写：__________________元整）作为预付款。

（2）活动开始前____日内，甲方向乙方支付总服务费的______%，即人民币______元（大写：__________________元整）。

（3）活动结束后____日内，甲方向乙方支付剩余服务费的______%，即人民币______元（大写：__________________元整）。

4、发票开具：乙方应在收到甲方每期付款后____日内，向甲方开具等额正规发票。

5、费用调整：如因不可抗力或甲方需求变更导致活动成本增加，双方应协商调整费用，并签订补充协议。

五、违约责任

1、若甲方未按合同约定支付活动服务费，每逾期一日，应按照逾期金额的______%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已提供服务部分的费用及违约金。

2、若乙方未按合同约定提供服务，或服务质量不符合甲方要求，甲方有权要求乙方限期整改，并按照问题严重程度扣减相应服务费；若乙方拒不整改或整改效果不佳，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分服务费及赔偿损失。

3、因乙方原因导致活动延期、取消或无法按计划进行，乙方应承担相应责任，并按照合同约定退还部分服务费或赔偿损失。

4、若因乙方人员故意或重大过失导致活动发生安全事故或造成第三方损失，乙方应承担全部赔偿责任，并承担由此产生的全部费用。

5、任何一方无故单方解除合同，应向对方支付合同总价款______%的违约金；给对方造成损失的，还应赔偿损失。

六、不可抗力

1、不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。

2、如发生不可抗力事件，双方应根据事件影响程度协商调整合同内容或解除合同，并互不承担违约责任。

3、遭受不可抗力的一方应及时通知对方，并提供相关证明文件，以便对方判断事件影响程度及采取相应措施。

七、争议解决

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至活动举办地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2、诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行合同其他条款。

八、其他事项

1、本合同附件是合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力，包括但不限于《活动执行方案》、《场地布置方案》、《设备租赁清单》、《人员配备名单》、《宣传推广方案》、《物料制作清单》等。

2、本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3、本合同一式______份，甲方执______份，乙方执______份，具有同等法律效力。

4、本合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方：