广告公司管理制度守则(参考文本)

广告公司管理制度守则(参考文本)一、总则为加强广告公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本公司管理制度。本制度适用于公司所有员工，全体员工应严格遵守各项规定，共同维护公司的正常运营秩序和良好形象。二、员工招聘与录用招聘流程1.确定需求：各部门根据工作需要，向人力资源部门提出招聘需求，说明所需岗位的职责、任职要求、人数等信息。2.制定计划：人力资源部门根据各部门的招聘需求，制定详细的招聘计划，包括招聘渠道、招聘时间、招聘预算等。3.发布信息：通过公司官网、招聘网站、社交媒体等渠道发布招聘信息，吸引符合条件的应聘者。4.筛选简历：人力资源部门对应聘者的简历进行筛选，初步确定符合条件的人员，并通知其参加面试。5.面试评估：组织面试，由人力资源部门和相关部门负责人对候选人进行面试评估，综合考察其专业知识、工作经验、沟通能力、团队合作精神等方面的素质。6.背景调查：对拟录用人员进行背景调查，核实其工作经历、教育背景、职业资格等信息的真实性。7.录用决策：根据面试评估和背景调查结果，由公司管理层做出录用决策。8.入职手续：通知被录用人员办理入职手续，包括签订劳动合同、提交相关证件资料、进行入职培训等。录用条件1.具有良好的职业道德和团队合作精神，遵守公司的各项规章制度。2.具备相应岗位所需的专业知识和技能，有相关工作经验者优先。3.身体健康，能适应工作岗位的要求。4.无违法犯罪记录，无不良信用记录。三、考勤管理工作时间公司实行每周[X]天工作制，每天工作时间为[具体上班时间]-[具体下班时间]，其中午休时间为[午休时间段]。考勤方式1.公司采用指纹打卡或人脸识别等方式进行考勤记录。员工应在规定的上班时间前到达公司打卡上班，下班时间后打卡下班。2.因特殊情况无法进行打卡考勤的，员工应及时向部门负责人说明情况，并填写《考勤异常申请表》，经部门负责人签字批准后，交人力资源部门备案。迟到、早退与旷工1.员工在规定的上班时间后[X]分钟内到岗视为迟到，在下班时间前[X]分钟离岗视为早退。迟到或早退一次，扣除当月绩效工资[X]元；累计迟到或早退[X]次及以上的，扣除当月绩效工资[X]%。2.员工未经批准擅自离岗[X]小时以上或未按规定办理请假手续而缺勤的，视为旷工。旷工一天，扣除当月绩效工资[X]%；连续旷工[X]天或一年内累计旷工[X]天以上的，公司有权解除劳动合同。请假制度1.病假：员工因病需要请假的，应提供县级以上医院出具的诊断证明，并提前向部门负责人请假。如因突发疾病无法提前请假的，应及时电话通知部门负责人，并在事后补交诊断证明和请假申请。病假期间工资按照国家相关规定和公司制度执行。2.事假：员工因个人原因需要请假的，应提前填写《请假申请单》，经部门负责人和公司领导批准后，方可休假。事假期间不计发工资。3.婚假：员工结婚可享受[X]天婚假，符合晚婚条件的（男年满[X]周岁、女年满[X]周岁）可增加[X]天婚假。员工应提前[X]天向公司提交结婚证明和请假申请，经批准后休假。婚假期间工资照发。4.产假：女员工生育可享受[X]天产假，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育[X]个婴儿增加产假[X]天。男员工可享受[X]天陪产假。员工应提前[X]天向公司提交相关证明和请假申请，经批准后休假。产假和陪产假期间工资按照国家相关规定和公司制度执行。5.丧假：员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受[X]天丧假；祖父母、外祖父母、岳父母、公婆去世，可享受[X]天丧假。员工应及时向公司说明情况，并在事后补交相关证明和请假申请。丧假期间工资照发。四、薪酬福利管理薪酬结构员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。1.基本工资：根据员工的岗位等级、工作经验等因素确定，是员工的基本生活保障。2.绩效工资：根据员工的工作业绩、工作态度、团队协作等方面的表现进行考核，按照考核结果发放。绩效工资占员工薪酬的[X]%。3.奖金：包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司的经营业绩和员工的年度表现发放；项目奖金根据项目的完成情况和员工在项目中的贡献发放。薪酬发放1.公司每月[具体日期]发放上月工资，如遇节假日或休息日，则提前至最近的工作日发放。2.员工的薪酬通过银行转账的方式发放到员工本人的银行卡账户。3.员工对工资发放有异议的，应在工资发放后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出申诉，人力资源部门应在[X]个工作日内进行调查核实，并给予答复。福利待遇1.社会保险：公司按照国家规定为员工缴纳养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。2.住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳住房公积金。3.带薪年假：员工在公司连续工作满[X]年以上的，可享受带薪年假。累计工作满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年不满[X]年的，年休假[X]天；已满[X]年的，年休假[X]天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。4.节日福利：在春节、端午节、中秋节等传统节日，公司为员工发放节日礼品或补贴。5.生日福利：员工生日当月，公司为其发放生日蛋糕券或其他生日礼品。6.培训与发展：公司为员工提供丰富的培训机会，包括内部培训、外部培训等，帮助员工提升专业技能和综合素质。7.团队活动：公司定期组织员工开展团队建设活动、文体活动等，增强员工之间的沟通与交流，营造良好的工作氛围。五、工作纪律与行为规范工作纪律1.员工应严格遵守公司的作息时间，按时上下班，不迟到、不早退、不旷工。2.工作时间内，员工应专心工作，不得从事与工作无关的事情，如玩手机、上网聊天、玩游戏等。3.员工应遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业秘密、客户信息等重要资料。4.员工应爱护公司的财物，节约使用办公用品和水电资源，不得浪费和损坏公司的财物。5.员工应积极参加公司组织的各项培训和会议，认真学习和贯彻公司的各项规章制度和工作要求。行为规范1.员工应注重自身形象，着装得体、整洁，言谈举止文明、礼貌。2.员工在工作中应保持良好的工作态度，积极主动、认真负责，对待客户和同事应热情、友好、耐心。3.员工应尊重他人的意见和建议，善于与他人沟通和合作，共同完成工作任务。4.员工应遵守社会公德和职业道德，不得从事违法违纪、损害公司利益和声誉的行为。六、绩效考核管理考核目的1.全面、客观、公正地评价员工的工作业绩和工作表现，为员工的薪酬调整、晋升、奖励等提供依据。2.激励员工积极工作，提高工作效率和工作质量，促进公司的发展。3.发现员工在工作中存在的问题和不足，为员工提供针对性的培训和发展建议，帮助员工提升个人能力。考核原则1.公平公正原则：考核标准和考核过程应公平、公正，确保考核结果真实反映员工的工作情况。2.量化考核原则：尽量将考核指标量化，以提高考核结果的准确性和可比性。3.注重实绩原则：考核以员工的工作业绩为主要依据，同时兼顾工作态度、团队合作等方面的表现。4.及时反馈原则：考核结果应及时反馈给员工，让员工了解自己的工作表现和存在的问题，以便及时改进。考核周期与方式1.公司实行月度考核、季度考核和年度考核相结合的方式。2.月度考核主要是对员工当月的工作任务完成情况进行考核，由部门负责人负责实施。3.季度考核是对员工一个季度的工作表现进行综合评价，由人力资源部门组织，部门负责人和相关同事参与评价。4.年度考核是对员工全年的工作业绩、工作能力、工作态度等方面进行全面考核，由公司管理层组织实施。考核指标与权重1.工作业绩：占考核总分的[X]%，主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。2.工作能力：占考核总分的[X]%，包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的考核。3.工作态度：占考核总分的[X]%，考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神等方面的表现。考核结果应用1.绩效工资调整：根据员工的考核结果，调整其绩效工资的发放比例。考核结果优秀的员工，绩效工资上浮；考核结果不合格的员工，绩效工资下浮。2.晋升与奖励：考核结果优秀的员工，在公司晋升、评优等方面享有优先考虑权，同时可获得相应的奖励。3.培训与发展：根据员工的考核结果，为其制定个性化的培训计划，帮助员工提升个人能力，改善工作表现。4.辞退与淘汰：对于连续考核结果不合格、不能胜任工作的员工，公司有权解除劳动合同。七、培训与发展管理培训目的1.提高员工的专业技能和综合素质，适应公司业务发展的需要。2.培养员工的团队合作精神和创新意识，提升公司的整体竞争力。3.帮助员工实现个人职业发展目标，增强员工的归属感和忠诚度。培训类型1.入职培训：新员工入职后，公司为其安排入职培训，内容包括公司概况、规章制度、企业文化、安全知识等方面的培训，帮助新员工尽快了解公司，融入公司团队。2.岗位技能培训：根据员工的岗位需求，开展针对性的岗位技能培训，提高员工的专业技能水平。培训方式包括内部培训、外部培训等。3.管理培训：为公司管理人员提供管理技能培训，内容包括领导力、沟通技巧、团队管理、绩效管理等方面的培训，提升管理人员的管理能力和领导水平。4.通用技能培训：开展如沟通能力、时间管理、商务礼仪等通用技能培训，提升员工的综合素养。培训计划与实施1.人力资源部门每年年初根据公司的发展战略和员工的培训需求，制定年度培训计划，明确培训的内容、方式、时间、费用等。2.各部门根据年度培训计划，结合本部门的实际情况，制定季度和月度培训计划，并组织实施。3.培训结束后，人力资源部门和培训讲师应及时对培训效果进行评估，了解员工对培训内容的掌握程度和培训后的工作表现，为后续的培训工作提供参考。培训费用管理1.员工参加公司组织的培训，培训费用由公司承担。2.员工因个人原因参加外部培训或学习，需提前向公司提出申请，经批准后，培训费用可由公司给予一定的补贴。补贴标准根据培训的类型、培训费用的金额等因素确定。3.员工参加培训后，应在公司服务一定的期限。如员工在服务期限内离职，需按照公司规定退还相应的培训费用。职业发展规划1.人力资源部门为员工提供职业发展咨询和指导，帮助员工制定个人职业发展规划。2.公司根据员工的职业发展规划，为员工提供相应的晋升机会和发展空间，鼓励员工不断提升自己的能力和价值。八、财务管理财务审批制度1.公司的一切财务开支都必须经过严格的审批程序。费用报销、资金支付等事项首先由经办人填写相关表单，注明用途、金额等信息。2.报销的费用须有合法有效的发票或凭证，由部门负责人审核签字，证明该业务的真实性和合理性。3.财务部门对报销凭证进行审核，检查凭证的合法性、合规性以及金额的准确性，审核无误后报公司领导审批。只有经过公司领导批准的财务支出，才能进行报销或支付。预算管理1.每年末，各部门根据公司的战略目标和下一年度的工作计划，编制本部门的年度预算草案，包括收入预算、成本预算、费用预算等。2.财务部门对各部门的预算草案进行汇总、审核和调整，综合考虑公司的整体情况和资源状况，制定公司的年度预算方案。3.年度预算方案经公司管理层审议通过后，下达给各部门执行。在预算执行过程中，各部门应严格按照预算控制各项支出，如因特殊情况需要调整预算，需按照规定的程序进行审批。资产管理1.固定资产管理公司建立固定资产台账，对固定资产的购置、使用、维护、处置等进行详细记录。明确固定资产的管理责任人，定期进行盘点，确保固定资产的安全和完整。固定资产的购置需按照公司的相关规定进行审批，选择合适的供应商进行采购。对闲置或报废的固定资产，应及时进行处理，处理收入上缴公司财务。2.流动资产管理加强对货币资金的管理，严格遵守银行结算制度，确保资金的安全和合理使用。合理安排资金，保证公司日常经营活动的资金需求。加强对应收账款的管理，建立客户信用档案，制定合理的信用政策，及时催收应收账款，降低坏账风险。对存货进行定期盘点和管理，优化库存结构，减少库存积压。成本控制1.各部门应树立成本意识，加强成本管理，严格控制各项成本支出。在项目策划和执行过程中，进行成本预算和分析，采取有效的措施降低成本。2.财务部门定期对公司的成本费用进行分析和监控，及时发现成本管理中存在的问题，并提出改进建议。对成本控制不力的部门和个人，进行绩效考核和问责。九、保密制度保密范围1.公司的商业秘密，包括公司的业务模式、客户信息、市场策略、营销计划、财务数据等。2.公司的技术秘密，包括公司的广告创意、设计方案、制作工艺、软件代码等。3.公司尚未公开的重要决策、文件、会议纪要等。保密措施1.公司与员工签订保密协议，明确员工在任职期间和离职后的保密义务。2.对涉及公司机密的文件、资料等，应采取加密存储、专人保管等措施，确保信息的安全。3.限制员工对公司机密信息的访问权限，只有经过授权的人员才能接触和使用相关信息。4.在对外合作、业务交流等活动中，注意保护公司的机密信息，避免泄露。保密责任与处罚1.员工应严格遵守公司的保密制度，如因个人原因导致公司机密信息泄露的，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。2.公司对违反保密制度的行为进行严肃处理，视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。十、奖惩制度奖励1.奖励类型物质奖励：包括奖金、奖品、晋升工资等。精神奖励：包括表扬信、荣誉证书、优秀员工称号