传染病病例登记制度

传染病病例登记制度第一章总则第一条为贯彻落实国家关于传染病防控的法律法规及相关政策要求，结合集团母公司关于公共卫生风险防控的指导精神，以及本公司强化内部管理、保障员工健康、维护生产经营秩序的迫切需求，特制定本传染病病例登记制度。本制度旨在通过规范传染病病例的登记、报告、处置流程，建立健全风险防控体系，确保公司各项防控措施符合法规标准，有效降低传染病传播风险，保障员工身心健康及公司正常运营。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司办公场所、生产基地、项目现场等所有工作环境，以及员工因病缺勤、就医诊疗、接触史登记等所有与传染病管理相关的业务场景。第三条本制度中下列术语的含义：（一）“传染病专项管理”是指公司针对法定传染病及突发公共卫生事件，通过建立健全登记、报告、隔离、处置等机制，实施全过程风险防控的管理活动。（二）“传染病防控风险”是指因员工感染、传播传染病可能对公司生产经营秩序、员工健康安全、社会公共安全等造成的潜在危害。（三）“XX合规”是指公司传染病管理活动必须严格遵守国家法律法规、行业规范及公司内部制度要求，确保各项防控措施合法合规。第四条传染病专项管理应遵循“全面覆盖、责任到人、风险导向、持续改进”的原则。（一）“全面覆盖”要求所有工作场所、所有员工均纳入管理范围，不留死角；（二）“责任到人”要求明确各级管理人员及岗位人员的防控职责，确保人人有责；（三）“风险导向”要求聚焦高风险环节，优先配置资源，强化重点防控；（四）“持续改进”要求定期评估防控效果，优化管理流程，提升防控能力。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人为公司传染病防控工作的第一责任人，对防控工作的全面有效性负总责；分管疫情防控工作领导为公司直接责任人，负责具体组织、协调、监督落实。第六条设立公司传染病防控专项管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，成员包括人力资源部、办公室、医务室及各业务部门负责人。领导小组负责统筹协调公司传染病防控工作，研究决策重大防控事项，监督考核各部门防控成效。第七条专项管理领导小组的主要职责包括：（一）统筹制定、修订公司传染病防控专项管理制度；（二）组织协调跨部门防控资源，统筹部署重大疫情应急处置；（三）审议重大防控措施的决策审批，监督防控责任落实；（四）定期听取防控工作汇报，评估防控效果，提出改进要求。第八条牵头部门（人力资源部）负责传染病专项管理的统筹推进，具体职责包括：（一）组织制定、修订传染病病例登记及报告流程；（二）指导各部门开展员工健康监测、缺勤登记及病例上报；（三）统筹协调医务室、疾控机构等专业资源，提供技术支持；（四）监督各部门防控措施执行情况，定期开展考核。第九条专责部门（医务室）负责传染病防控的专业支持，具体职责包括：（一）提供传染病防治知识培训，指导员工正确进行病例登记；（二）协助员工就医诊疗，跟进病例处置情况；（三）分析病例数据，研判传播风险，向领导小组提出防控建议；（四）管理传染病相关档案，确保信息完整、保密。第十条业务部门/下属单位负责本领域传染病防控的日常落实，具体职责包括：（一）组织员工开展健康监测，如实登记缺勤及病例信息；（二）落实工作场所消杀、通风等防控措施，降低传播风险；（三）及时上报异常病例，配合调查处置；（四）开展员工教育，增强防控意识。第十一条基层执行岗（如行政专员、班组长等）应履行以下合规操作责任：（一）严格按流程登记员工因病缺勤信息，确保真实准确；（二）发现异常病例或疑似疫情，立即上报主管及人力资源部；（三）遵守防控规定，协助落实隔离、消杀等措施；（四）签署岗位合规承诺书，明确个人防控责任。第三章专项管理重点内容与要求第十二条员工健康监测与病例登记。员工每日上班前应通过公司系统提交健康自测信息（包括体温、咳嗽等症状），人力资源部及业务部门应及时核对并记录。出现发热、咳嗽等疑似症状或确诊传染病的，应立即报告主管，并在医务室指导下完成病例登记。登记内容应包括员工姓名、联系方式、症状表现、就医诊疗情况、接触史等，确保信息完整。第十三条工作场所防控措施。各业务部门应每日对办公场所、生产区域开展清洁消毒，保持通风良好，定期监测环境温湿度。在传染病高发期，应增加消毒频次，必要时佩戴口罩、手套等防护用品。第十四条疫情应急处置。出现疑似病例或确诊病例的，应立即启动隔离措施，对相关区域进行封闭管理，配合疾控机构开展流行病学调查。医务室应指导员工就医，业务部门应协调后续工作安排，确保员工权益不受影响。第十五条接触史排查。对确诊病例或疑似病例的密切接触者，人力资源部应立即开展排查，记录接触时间、方式、防护措施等信息，并按疾控机构要求采取隔离观察措施。第十六条信息报告与保密。员工发现传染病病例或疫情，应在2小时内报告直接主管及人力资源部。人力资源部汇总信息后，于4小时内向专项管理领导小组汇报。所有病例信息应严格保密，仅用于防控工作，严禁泄露。第十七条诊疗规范。员工就医诊疗应遵循“就近、合规”原则，优先选择公司指定医疗机构或就近正规医院，避免交叉感染。医务室应建立病例档案，跟踪诊疗进展，确保及时康复。第十八条防控培训与宣传。人力资源部每年至少开展2次传染病防控培训，内容涵盖症状识别、报告流程、个人防护等。医务室应制作宣传材料，张贴在醒目位置，增强员工防控意识。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制。人力资源部应每年评估传染病防控形势，结合法规变化、疫情趋势等，修订完善本制度。重大疫情发生时，应立即启动应急修订程序，确保制度适用性。第二十条风险识别预警机制。医务室每月分析病例数据，研判传播风险，向领导小组提交预警报告。高风险部门应加强监测，必要时调整防控措施。第二十一条合规审查机制。人力资源部将传染病防控纳入日常审计范围，对重点环节（如病例登记、隔离管理）开展抽查，发现问题的应立即整改，并追究相关责任。第二十二条风险应对机制。一般风险由业务部门自行处置，重大风险由领导小组统筹协调，启动应急预案。医务室负责提供技术支持，人力资源部负责资源调配，确保处置高效。第二十三条责任追究机制。员工未按规定报告病例或违反防控规定的，由业务部门给予警告；情节严重的，取消绩效奖金或纪律处分。部门未落实防控要求的，取消年度评优资格。第二十四条评估改进机制。每年12月底，专项管理领导小组组织评估本年度防控成效，分析不足，制定改进计划。评估结果作为部门绩效考核的重要依据。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障。公司主要负责人应定期听取防控工作汇报，分管领导每月检查防控措施落实情况，确保各项要求不折不扣执行。第二十六条考核激励机制。将传染病防控纳入部门及个人绩效考核，优秀部门给予奖励，防控不力的部门取消年度评优资格。员工主动报告病例或协助防控的，给予适当奖励。第二十七条培训宣传机制。人力资源部每年组织全员防控培训，医务室每月发布健康提示。公司网站、公告栏等平台定期推送防控知识，营造全员参与的氛围。第二十八条信息化支撑。通过信息系统实现病例登记、风险预警、隔离管理等流程自动化，确保数据实时更新、准确共享。第二十九条文化建设。发布传染病防控手册，员工入职时签署防控承诺书。设立防控知识角，宣传传染病危害及防控措施，增强员工责任感。第三十条报告制度。人力资源部每月向领导小组提