体育荣誉制度

体育荣誉制度第一章总则第一条本制度依据《中华人民共和国反不正当竞争法》《企业内部控制基本规范》及集团母公司《关于进一步规范企业运营管理的指导意见》等相关法律法规及政策文件制定，结合本公司实际运营需求，旨在通过建立健全体育荣誉管理制度，规范荣誉申报、评审、授予及后续管理行为，防控荣誉获取过程中的不当行为与合规风险，提升企业社会形象与品牌价值。第二条本制度适用于公司各部门、下属单位及全体员工，涵盖公司在体育竞赛、公益活动、行业评比等场景下的荣誉申报、评选、授予、维护及退出管理等全流程活动。任何单位或个人在荣誉相关活动中均应遵守本制度规定，确保荣誉获取的合法性与合规性。第三条本制度下列术语定义如下：（一）“体育荣誉专项管理”指公司围绕体育荣誉的获取、维护、应用等环节，通过制度建设、流程规范、风险防控等手段，实现荣誉管理科学化、规范化的管理体系。（二）“荣誉获取风险”指在荣誉申报、评审过程中可能出现的利益输送、数据造假、程序违规等行为，导致荣誉失去合法性或引发负面舆情的风险。（三）“荣誉合规审查”指对荣誉申报材料、评选程序、授予结果等环节的合法性、合规性进行的内部审查与监督。第四条体育荣誉专项管理遵循以下核心原则：（一）全面覆盖原则：所有荣誉相关活动纳入制度化管理范畴，确保无死角、无盲区。（二）责任到人原则：明确各级管理主体与执行主体的职责，确保责任可追溯。（三）风险导向原则：聚焦荣誉获取中的重点风险环节，实施差异化管控。（四）持续改进原则：定期评估荣誉管理有效性，动态优化制度流程。第二章管理组织机构与职责第五条公司主要负责人对公司体育荣誉管理工作负总责，承担领导责任；分管领导承担直接管理责任，负责组织协调、监督考核等具体工作。第六条设立体育荣誉管理领导小组，由公司主要负责人担任组长，分管领导担任副组长，相关部门负责人为成员，统筹协调公司体育荣誉管理工作。领导小组主要职责包括：（一）审议公司体育荣誉管理制度及重大事项；（二）协调跨部门荣誉申报与评审工作；（三）监督荣誉管理过程的合规性，处理重大争议事项。第七条领导小组下设专项管理办公室（由XX部门承担），负责日常管理工作，主要职能包括：（一）统筹荣誉管理制度建设与修订；（二）组织荣誉申报材料的合规审查；（三）建立荣誉管理信息台账，定期通报情况。第八条牵头部门（XX部门）职责：（一）负责本部门荣誉申报的统筹规划与初审；（二）组织本部门员工参与荣誉相关培训；（三）监督下属单位荣誉管理工作的落实情况。第九条专责部门（XX部门）职责：（一）负责荣誉申报材料的业务合规审核；（二）优化荣誉管理流程，推动标准化建设；（三）指导业务部门处理荣誉相关风险事件。第十条业务部门及下属单位职责：（一）落实本领域荣誉管理要求，开展日常风险防控；（二）如实填报荣誉申报材料，配合外部评审；（三）对获得荣誉的实施效果进行跟踪管理。第十一条基层执行岗责任：（一）签署岗位合规承诺书，确保操作符合制度要求；（二）主动上报荣誉获取过程中的异常情况；（三）配合专项管理办公室开展自查与审计。第三章专项管理重点内容与要求第十二条荣誉申报环节管控：（一）合规标准：申报材料须真实、完整，不得虚构业绩或夸大宣传；（二）禁止行为：严禁通过贿赂、造假等手段获取荣誉；（三）风险防控：建立申报材料双盲审核机制，必要时进行现场核查。第十三条评审过程管控：（一）合规标准：评审委员会成员须独立、公正，评审规则公开透明；（二）禁止行为：严禁评审委员与申报单位存在利益关联；（三）风险防控：对评审结果实施抽查复核，保留评审记录。第十四条荣誉授予管控：（一）合规标准：授予仪式符合公司文化，荣誉证书内容准确无误；（二）禁止行为：严禁借荣誉授予进行不当商业宣传；（三）风险防控：建立荣誉授后公示制度，接受员工监督。第十五条荣誉维护管控：（一）合规标准：定期更新荣誉信息，配合外部检查；（二）禁止行为：擅自篡改或注销已有荣誉；（三）风险防控：对荣誉实施动态评估，对到期荣誉及时更新。第十六条荣誉应用管控：（一）合规标准：荣誉宣传符合广告法及公司品牌规范；（二）禁止行为：过度包装或歪曲荣誉意义；（三）风险防控：建立荣誉使用审批流程，限制授权范围。第十七条荣誉退出管控：（一）合规标准：因违规被撤销荣誉的，须及时通报并采取补救措施；（二）禁止行为：隐瞒荣誉撤销情况继续宣传；（三）风险防控：建立荣誉退出记录台账，评估管理漏洞。第十八条保密管理：（一）合规标准：申报材料、评审过程等敏感信息须严格保密；（二）禁止行为：泄露竞争对手或同行信息；（三）风险防控：签订保密协议，违规严肃处理。第四章专项管理运行机制第十九条制度动态更新机制：（一）牵头部门每年对制度执行情况进行评估，必要时修订；（二）根据国家政策或行业规范调整，及时补充制度条款；（三）重大调整需经领导小组审议通过。第二十条风险识别预警机制：（一）每季度开展专项风险排查，重点关注申报造假、评审不公等风险；（二）对高风险环节发布预警通知，要求限期整改；（三）建立风险数据库，分析趋势并制定应对预案。第二十一条合规审查机制：（一）将荣誉合规审查嵌入申报、评审、授予等关键节点；（二）实行“未经审查不得实施”原则，审查不合格不得推进；（三）专责部门出具审查意见，重大事项报领导小组决定。第二十二条风险应对机制：（一）一般风险由业务部门自行处置，专责部门监督；（二）重大风险由领导小组统筹，启动应急预案；（三）明确责任协同与上报要求，确保快速响应。第二十三条责任追究机制：（一）违规情形包括但不限于贿赂评审、材料造假等；（二）处罚标准与绩效考核、纪律处分挂钩；（三）建立责任追究台账，实施闭环管理。第二十四条评估改进机制：（一）每年对制度有效性开展评估，采用问卷调查、案例分析等方法；（二）评估结果用于优化流程漏洞，提交领导小组审议；（三）定期向管理层汇报改进成效。第五章专项管理保障措施第二十五条组织保障：（一）各级领导干部对分管领域的荣誉管理工作负领导责任；（二）设立专项工作小组，配备专职人员，确保资源投入；（三）定期召开协调会，解决跨部门问题。第二十六条考核激励机制：（一）将荣誉管理纳入部门年度考核指标，与绩效奖金挂钩；（二）对荣誉获取突出的团队和个人予以表彰奖励；（三）连续三年未发生违规的部门优先获得评优资格。第二十七条培训宣传机制：（一）管理层接受合规履职培训，强化责任意识；（二）一线员工参与操作规范培训，提升合规能力；（三）通过内网、宣传栏等渠道加强制度宣贯。第二十八条信息化支撑：（一）开发荣誉管理信息系统，实现流程自动化；（二）建立风险实时监控模块，预警异常行为；（三）数据接口对接财务、人事系统，确保信息一致性。第二十九条文化建设：（一）编制《体育荣誉合规手册》，明确行为规范；（二）组织签订合规承诺书，强化全员意识；（三）设立荣誉展示区，宣传正面典型。第三十条报告制度：（一）风险事件须在24小时内上报专项管理办公室；（二）年度管理情况