2026年剧本杀运营公司剧本使用登记管理制度

2026年剧本杀运营公司剧本使用登记管理制度第一章总则第一条为规范[公司名称]（以下简称“公司”）剧本（含实体剧本手册、电子剧本素材、剧本配套音频视频资料等）的使用登记管理工作，强化剧本版权保护，防范剧本信息泄露、丢失、滥用风险，清晰追溯剧本使用轨迹，保障带场服务规范有序，提升玩家体验与公司品牌公信力，根据《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国保守国家秘密法》（针对涉密管理逻辑适配）等相关法律法规，结合剧本杀行业剧本核心资产特性及公司实际运营需求，特制定本制度。第二条本制度适用于公司各门店、运营部门、人力资源部门、采购部门等所有涉及剧本使用及管理的部门及人员，涵盖剧本从入库分配、日常领用、带场使用、归还归档到停用报废全生命周期的使用登记管理工作。第三条剧本使用登记管理遵循“全程追溯、责任到人、规范高效、严防泄密”的原则，以“清晰记录使用轨迹、保障剧本安全可控”为核心目标，实现剧本使用登记的规范化、精细化、闭环化管理。第四条本制度由公司运营部门牵头制定、修订与解释，负责统筹剧本使用登记管理体系搭建、登记规范制定、全流程监督检查及制度落地推进；采购部门配合开展剧本入库登记相关衔接工作；各门店负责本门店剧本日常使用登记、台账管理及信息安全防控；人力资源部门配合开展相关培训及奖惩落实工作；全体相关人员需严格遵守本制度规定，履行剧本使用登记及安全保护责任。第二章管理组织与职责第五条管理组织架构公司建立“运营部门-采购部门-各门店”三级剧本使用登记管理体系，明确各级管理主体的职责边界与协作流程，形成“入库登记-领用登记-使用监管-归还登记-归档管理”的全流程管理闭环，确保各项登记管理要求落实到位。第六条各级主体核心职责（一）运营部门牵头调研行业内剧本使用登记管理基准标准，结合公司剧本类型、使用频次及运营实际，制定并优化剧本使用登记规范、台账管理标准、信息保密措施及违规处置细则；负责全公司剧本的统筹登记管理，建立全公司剧本总台账，详细记录剧本名称、版本号、版权归属、采购时间、入库数量、各门店分配数量、使用登记汇总、报废状态等信息，实现全生命周期可追溯；负责审核各门店剧本使用登记相关申请（如长期领用、跨门店调配使用等），统筹协调跨门店剧本使用资源，监督剧本使用登记规范执行情况；定期组织全公司剧本使用登记专项检查，通过核查各门店登记台账、实地核对剧本实物与登记记录、抽查带场使用登记情况等方式，排查管理隐患，纠正不规范登记行为；负责处理剧本使用登记过程中的重大问题，如登记信息大面积失真、剧本使用轨迹不明、严重泄密等，制定处置方案并跟踪落实；汇总各门店剧本使用登记管理情况及需求，形成季度管理报告，为制度优化、采购决策及信息安全防控提供依据；解答各部门及人员关于剧本使用登记的疑问，组织开展全公司剧本使用登记及信息安全培训，提升相关人员规范登记与保密意识。（二）采购部门负责剧本采购过程中的版权核查与信息记录，确保采购剧本为正版授权，详细记录剧本版权方、授权期限、授权范围等核心信息；剧本采购到货后，第一时间联合运营部门开展入库验收，同步提交采购剧本的详细信息（含名称、版本、数量、版权信息等），配合运营部门完成全公司总台账的初始登记；妥善保管道具采购合同、版权授权文件等相关资料，配合运营部门开展剧本版权追溯及使用登记核查工作；接到运营部门关于剧本补充采购的需求后，及时对接版权方，确保补充剧本信息与原有登记信息一致，同步更新采购登记记录。（三）各门店设立专门的剧本保管区域，配备专用带锁文件柜，指定专人担任门店剧本管理员，负责本门店剧本使用登记的日常管理工作；建立门店剧本明细台账及使用登记册，明细台账记录本门店各剧本的名称、版本号、数量、状态（完好/待维修/停用）、存放位置等信息；使用登记册详细记录每笔剧本领用、使用、归还的完整信息，确保台账与实物、登记记录完全一致；严格执行剧本领用、使用、归还登记流程，监督门店DM及相关人员规范履行登记义务，确保每笔剧本使用行为均有清晰记录；每日核对门店剧本明细台账与实物，每周核查使用登记册记录完整性，及时发现并纠正登记遗漏、信息错误等问题；负责本门店剧本使用过程中的信息安全防控，监督带场使用过程中的剧本保护情况，防止玩家偷拍、摘抄剧本内容等泄密行为；配合运营部门开展剧本使用登记专项检查，如实上报管理情况，落实整改要求；组织门店相关人员学习本制度，强化规范登记与信息保密意识，确保各项管理要求入脑入心。（四）门店剧本管理员严格执行剧本保管与登记规范，负责门店剧本明细台账及使用登记册的实时更新，确保登记信息准确、完整、清晰，做到“每领必登、每还必核、每用必记”；负责剧本领用、归还时的核对工作，领用前确认领用人员身份、使用用途及使用时长，归还时检查剧本完整性、状态，核对无误后完成登记确认；每日检查剧本保管环境及剧本状态，发现剧本丢失、损坏或登记信息异常时，立即上报门店负责人及运营部门，不得隐瞒、拖延；妥善保管门店剧本使用登记相关资料，确保登记册、台账等不丢失、不泄露，保存期限不少于剧本停用后3年；协助门店负责人开展剧本使用登记自查工作，及时整改发现的问题。（五）全体相关人员（含DM、门店服务人员等）领用剧本时主动出示身份证明，说明使用用途及使用时间，按要求在使用登记册上签字确认，清晰填写领用相关信息；使用剧本过程中严格遵守保密规定，不得私自复制、拍摄、摘抄、传播剧本内容，带场时妥善放置剧本，防止玩家接触、偷拍剧本核心信息；按规定时间归还剧本，归还时主动配合剧本管理员完成核对工作，确保剧本完好无损；发现剧本登记信息错误、剧本损坏或存在泄密风险时，及时向门店剧本管理员反馈。第三章核心管理规范第七条剧本入库与初始登记规范（一）入库登记流程：剧本采购到货后，采购部门需在2个工作日内通知运营部门开展联合验收；验收合格后，运营部门立即建立全公司剧本总台账初始登记，详细记录剧本名称、版本号、版权方、授权期限、采购数量、采购金额、到货时间等核心信息；（二）分配登记：运营部门根据各门店运营需求统筹分配剧本，分配完成后及时更新总台账的分配信息，记录各门店分配数量及分配时间；（三）门店接收登记：各门店收到分配的剧本后，剧本管理员需在1个工作日内完成清点核对，确认剧本名称、版本、数量与分配通知一致后，在门店剧本明细台账中完成初始登记，记录存放位置、初始状态等信息，并将剧本放入专用文件柜保管。第八条剧本领用登记规范（一）领用分类：剧本领用分为临时领用（单场带场使用）和长期领用（指定DM负责固定剧本带场，领用周期不超过1个月）两种类型，均需按规定完成登记；（二）临时领用登记流程：1.DM因单场带场需要领用剧本时，需向门店剧本管理员提出申请，说明领用剧本名称、对应场次、使用时间及玩家人数；2.剧本管理员核对领用人员身份及申请信息，确认无误后，在使用登记册上填写领用日期、领用人员、剧本名称、版本号、领用用途、预计归还时间等信息；3.领用人员核对登记信息无误后签字确认，领取剧本；4.剧本管理员同步更新门店剧本明细台账的领用状态；（三）长期领用登记流程：1.DM因固定带场需求申请长期领用剧本时，需向门店负责人提交书面申请，说明领用剧本名称、领用周期及使用规划；2.门店负责人审核通过后，报运营部门备案；3.剧本管理员根据审核通过的申请，在使用登记册上填写长期领用相关信息，明确领用周期，领用人员签字确认；4.剧本管理员在门店剧本明细台账中标注“长期领用”状态，记录领用人员及领用周期；5.长期领用周期届满前3个工作日，剧本管理员提醒领用人员办理归还或续领手续；（四）特殊领用登记：跨门店调配使用剧本时，需由领用门店向运营部门提交书面申请，运营部门审核批准后，牵头协调调出门店与调入门店办理交接登记；调出门店填写剧本调出登记，调入门店完成接收登记，双方签字确认，运营部门同步更新全公司总台账。第九条剧本使用过程登记与监管规范（一）使用过程登记：1.DM带场使用剧本时，需在带场记录表中同步记录剧本使用情况，包括剧本名称、版本号、带场日期、场次、玩家反馈等信息，作为剧本使用登记的补充佐证；2.带场过程中若出现剧本损坏、污损或玩家违规接触剧本等情况，领用人员需在带场结束后立即向剧本管理员报备，剧本管理员在使用登记册中注明相关情况；（二）使用监管要求：1.领用人员需在登记的使用范围内使用剧本，不得超出指定场次、时间或用途使用；2.带场过程中，剧本需放置在玩家视线无法直接接触的位置，仅在必要环节由DM查阅，不得让玩家自行翻阅、摘抄或拍摄剧本内容；3.禁止将领用的剧本带离工作场所（除经门店负责人批准的外出带场外），禁止将剧本转借非公司人员使用；4.电子剧本素材需存储在公司专用加密设备中，使用时需登录个人账号验证，严禁拷贝、传播；（三）使用异常处理：带场过程中若出现剧本丢失、严重损坏或重大泄密风险，领用人员需立即停止带场，采取应急防控措施，同时上报门店负责人及运营部门；门店负责人组织核查情况，运营部门制定处置方案，剧本管理员在使用登记册及明细台账中详细记录异常情况及处置结果。第十条剧本归还登记规范（一）临时领用归还登记：1.带场结束后，领用人员需在当日内将剧本归还至剧本保管区域；2.剧本管理员核对剧本名称、版本号、完整性及状态，确认与领用登记信息一致；3.核对无误后，在使用登记册上填写归还日期、剧本状态、验收人员等信息，领用人员签字确认；4.剧本管理员同步更新门店剧本明细台账，将剧本状态恢复为“完好”并归位存放；（二）长期领用归还登记：1.长期领用周期届满，领用人员需按时将剧本归还至剧本保管区域；2.剧本管理员全面检查剧本完整性、状态，核对长期领用期间的使用记录；3.确认无误后，在使用登记册上完成归还登记，标注领用周期结束；4.剧本管理员更新门店剧本明细台账，取消“长期领用”标注；若申请续领，按长期领用登记流程重新办理；（三）归还异常处理：1.归还时发现剧本损坏、污损的，剧本管理员需在使用登记册中注明损坏情况，上报门店负责人；属于领用人员责任的，按本制度奖惩相关规定处理；2.逾期未归还剧本的，剧本管理员需在逾期当日提醒领用人员；逾期超过2个工作日的，上报门店负责人，由门店负责人督促归还；逾期超过5个工作日的，上报运营部门，启动追责流程。第十一条剧本归档与停用登记规范（一）日常归档登记：剧本归还后，剧本管理员需按剧本类型、版本号分类归档存放，在门店剧本明细台账中明确归档位置，确保账实对应；（二）停用登记：剧本因版权到期、内容过时、损坏无法修复等原因停止使用时，门店需向运营部门提交书面停用申请，说明停用剧本名称、数量、版本号及停用原因；运营部门审核批准后，门店剧本管理员在使用登记册及明细台账中标注“停用”状态，记录停用日期及原因；（三）归档保管：停用剧本需单独归档保管，标注“停用”标识；具有保存价值的停用剧本（如经典剧本、版本迭代样本）需妥善保管，无保存价值的按报废处置规范处理；（四）登记资料归档：门店剧本使用登记册、明细台账等资料需按年度归档保管，由剧本管理员负责整理装订，存放于专用档案柜，保存期限不少于剧本停用后3年；归档资料需严格保密，严禁无关人员查阅。第十二条剧本报废与处置登记规范（一）报废登记流程：1.门店需报废停用剧本时，需向运营部门提交书面报废申请，说明报废剧本名称、数量、版本号、报废原因及残值情况，附报废剧本清单；2.运营部门收到申请后，5个工作日内完成审核，必要时组织现场核查；3.审核通过后，运营部门出具报废批准意见，门店剧本管理员在使用登记册及明细台账中标注“报废”状态，记录报废日期及批准意见；4.运营部门同步更新全公司总台账的报废信息；（二）处置登记要求：1.经批准报废的剧本，由门店按运营部门要求统一处置；涉及涉密内容的剧本（如带核心剧情、复盘逻辑的剧本手册）需采取粉碎、焚烧等不可逆方式彻底销毁，防止信息泄露；2.处置过程需有2名及以上人员在场监督，剧本管理员在处置登记记录中详细填写处置时间、地点、数量、处置方式、监督人员等信息，相关人员签字确认；3.处置登记记录与报废申请资料一并归档保管，保存期限不少于3年。第十三条剧本使用登记信息安全规范（一）登记资料保密：剧本使用登记册、明细台账、带场记录表等所有登记资料均为公司内部涉密资料，严禁向无关人员泄露；严禁将登记资料带出工作场所，严禁通过微信、邮件等非加密渠道传输；（二）电子登记信息保护：若采用电子系统进行剧本使用登记，需使用公司专用加密系统，设置访问权限，定期更新密码；电子登记数据需定期备份，防止数据丢失或泄露；（三）查阅登记资料规范：内部人员因工作需要查阅登记资料时，需向剧本管理员提出申请，经门店负责人批准后，在指定地点查阅，不得复制、摘抄；外部单位因执法、审计等原因需查阅的，需提供相关证明文件，经运营部门批准后，由专人陪同查阅；（四）信息泄露应急处理：发现剧本使用登记信息泄露时，相关人员需立即采取补救措施，控制泄露范围，并在24小时内上报运营部门；运营部门接到报告后，立即组织调查，明确责任主体，制定处置方案，必要时通过法律途径维护公司权益。第四章监督考核与奖惩第十四条监督考核机制（一）监督方式：采用“日常自查+月度检查+季度专项抽查”相结合的方式；门店剧本管理员每日开展自查，核对登记资料完整性及账实一致性；各门店每月开展一次全面检查，形成自查报告上报运营部门；运营部门每季度开展一次全公司专项抽查，覆盖所有门店，核查剧本使用登记规范执行、台账完整性、信息安全防控等情况；（二）考核指标：核心考核指标包括剧本使用登记合规率（100%）、账实相符率（100%）、登记信息完整率（100%）、逾期归还率（≤2%/月度）、泄密事件发生次数（0）；（三）考核周期与结果应用：考核分为月度考核与年度考核，月度考核结果与门店管理绩效及剧本管理员个人绩效挂钩，年度考核结果作为评优评先、岗位调整的重要依据；连续3个月考核不合格的门店，需提交专项整改报告，运营部门跟踪整改效果。第十五条奖励措施（一）个人奖励：1.门店剧本管理员月度内实现剧本使用登记合规率100%、账实相符率100%、无任何登记遗漏或信息错误的，给予月度优秀管理员奖励200元；2.相关人员及时发现剧本使用登记异常或泄密风险，避免公司损失的，给予200-800元奖励；3.提出剧本使用登记管理优化建议并被采纳的，给予300-1000元创新奖励；4.DM年度内无任何违规领用、逾期归还记录，且严格履行登记义务的，给予年度优秀使用者奖励300元；（二）门店奖励：门店月度内剧本使用登记管理考核指标全部达标、无泄密及重大管理问题的，给予门店负责人月度管理奖励300元；年度内累计6个月获得该奖励的，给予门店年度优秀管理团队奖励1500元；（三）部门奖励：采购部门、运营部门在剧本入库登记、统筹管理工作中表现突出，确保登记信息准确、管理规范的，给予部门年度协作奖励2000元。第十六条惩罚措施（一）个人违规处罚：轻微违规：出现以下情况之一的，给予口头警告，扣发当月绩效工资100元：（1）领用或归还剧本未按规定登记，事后24小时内补登完毕且无不良影响的；（2）登记信息存在轻微错误，未造成管理隐患的；（3）临时领用剧本逾期1天以内归还的；（4）带场时未妥善放置剧本，未造成信息泄露的；一般违规：出现以下情况之一的，给予书面警告，扣发当月绩效工资300元；造成轻微损失的，承担相应赔偿责任：（1）月度内出现2次及以上轻微违规的；（2）领用或归还剧本未登记且未及时补登的；（3）登记信息失真、缺失，导致剧本使用轨迹无法追溯的；（4）临时领用剧本逾期2-5天归还的；（5）违规将剧本转借他人使用的；（6）带场时未有效监管，导致玩家轻微接触剧本核心信息的；严重违规：出现以下情况之一的，给予记过处分，扣发当月全部绩效工资；造成较大损失的，依法承担赔偿责任；年度内出现1次的，公司有权解除劳动合同：（1）剧本丢失的；（2）故意损坏剧本或涂改、伪造使用登记信息的；（3）临时领用剧本逾期超过5天未归还的；（4）私自复制、拍摄、传播剧本内容，造成信息泄露的；（5）违规将剧本带离工作场所，造成不良影响的；（6）长期领用剧本未按规定办理登记手续，擅自占用的；特别严重违规：出现以下情况之一的，公司立即解除