2026年剧本杀运营公司正版剧本授权管理制度

2026年剧本杀运营公司正版剧本授权管理制度第一章总则第一条制定目的为规范公司旗下各剧本杀门店正版剧本的授权管理工作，建立全流程、标准化的授权管控体系，切实保障版权方与公司的合法权益，规避版权侵权风险，维护公司品牌形象，提升门店经营的合规性与可持续性，结合剧本杀行业版权管理特性及公司实际经营情况，依据《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及旗下所有剧本杀门店各类正版剧本的授权全流程管理，包括但不限于盒装剧本、城限剧本、独家剧本的版权方筛选、授权洽谈、合同签订、费用支付、授权文件管理、剧本使用规范、授权维护及到期处置等工作。公司运营部、门店负责人、剧本管理员、采购专员、全体DM及相关工作人员均需严格遵守本制度规定。第三条核心原则（一）版权合规原则。严格坚守正版授权底线，所有上架经营的剧本必须获得版权方合法有效授权，杜绝任何盗版、侵权剧本的采购与使用。（二）审慎筛选原则。建立科学的版权方与剧本筛选标准，优先选择资质齐全、口碑良好的版权方及市场认可度高、内容合规的剧本。（三）权责明晰原则。明确各部门、各岗位在授权管理中的职责边界，确保授权洽谈、合同签订、使用监管等各环节责任落实到人。（四）动态管控原则。对剧本授权状态实行全周期跟踪管理，及时掌握授权期限、权限范围等关键信息，确保授权持续有效。（五）风险防控原则。建立版权侵权风险预警与应对机制，定期开展版权合规自查，及时处置授权争议与侵权隐患。第四条职责分工（一）管理层：审批正版剧本授权年度预算、重大授权合作方案（如独家剧本授权），监督制度整体执行情况，协调解决授权管理中的重大争议与风险问题。（二）运营部：作为授权管理归口部门，制定版权方与剧本筛选标准；统筹公司级正版剧本授权洽谈与合作；审核门店自主授权申请；建立版权方与授权剧本档案库；开展版权合规培训与指导；对接版权方处理授权相关事宜；核查门店剧本授权合规性。（三）采购专员：协助运营部开展版权方调研与对接；负责授权费用的初步核算与支付申请；跟踪授权合同履行进度；整理采购与授权相关凭证。（四）门店负责人：作为本门店授权合规第一责任人，统筹门店正版剧本需求汇总与上报；配合运营部开展授权洽谈；监督门店剧本使用规范；确保门店无盗版、侵权剧本上架；及时反馈授权相关问题。（五）剧本管理员：负责门店授权剧本的登记建档；保管授权文件副本；跟踪授权期限，提前预警到期剧本；核查上架剧本的授权有效性；配合开展版权合规自查。（六）DM：严格使用正版授权剧本开展带本服务；遵守剧本使用规范，杜绝私自复制、传播剧本内容；发现剧本授权异常或侵权风险时及时上报。第二章授权前期管理第五条版权方筛选标准运营部牵头建立版权方准入评估体系，筛选合作版权方需满足以下条件：（一）资质齐全：具备合法的营业执照、相关经营许可，拥有剧本著作权或合法的授权代理资质，能够提供完整的版权证明文件。（二）信誉良好：在行业内无不良经营记录，无版权侵权、合同违约等纠纷历史，市场口碑与行业评价良好。（三）服务完善：具备规范的授权流程与清晰的授权政策，能够提供及时的剧本更新、售后答疑等服务，对授权门店的合法权益有明确保障措施。（四）内容合规：其出品或代理的剧本内容符合国家法律法规及行业监管要求，无违规违法、价值观偏差、低俗色情、血腥暴力等不良内容。运营部需建立《合格版权方名录》，并定期更新；合作版权方若出现资质失效、违规经营等情况，及时从名录中移除并终止合作。第六条剧本调研与评估门店根据经营需求汇总剧本采购意向，提交运营部；运营部结合市场需求、行业趋势、门店定位开展剧本调研评估，评估内容包括：（一）内容质量：剧本逻辑完整性、剧情吸引力、角色塑造合理性、机制设计创新性等。（二）市场适配性：目标客群匹配度、市场流行度、与门店现有剧本品类的互补性，避免同质化严重。（三）合规性：剧本内容是否符合国家法律法规及行业监管要求，是否存在版权争议隐患。（四）授权性价比：授权费用、授权期限、权限范围与剧本市场价值、预期收益的匹配度。评估完成后形成《剧本授权评估报告》，明确评估结论与合作建议，报管理层审批后启动授权洽谈流程。第七条授权方案制定根据剧本类型与版权方政策，制定针对性授权方案：（一）盒装剧本：优先选择全国统一授权模式，明确授权费用、授权期限（通常为长期有效，除非版权方另有约定）、是否允许跨门店使用等。（二）城限剧本：明确授权区域范围（如某一城市、某一行政区域）、授权期限（通常1-3年）、授权门店数量限制、是否允许二次转让等。（三）独家剧本：明确授权区域独家性、授权期限（通常2-5年）、授权费用支付方式（一次性支付、分期支付等）、版权方提供的配套服务（如DM培训、物料升级等）、双方保密义务等核心条款。第三章授权过程管理第八条授权洽谈与沟通运营部牵头与版权方开展授权洽谈，门店负责人配合提供相关经营信息；洽谈重点包括：（一）授权权限：明确授权使用范围（如线下带本、是否允许拍摄宣传素材等）、授权区域、授权期限、是否为独家/非独家授权。（二）费用条款：授权费用金额、支付方式（全款支付、定金+尾款、分期支付等）、支付时限、发票开具要求。（三）物料配套：版权方需提供的剧本物料（角色本、线索卡、道具、音效等）清单、质量标准、交付时限。（四）售后保障：剧本内容答疑、机制调整指导、DM培训、物料补发、后续版本更新等服务内容与时限。（五）违约责任：双方违约情形（如版权方授权无效、门店超范围使用、逾期支付费用等）及相应赔偿责任、争议解决方式。洽谈过程中需做好记录，形成《授权洽谈纪要》，明确双方达成的核心共识，作为合同签订的基础。第九条授权合同签订（一）合同起草：授权合同优先使用版权方提供的标准合同文本，或由公司法务牵头根据洽谈共识起草；合同需明确双方基本信息、授权剧本详情、授权权限与期限、费用条款、物料交付、售后保障、保密义务、违约责任、争议解决方式等核心内容。（二）合同审核：合同起草完成后，经运营部、财务部、法务部依次审核，重点核查条款合规性、权责清晰度、风险防控有效性；审核通过后报管理层审批。（三）合同签订：管理层审批通过后，由公司授权代表与版权方授权代表签订正式授权合同，合同一式两份（或多份，按约定执行），双方各执一份，运营部留存原件归档。（四）禁止性要求：严禁签订空白合同、条款模糊不清的合同；严禁未经审核、审批擅自签订授权合同；严禁个人以公司名义与版权方签订授权合同。第十条授权费用支付（一）支付申请：采购专员根据授权合同约定，填写《授权费用支付申请表》，附上合同副本、评估报告等相关资料，提交运营部审核、财务部复核。（二）审批支付：财务部复核费用金额、支付时限、票据要求等符合合同约定后，报管理层审批；审批通过后，按合同约定的支付方式、时限完成费用支付。（三）凭证留存：支付完成后，采购专员及时获取支付凭证（转账记录、发票等），提交财务部归档；运营部同步更新授权合同履行进度。第十一条授权文件与物料验收（一）授权文件验收：版权方交付的授权文件（如授权书、版权证明、著作权登记证书等）需加盖版权方公章，内容明确、信息完整（包括授权方、被授权方、授权剧本、授权权限、授权期限等）；运营部核对无误后，登记归档。（二）剧本物料验收：剧本管理员配合运营部，对照合同约定的物料清单，核查剧本及配套物料的数量、质量、完整性，确保无缺失、无破损、无印刷错误；验收合格后签署《物料验收确认单》，登记入库；验收不合格的，及时向版权方反馈，要求补发或更换。第十二条授权档案建立运营部建立公司级《正版剧本授权档案库》，实行“一剧本一档案”管理，档案内容包括：（一）版权方资料：营业执照、版权资质证明、授权代理证明等。（二）授权评估资料：《剧本授权评估报告》《授权洽谈纪要》等。（三）合同与支付资料：授权合同原件、支付申请表、支付凭证、发票等。（四）授权文件：授权书、版权证明等原件或复印件（加盖版权方公章）。（五）物料验收资料：《物料验收确认单》、物料清单等。门店剧本管理员建立门店级授权剧本台账，留存授权合同与授权书副本，确保与公司档案库信息一致。第四章授权后管理第十三条授权信息公示各门店需在剧本展示区、预约系统显著位置公示正版授权标识及相关信息（如授权剧本名称、版权方名称、授权期限等，涉及商业秘密的信息除外），主动向顾客告知正版授权属性，接受顾客监督。第十四条剧本使用规范（一）使用范围：严格在授权合同约定的权限范围内使用剧本，严禁超授权区域、超授权期限、超使用方式使用；严禁将授权剧本提供给非授权门店或个人使用。（二）内容保护：严禁私自复制、扫描、拍摄剧本内容，严禁将剧本内容上传至网络平台（如社交软件、短视频平台、论坛等），严禁泄露剧本核心诡计、线索信息、结局等关键内容。（三）物料管理：剧本及配套物料需妥善保管，做好防潮、防尘、防损措施；因使用导致物料破损、缺失的，需通过版权方正规渠道申请补发，严禁私自仿制。（四）宣传规范：使用剧本相关信息开展宣传（如海报、短视频、推文等）时，需遵守授权合同约定，注明版权方信息，严禁使用虚假宣传信息（如虚假独家授权、虚假版权信息等）。第十五条授权维护与跟踪（一）期限跟踪：剧本管理员建立《授权期限跟踪台账》，对授权期限不足3个月的剧本进行重点标记，提前1个月向门店负责人、运营部上报，启动到期处置流程。（二）售后对接：运营部定期与版权方沟通，跟进剧本售后保障服务（如DM培训、物料升级等）的落实；门店收集剧本使用过程中出现的内容疑问、物料问题，及时反馈运营部，由运营部对接版权方解决。（三）资质核查：运营部每半年对合作版权方的资质有效性开展一次核查，若发现版权方资质失效、存在版权纠纷等情况，及时采取暂停使用相关剧本、协商解除合同等风险防控措施。第十六条授权到期处置（一）续期申请：若剧本市场需求良好、经营收益可观，门店可在授权到期前2个月提交续期申请，运营部对接版权方洽谈续期事宜，按本制度第三章规定完成续期合同签订与费用支付。（二）终止授权：若不再续期，授权到期后需立即停止该剧本的带本服务与宣传推广，从剧本展示区、预约系统中移除；剧本及配套物料按以下方式处置：1.版权方要求回收的，由运营部统筹返还，留存返还凭证；2.版权方未要求回收的，由剧本管理员整理封存，标注“授权到期-停止使用”，严禁再次上架；3.涉及独家、城限剧本授权到期，按合同约定需销毁的，严格执行销毁流程，留存销毁记录。第十七条侵权风险应对（一）风险预警：门店及相关部门发现以下侵权风险时，需立即上报运营部：1.收到关于门店剧本侵权的投诉或律师函；2.发现市场上存在仿冒本门店授权剧本的盗版产品；3.合作版权方被指控侵权或陷入版权纠纷。（二）应急处置：运营部收到风险预警后，立即开展核查，收集相关证据；若侵权指控属实，立即停止使用涉事剧本，封存相关物料，配合版权方或相关部门调查；若为不实指控，由法务部牵头准备相关授权证明材料，维护公司合法权益。（三）纠纷解决：与版权方、第三方因授权产生的争议，优先通过协商方式解决；协商无果的，按授权合同约定的争议解决方式（仲裁或诉讼）处理。第五章监督考核与奖惩第十八条监督管理机制（一）日常监督：门店负责人每日核查门店上架剧本的授权有效性；运营部每周抽查各门店授权公示、剧本使用规范落实情况；剧本管理员每月核对授权档案与台账一致性。（二）专项检查：运营部每季度开展一次全公司正版授权专项检查，重点核查：1.上架剧本是否均具备合法授权；2.授权合同与授权文件是否完整有效；3.授权费用支付是否合规；4.剧本使用是否符合规范；5.授权到期处置是否及时合规。专项检查形成《版权合规检查报告》，报管理层备案。（三）投诉核查：对收到的关于剧本盗版、侵权的顾客投诉或行业举报，运营部需在3个工作日内开展核查，及时处置并反馈结果。第十九条考核指标与奖惩标准公司将正版剧本授权管理合规性纳入相关人员绩效考核，核心指标包括：授权合规率、授权档案完整性、授权期限跟踪及时性、侵权风险处置效率等，考核结果与绩效奖金挂钩。（一）奖励：1.门店全年无盗版、侵权剧本上架，授权合规率100%，授权档案完整的，给予门店负责人与剧本管理员每人500-800元专项奖励；2.及时发现侵权风险并上报，避免公司品牌损失或经济赔偿的，给予相关人员300-500元奖励；3.在版权合规培训、正版推广工作中表现突出的，纳入年度评优加分项。（二）处罚：1.剧本管理员未按要求建立授权档案、跟踪授权期限，导致授权信息混乱或到期未及时处置的，扣减当月绩效100-200元；2.DM违规复制、传播剧本内容，或使用盗版剧本带本的，每次扣减当月绩效200-500元，情节严重的解除劳动合同；3.门店负责人监督管理不到位，导致门店出现盗版、侵权剧本上架经营的，扣减当月绩效500-1000元；造成公司经济损失（如赔偿、罚款）的，承担相应赔偿责任；4.未经审核审批擅自签订授权合同、采购盗版剧本，或在授权过程中弄虚作假、截留款项的，按公司相关规定严肃处理，涉嫌违法的移交司法机关。第六章附则第二十条特殊情况处理（一）授权合同纠纷：因版权方违约（如授权无效、未按约定交付物料等）导致的纠纷，由运营部牵头与版权方协商解决，法务部提供法律支持；协商无果的，按合同约定启动仲裁或诉讼程序。（二）紧急授权需求：门店因重大活动（如大型团建、主题活动）急需新增正版剧本的，可启动紧急授权流程，由门店负责人提交紧急申请，运营部优先审核，管理层加急审批，缩短授权洽谈与