2026年口腔医疗管理公司员工社保公积金缴纳管理制度

2026年口腔医疗管理公司员工社保公积金缴纳管理制度第一章总则第一条制定目的为规范本公司员工社会保险（以下简称“社保”）和住房公积金（以下简称“公积金”）的缴纳管理工作，保障全体员工的合法权益，明确缴纳流程与各部门职责，依据《中华人民共和国社会保险法》《住房公积金管理条例》《社会保险费征缴暂行条例》等相关法律法规及行业管理规范，结合口腔医疗服务行业用工特性与公司实际运营情况，特制定本制度。第二条适用范围本制度适用于公司及下属各口腔医疗机构（以下统称“各机构”）的全体在职员工，涵盖口腔医师、护士、医技人员、行政管理人员、后勤保障人员等所有岗位。员工社保公积金的参保登记、基数核定、费用缴纳、变更停缴、权益保障等相关工作，均需严格遵守本制度规定。第三条核心原则（一）依法合规原则。严格遵循国家相关法律法规要求，全面履行社保公积金缴纳的法定义务，确保缴纳流程、基数标准、缴纳比例等符合政策规定，杜绝违规少缴、漏缴、不缴等行为。（二）及时足额原则。按照规定时限完成社保公积金的参保登记、费用申报与缴纳工作，确保各项费用足额到账，保障员工社保公积金权益连续、完整。（三）公开透明原则。清晰告知员工社保公积金的缴纳政策、基数标准、缴纳比例及个人权益查询方式，定期公示相关缴纳信息，接受员工监督。（四）权责明晰原则。明确人力资源部、财务部及各机构的具体职责，确保社保公积金缴纳管理工作分工明确、流程顺畅、责任可追溯。第二章缴纳范围与对象第四条社保缴纳范围公司为符合条件的员工依法缴纳五险，具体包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。其中，工伤保险和生育保险费用由公司全额承担，个人无需缴纳；养老保险、医疗保险、失业保险费用由公司和个人按规定比例共同承担。第五条公积金缴纳范围公司为符合条件的员工依法缴纳住房公积金，缴纳费用由公司和个人按规定比例共同承担，具体比例参照当地最新政策执行，且单位和个人缴存比例均不低于5%、原则上不高于12%。第六条缴纳对象认定（一）正式员工。与公司签订劳动合同的全体正式员工，自劳动合同生效当月起，纳入社保公积金缴纳范围；（二）试用期员工。试用期员工与公司已建立劳动关系，自入职当月起按规定缴纳社保公积金，不得以“转正后补缴”为由延迟缴纳；（三）其他情形。劳务派遣员工的社保公积金缴纳，由劳务派遣单位与公司根据合作协议约定执行，确保缴纳义务全面履行；返聘退休人员、兼职人员等非劳动关系人员，不纳入本制度缴纳范围，具体按国家相关规定及公司协议执行。特别说明：员工自愿放弃社保公积金缴纳的协议无效，公司仍需依法履行缴纳义务，员工不得以此为由拒绝个人应缴纳部分的代扣代缴。第三章缴纳基数与比例管理第七条缴纳基数核定标准（一）基数核定依据。社保公积金缴纳基数以员工本人上一年度月平均工资收入为核定依据，工资收入范围按《关于工资总额组成的规定》执行，包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、补贴等各类劳动报酬。（二）基数上下限规定。缴纳基数不得低于当地上年度社保公积金最低缴费基数，不得高于当地上年度职工月平均工资的3倍。若员工上年度月平均工资低于最低缴费基数，按最低基数缴纳；高于最高缴费基数的，按最高基数缴纳；在上下限范围内的，按实际平均工资缴纳。（三）新入职与调入员工基数。新参加工作的员工，自参加工作第二个月起缴纳社保公积金，缴存基数为员工本人当月工资；单位新调入的员工，从调入单位发放工资当月起缴纳，基数比照本单位同类人员标准核定。第八条缴纳比例标准（一）社保缴纳比例。公司与个人的社保缴纳比例严格按照当地人力资源和社会保障部门当年公布的最新标准执行，每年根据政策调整情况及时更新；（二）公积金缴纳比例。公司与个人的公积金缴纳比例在当地规定的5%-12%区间内确定，由公司结合运营情况统一制定，每年可根据政策调整及公司实际情况适时优化，调整后需向全体员工公示。第九条基数调整流程（一）常规调整。社保公积金缴纳基数实行年度常规调整，每年6-7月期间，人力资源部收集各机构员工上一年度工资数据，按规定核定新的缴纳基数，报当地社保经办机构和住房公积金管理中心审核通过后，从当年7月起执行新基数；（二）特殊调整。员工因岗位变动、工资大幅调整等特殊情况需变更缴纳基数的，由所在机构提交申请及相关证明材料，经人力资源部审核、公司管理层批准后，按规定向相关部门申请调整，调整自批准次月起执行。第四章缴纳流程与费用管理第十条参保登记流程（一）入职登记。新员工入职后，需在3个工作日内提交身份证复印件等参保所需材料，所在机构负责收集材料并提交至公司人力资源部；人力资源部在员工入职30日内，完成社保公积金参保登记及账户设立手续，确保按时参保。（二）信息核对。人力资源部办理参保登记后，需及时将员工社保公积金账户信息反馈给员工本人，由员工核对确认；若存在信息错误，需在5个工作日内完成更正手续。第十一条日常缴纳流程（一）月度申报。每月5日前，人力资源部完成各机构员工社保公积金缴纳明细的核对与汇总，编制缴纳申报表，经部门负责人审核后提交至财务部；（二）费用缴纳。财务部在每月10日前，根据申报表足额计提社保公积金费用，按时向当地社保经办机构和住房公积金管理中心缴纳当月费用，确保款项及时到账；（三）凭证归档。财务部缴纳费用后，需及时收集缴费凭证（电子或纸质），核对无误后提交人力资源部归档；人力资源部建立社保公积金缴纳台账，详细记录员工参保信息、缴纳金额、缴纳时间等内容，确保数据完整可追溯。第十二条费用代扣代缴（一）个人部分代扣。员工个人应缴纳的社保公积金费用，由公司在每月发放工资时统一从工资中代扣代缴，代扣金额以当月实际缴纳基数和比例计算，确保代扣准确无误；（二）代扣告知。人力资源部每月将员工个人社保公积金代扣金额明细反馈至各机构，由各机构向员工个人告知；公司在发放工资条时，需明确列明社保公积金个人代扣金额，保障员工知情权。第十三条费用核查与对账（一）月度核查。每月缴纳工作完成后，人力资源部与财务部联合核对社保公积金缴纳凭证与台账，确保缴纳金额、人员信息与申报数据一致；（二）季度对账。每季度末，人力资源部向当地社保经办机构和住房公积金管理中心申请打印缴纳明细，与公司内部台账进行全面对账，发现差异及时查明原因并整改；（三）年度结算。每年年底，人力资源部完成社保公积金年度缴纳总结，梳理全年缴纳情况，形成年度结算报告，经财务部审核后归档备查。第五章变更、停缴与补缴管理第十四条缴纳信息变更员工姓名、身份证号等参保信息发生变更的，需及时向所在机构提交变更申请及相关证明材料；所在机构审核后提交人力资源部，人力资源部在5个工作日内完成公司内部台账更新，并向社保经办机构和住房公积金管理中心申请信息变更，确保信息准确同步。第十五条停缴流程（一）离职停缴。员工离职的，所在机构需在员工离职当日通知人力资源部；人力资源部在员工离职次月起办理社保公积金停缴手续，确保停缴及时，避免多缴或漏缴；（二）其他停缴情形。员工因退休、出国定居、被开除等原因终止劳动关系的，人力资源部按相关规定及时办理停缴手续，并协助员工办理社保公积金转移、提取等后续手续；（三）停缴告知。停缴手续办理完成后，人力资源部需将停缴时间、账户状态等信息告知员工本人及所在机构，确保信息透明。第十六条补缴管理（一）补缴情形。因员工材料提交延迟、信息登记错误、系统故障等原因导致社保公积金漏缴、少缴的，需及时办理补缴手续；（二）补缴流程。由所在机构提交补缴申请及相关证明材料，经人力资源部审核、财务部确认后，人力资源部向当地社保经办机构和住房公积金管理中心申请补缴；补缴费用由公司和个人按规定比例分别承担，个人部分由公司在补缴当月工资中代扣；（三）补缴时限。发现漏缴、少缴问题后，需在15个工作日内启动补缴流程，确保在政策规定的补缴期限内完成，避免产生滞纳金。第六章监督检查与权益保障第十七条内部监督机制（一）部门核查。人力资源部每月对社保公积金缴纳台账、缴费凭证进行自查，每季度联合财务部开展专项核查，重点检查缴纳及时性、基数准确性、比例合规性等，形成核查报告，对发现的问题及时整改；（二）机构自查。各机构每月对本机构员工社保公积金缴纳信息进行核对，及时发现并反馈员工信息变更、基数异常等问题，配合人力资源部完成整改；（三）审计监督。公司审计部门每年对社保公积金缴纳管理工作开展一次全面审计，审计结果向公司管理层汇报，确保制度执行到位、资金使用合规。第十八条外部监督配合积极配合当地人力资源和社会保障部门、住房公积金管理中心等行政部门的监督检查工作，如实提供社保公积金缴纳台账、凭证、员工工资数据等相关资料，对检查发现的问题及时整改落实。第十九条员工权益保障（一）信息查询。公司畅通员工社保公积金信息查询渠道，告知员工通过官方APP、网上大厅、服务热线等方式查询个人缴纳记录；人力资源部每年向员工提供一次个人年度缴纳明细，保障员工知情权；（二）异议处理。员工对个人社保公积金缴纳信息有异议的，可向所在机构或人力资源部提出查询申请，相关部门需在5个工作日内核实并反馈结果；核实存在错误的，立即启动整改流程；（三）投诉维权。员工发现公司存在未按规定缴纳社保公积金的行为，可向公司人力资源部或管理层投诉，也可直接向当地相关行政部门举报，公司不得对投诉员工进行打击报复。第七章责任追究第二十条公司责任因公司原因未按规定为员工办理社保公积金参保登记、延迟缴纳、少缴或漏缴费用的，由人力资源部牵头限期整改，及时补缴费用及滞纳金；给员工造成损失的，依法承担赔偿责任；被行政部门处罚的，追究相关部门负责人责任。第二十一条部门及个人责任（一）人力资源部工作人员因信息登记错误、申报不及时、台账管理混乱等原因导致缴纳工作出现问题的，给予通报批评；造成公司经济损失或不良影响的，给予纪律处分并承担相应赔偿责任；（二）财务部工作人员未按规定足额缴纳费用、未及时核查缴费凭证导致问题的，给予通报批评；造成资金损失的，追究相应赔偿责任；（三）各机构未及时收集提交员工参保材料、未及时反馈员工信息变更情况导致延迟参保或缴纳错误的，给予机构负责人通报批评；（四）员工提供虚假材料导致参保信息错误的，由员工承担相应责任；拒不配合社保公积金缴纳工作、拒绝缴纳个人应