2025年学生社团活动管理协议

2025年学生社团活动管理协议本协议由以下双方于2025年[具体签订日期]签订：甲方：[学校全称]（或其指定的管理部门，如：[学校名称]团委/学生工作部）地址：[学校地址]法定代表人/负责人：[法定代表人或负责人姓名]乙方：[学生社团全称]注册地址/活动地点：[社团活动主要地点]负责人：[社团负责人姓名]鉴于甲方对学生社团活动的管理和指导责任，乙方在甲方指导下开展学生社团活动，为明确双方的权利与义务，根据《普通高等学校学生管理规定》及其他相关法律法规，经友好协商，达成协议如下：第一条活动范围与原则1.1本协议适用的社团活动范围包括但不限于学术科技类、文化艺术类、体育竞技类、社会实践类、志愿服务类等，具体活动内容需符合国家法律法规、社会公德及甲方相关规章制度。1.2社团开展活动应遵循育人导向、学生主体、安全第一、规范有序、服务校园的原则，促进学生综合素质的提升，丰富校园文化生活。第二条活动申请与审批2.1乙方组织任何社团活动前，须制定详细的活动计划，内容包括活动名称、目的、意义、时间、地点、参与对象、活动流程、人员分工、所需资源、预算明细、安全预案、应急预案、预期成果等，并填写甲方统一提供的《[学校名称]学生社团活动申请表》。2.2乙方须在活动开始前[例如：十五]个工作日将完整的活动申请材料提交至甲方指定部门[例如：校团委办公室]。2.3甲方收到申请材料后，应在[例如：五个]个工作日内完成审核，并就审核结果书面或通过电子邮箱正式通知乙方。2.4活动计划获得甲方批准后，乙方方可按照批准的方案组织实施。如需变更活动内容、时间、地点等重大事项，乙方须提前[例如：七个]工作日向甲方提交书面变更申请，经甲方批准后方可执行。第三条活动组织与实施3.1乙方职责：3.1.1负责按照批准的活动方案组织实施活动，确保活动顺利进行。3.1.2建立活动参与者名册，对参与者进行必要的活动前教育，包括安全教育、纪律教育等。3.1.3全权负责活动期间的人员管理、秩序维护和现场协调工作。3.1.4严格按照批准的预算使用活动经费，做好经费登记和管理，确保账目清晰、规范。活动结束后[例如：十]个工作日内提交详细的经费使用说明及活动总结报告报送甲方。3.1.5活动宣传须符合甲方规定，不得进行任何违规、虚假宣传。3.1.6制定并执行详细的安全预案和应急预案，配备必要的安全设施，活动期间配备足够的安全负责人员，妥善处理各类突发事件，并及时向甲方报告。3.1.7负责活动相关资料（包括文字、图片、视频等）的收集、整理和归档，活动结束后将相关资料复印件或电子版报送甲方存档。3.2甲方职责：3.2.1对乙方活动提供必要的指导、建议和支持。3.2.2根据乙方活动需要和学校规定，在场地、设备、经费等方面提供支持（具体支持方式、标准另行规定或参照学校相关文件执行）。3.2.3对乙方活动的筹备和实施过程进行必要的监督检查，确保活动安全、合规进行。3.2.4协调处理乙方活动过程中可能涉及到的与学校其他部门或校外单位的关系问题。3.2.5负责对学生社团进行年度检查和评估。第四条经费管理4.1活动经费来源可包括学校专项拨款、社会赞助、社团依法合规筹集的资金等。4.2乙方需根据活动规模和内容编制详细的活动预算，经甲方审核批准后方可进行经费筹集和使用。4.3活动经费必须用于批准的活动项目，不得挪作他用，严禁铺张浪费。各项开支须有正规票据，并符合学校财务制度要求。4.4活动结束后，乙方须按规定向甲方提交经费使用明细报告，接受甲方或其委托的审计机构的审计。如有经费结余，须按照甲方规定进行处理。第五条安全管理5.1乙方作为活动组织者，是活动安全的第一责任人，必须将安全工作放在首位，严格遵守学校各项安全管理规定。5.2乙方在活动策划阶段必须制定切实可行的安全预案，包括防火、防盗、防意外伤害（如跌倒、碰撞、中暑等）、防食物中毒（如涉及餐饮活动）、防自然灾害、防网络诈骗、防意识形态风险等方面，并组织相关人员学习。5.3乙方须对活动组织者和参与者进行针对性的安全教育和培训，提高安全意识和自我保护能力。5.4鼓励乙方为活动主要参与者购买意外伤害保险。5.5活动期间发生任何突发事件，乙方须第一时间采取应急措施，控制事态，保护参与人员安全，并立即报告甲方，不得隐瞒不报或拖延报告。甲方将根据事件性质和情况，启动相应应急预案。第六条日常管理6.1乙方须按照学校规定办理社团的年度注册、信息变更和换届选举等手续，接受甲方的指导和监督。6.2乙方须建立完善的社团成员档案管理制度，管理好社团成员信息。6.3乙方须建立健全内部规章制度，并报甲方备案。须妥善保管社团活动档案，包括社团章程、组织架构、规章制度、活动计划、总结、记录、影像资料、获奖证书复印件等，以备查验。第七条违约责任7.1乙方如违反本协议约定，有下列情形之一的，甲方有权视情节轻重，对乙方给予警告、责令整改、通报批评、暂停活动、取消其年度评优资格、直至注销其社团注册资格等处理；造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任：未按程序申请活动或申请材料不符合要求；活动内容、形式、时间、地点等严重偏离批准方案；活动过程中发生安全事故或严重违纪事件；经费使用不合规、不透明；拒绝接受甲方监督检查或不如实报告情况；损害学校声誉或师生利益的其他行为。7.2甲方如未能按照本协议约定履行其职责，或因甲方原因导致活动无法正常进行或产生不良后果的，甲方应承担相应的责任，并可根据情况给予相应补救措施。第八条协议期限与终止8.1本协议有效期自签订之日起至2025年[具体结束日期，通常为12月31日]止，为期一年。8.2协议期满，如双方均无书面提出异议，本协议自动续延一年。如需变更或解除，任何一方须在协议期满前[例如：一个月]书面通知对方。8.3在协议有效期内，如乙方出现严重违法违规行为，或无法正常开展活动，或学校政策调整导致协议无法继续履行，甲方有权单方面终止本协议，并书面通知乙方。第九条争议解决9.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十条其他事项10.1本协议未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。10.2本协议的任何修改、变更，均须由双方书面同意。10.3本协议一式[例如：三]份，甲方执[例如：二]份，乙方执[例如：一]份，具有同等法律效力。10.4本协议自双方签字或盖章之日起生效。甲方（盖章