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文档简介

金蝶云星空系统管理

实验四:基础资料维护实验背景介绍企业在使用金蝶云星空系统前,需要整理企业目前用到的基础资料录入到系统中,为后续业务流转做准备。实验步骤常见的基础资料录入步骤如下图物料设置客户设置供应商设置仓库设置部门设置岗位设置员工设置业务员设置会计核算体系设置组织间结算价目表设置组织间结算关系设置物料信息均由“云端集团_姓名”创建,根据业务需求分配给不同的组织使用,全部物料的税率均为13%,详细信息如下表:实验数据一:物料信息(一)物料编码物料名称物料属性/存货类别分配组织控制学号.001自动驾驶机器人R型自制/产成品云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名允许销售、允许库存、允许生产学号.002自动驾驶机器人S型自制/产成品云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名允许销售、允许库存、允许生产学号.003智能芯片外购/原材料云端科技公司_姓名允许采购、允许销售、允许库存学号.004主控系统外购/原材料云端科技公司_姓名允许采购、允许销售、允许库存物料信息均由“云端集团_姓名”创建,根据业务需求分配给不同的组织使用,全部物料的税率均为13%,详细信息如下表:实验数据一:物料信息(二)物料编码物料名称物料属性/存货类别分配组织控制学号.005酷炫外壳外购/原材料云端科技公司_姓名允许采购、允许销售、允许库存学号.006电脑资产/资产云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名允许采购、允许库存、允许资产学号.007电力费用/服务云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名允许采购1、物料是原材料、半成品、产成品等企业生产经营资料的总称,是企业经营运作的物质保障,物料资料的设置也成为设置系统基本业务资料的最基本、最重要的内容。

2、物料的属性主要包括外购、自制、委外、配置类、资产特征类、虚拟件、组装件。3、物料控制是否允许采购、销售、库存等。勾选后勾选,表示可以进行相关业务。物料客户均由“云端集团_姓名”创建,根据业务需求分配给不同的组织使用,全部客户的结算币别均为人民币,详细信息如下表:实验数据二:客户信息编码客户名称客户类别对应组织分配组织学号.001迅腾科技普通销售客户-云端销售公司_姓名学号.002度白科技普通销售客户-云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名学号.003米小科技寄售客户-云端科技公司_姓名学号.004云端销售公司_姓名内部结算客户云端销售公司_姓名云端科技公司_姓名客户信息1、业务部门和销售人员可以通过客户资料及时了解客户信息;利用客户信息开展相关业务工作,更好地满足客户需求。2、建立客户资料时,注意选择正确客户类别。客户类别为“寄售类客户”才能在处理寄售业务,寄售类别客户也可以处理普通销售业务;“内部结算客户”主要用于组织间交易。供应商信息均由“云端集团_姓名”创建,根据业务需求分配给不同的组织使用,全部供应商的结算币别均为人民币,详细信息如下表:实验数据三:供应商信息编码供应商名称对应组织分配组织学号.001精益电子-云端科技公司_姓名学号.002华南制造-云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名学号.003供电公司-云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名学号.004云端科技公司_姓名云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名供应商信息1、供应商是金蝶云系统的核心基础数据,也是采购管理系统运行的重要业务资料。2、供应商供应业务的类别,从供应类别基础资料中选择。企业可根据实际业务需要设置相应的供应商类型。仓库详细信息如下表:实验数据四:仓库信息编号创建组织仓库名称仓库属性使用组织学号.001云端科技公司_姓名科技公司原料仓普通仓库云端科技公司_姓名学号.002云端科技公司_姓名科技公司成品仓普通仓库云端科技公司_姓名学号.003云端科技公司_姓名客户仓客户仓库云端科技公司_姓名仓库信息1、仓库属性分普通仓库、车间仓库、供应商仓库、客户仓库,可根据仓库不同的使用来区分。。部门信息均由“云端集团_姓名”创建,根据业务需求分配给不同的组织使用,详细信息如下表:实验数据五:部门信息创建组织部门名称生效日期部门属性分配组织云端集团_姓名行政部2021-1-1管理部门云端科技公司_姓名云端集团_姓名财务部2021-1-1管理部门云端科技公司_姓名云端集团_姓名采购部2021-1-1管理部门云端科技公司_姓名云端集团_姓名生产部2021-1-1基本生产部门云端科技公司_姓名云端集团_姓名仓储部2021-1-1辅助生产部门云端科技公司_姓名云端集团_姓名销售部2021-1-1销售部门云端科技公司_姓名

云端销售公司_姓名部门1、通过部门基础资料,可以保障HR部门维护的企业行政组织架构,以及一些特殊的非行政组织架构的部门,其他业务领域单据提供统一的服务。2、根据部门开始时间设置生效时间。3、根据部门业务设置部门属性。岗位信息均由“云端集团_姓名”创建,根据业务需求分配给不同的组织使用,详细信息如下表:实验数据六:岗位信息创建组织岗位名称所属部门生效日期分配组织云端集团_姓名行政经理行政部2021-1-1云端科技公司_姓名云端集团_姓名财务主管财务部2021-1-1云端科技公司_姓名云端集团_姓名采购主管采购部2021-1-1云端科技公司_姓名云端集团_姓名生产主管生产部2021-1-1云端科技公司_姓名云端集团_姓名仓管主管仓储部2021-1-1云端科技公司_姓名云端集团_姓名销售员(业务员)销售部2021-1-1云端科技公司_姓名

云端销售公司_姓名岗位1、在没有HR职位体系支撑的情况下可以通过岗位信息功能实现相关业务管理,以支撑ERP业务流程的运转。2、可维护岗位所属的部门信息3、可维护上下级汇报关系,及对应角色。员工任岗开始时间均为2021-1-1,详细信息如下表:实验数据七:员工信息员工编码创建组织员工姓名工作组织所属部门就任岗位学号.001云端科技公司_姓名林青云端科技公司_姓名行政部行政经理学号.002云端科技公司_姓名华峰云端科技公司_姓名财务部财务主管学号.003云端科技公司_姓名刘辉云端科技公司_姓名采购部采购主管学号.004云端科技公司_姓名林东云端科技公司_姓名生产部生产主管学号.005云端科技公司_姓名程云云端科技公司_姓名仓储部仓管主管学号.006云端科技公司_姓名林丽丽云端科技公司_姓名销售部销售员(业务员)学号.007云端销售公司_姓名乔羽云端销售公司_姓名销售部销售员(业务员)员工1、设置组织中员工具体的岗位工作关系,以支撑ERP业务单据流程运转。2、设置员工信息资料时,应先录好部门相关资料和就任岗位信息。先录好相关信息,员工信息才能清楚的呈现出其归属的部门和岗位信息。业务员详细信息如下描述:林丽丽在“云端科技公司_姓名”中业务员类型为销售员乔羽在“云端销售公司_姓名”中业务员类型为销售员其他员工没有特殊的业务员类型要求实验数据八:业务员信息业务员1、业务员是一类业务角色的集合,常见的业务员类型有销售员、采购员、仓管员、计划员等。会计核算体系详细信息如下表:实验数据九:会计核算体系信息编码名称核算组织适用会计政策默认会计政策下级组织KJHSTX01_SYS财务会计核算体系云端集团_姓名中国准则会计政策中国准则会计政策云端集团_姓名云端科技公司_姓名中国准则会计政策中国准则会计政策云端科技公司_姓名云端销售公司_姓名中国准则会计政策中国准则会计政策云端销售公司_姓名会计核算体系1、通过核算体系,用户可以清晰看到企业管理的层级关系,以及对应的核算组织的基本信息。企业可以根据管理需求不同划分多套核算体系。2、一个数据中心仅能存在唯一的法人核算体系。3、核算组织即会计主体,是会计记账、财务报告的主体。“云端科技公司_姓名”创建组织间结算价目表,并将该价目表分发给“云端销售公司_姓名”使用价目表,详细信息如下表:实验数据十:组织间结算价目表信息名称核算组织币别生效日期失效日期组织间结算价目表_姓名云端科技公司_姓名人民币2021/1/12100/1/1物料编码物料名称定价单位含税价格税率学号.001自动驾驶机器人R型pcs62,000.0013%学号.002自动驾驶机器人S型pcs60,000.0013%组织间结算价目表作为组织间结算系统的价格信息处理中心,组织间结算价目表是一个组织作为其他组织的供货方的销售价目表。主要用于集中管理价格信息、并提供这些信息的设置和维护等功能。云端集团内部存在集中销售业务处理,根据该业务

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