广告公司创意管理与财务系统集成协议

广告公司创意管理与财务系统集成协议甲方：[广告公司名称]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方地址]联系邮箱：[甲方邮箱]乙方：[财务系统服务商名称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方地址]联系邮箱：[乙方邮箱]鉴于甲方拥有自主运营的创意管理系统（以下简称“甲方系统”），用于广告创意项目的立项、资源分配、进度跟踪；乙方拥有自主开发的财务核算系统（以下简称“乙方系统”），用于费用审批、收支核算、报表生成；双方拟通过系统集成实现业务数据互联互通，提升运营效率，经友好协商，达成如下协议：第一条协议目的本协议旨在实现甲方系统与乙方系统双向数据集成，达成以下目标：1.甲方创意项目的立项信息、资源消耗（人力工时、物料采购、外协费用）、客户确认状态自动同步至乙方系统，关联对应财务科目；2.乙方系统的项目预算、费用审批结果、收支明细自动同步至甲方系统，实现项目成本实时监控；3.自动生成跨系统报表（如项目全成本报表、创意营收-成本匹配报表），支持数据导出与分析；4.避免人工重复录入，确保数据一致性与准确性，提升工作效率。第二条系统集成范围1\.甲方系统对接模块-项目管理：项目ID、名称、客户、立项时间、预算金额；-资源消耗：人力工时（员工ID、工时、单价）、物料（名称、数量、单价）、外协费用（供应商、金额、服务内容）；-进度跟踪：客户确认时间、交付时间；-接口规范：提供RESTfulAPI文档，含OAuth2.0认证、JSON格式、字段映射规则。2\.乙方系统对接模块-预算管理：项目预算分配、预警阈值；-费用审批：状态（待审/通过/驳回）、审批金额；-收支核算：实际支出、发票状态（已开/未开）、支付时间；-报表模块：项目成本汇总表、营收-成本匹配表；-接口规范：提供RESTfulAPI文档，含OAuth2.0认证、JSON格式、字段映射规则。3\.数据交互规则-实时同步：项目立项、客户确认、预算审批结果同步延迟≤1小时；-定时同步：资源消耗、收支明细每日凌晨3点全量同步，每小时增量同步（延迟≤1小时）；-异常处理：同步失败自动重试3次，仍失败则向双方对接人发邮件通知，记录失败日志。第三条双方权利义务1\.甲方权利义务-权利：要求乙方按约定完成集成开发与测试；要求乙方提供维护支持；对需求提出调整建议（需书面确认）。-义务：协议生效后5个工作日内提供甲方系统接口文档、业务需求清单；指派创意总监、财务主管对接，响应时间≤24小时；系统升级提前15天通知乙方并提供新接口文档；不得泄露乙方接口程序、财务系统资料。2\.乙方权利义务-权利：要求甲方提供接口文档、配合测试；要求甲方按时支付费用；拒绝不合理需求（需书面说明）。-义务：协议生效后10个工作日内提供乙方系统接口文档；指派开发、运维工程师对接，响应时间≤24小时；按进度完成开发测试，确保数据同步准确率100%；提供1年免费维护（自验收通过日起），含接口故障修复、甲方小版本升级适配；不得泄露甲方创意项目数据、客户信息。3\.共同义务-成立对接小组，每周一同步进度；-共同制定《数据安全管理规范》（附件4）；-模拟10个真实项目测试数据同步；-上线前7天试运行，双方各安排1人值班处理突发问题。第四条数据安全与保密1\.安全措施-传输：HTTPS协议+AES-256加密；-存储：加密存储，仅授权人员（甲方：创意总监、财务主管；乙方：运维、财务管理员）可访问；-备份：每日自动备份，异地存储≥180天；-审计：记录数据访问日志（时间、人员、操作），保留≥1年。2\.保密义务-对获知的对方商业秘密（系统架构、数据、业务流程）严格保密，保密期限至信息公开之日；-法律要求披露的，需提前3个工作日通知对方（无法通知除外）。3\.泄露应急-发现泄露立即止损（关接口、改密码），1小时内书面通知对方；-配合调查，向监管机构报告（如需）；-泄露方承担所有损失（直接/间接损失、第三方索赔、罚款）。第五条进度与验收1\.进度节点-需求确认与接口文档交换：15个工作日内，双方签字确认《业务需求清单》《接口文档》；-接口开发完成：35个工作日内，可正常调用并返回符合规范的数据；-联调测试通过：50个工作日内，10个项目数据同步准确率100%，延迟≤1小时；-用户验收测试通过：60个工作日内，甲方创意部、财务部签字确认《用户验收测试报告》；-正式上线：65个工作日内，稳定运行7天无故障，双方签字确认《上线确认单》。2\.验收流程-乙方提交《验收申请》及材料，甲方3个工作日内组织验收；-合格则签字确认《验收报告》，不合格则乙方5个工作日内整改后重验。第六条费用与支付1\.费用构成-集成开发费：人民币XX元（大写：XX圆整），一次性支付；-维护费：第1年免费，第2年起每年XX元（大写：XX圆整），按年支付。2\.支付节点-需求确认后5个工作日：付30%（XX元）；-接口开发+联调测试通过后5个工作日：付30%（XX元）；-用户验收通过后5个工作日：付30%（XX元）；-上线3个月稳定运行后5个工作日：付10%（XX元）；-维护费：每年到期前15个工作日支付。3\.发票与支付-乙方提前3个工作日提供等额增值税发票；-甲方银行转账支付，逾期1天按应付金额0.5‰付违约金，累计≤5%。第七条知识产权-原有系统：甲方系统归甲方，乙方系统归乙方；-集成接口：归乙方，甲方享有永久、非独占、不可转让的使用权（仅限自身业务）；-原始数据：归产生方，集成数据仅用于约定场景；-侵权责任：若一方侵权导致第三方起诉，由侵权方承担全部责任。第八条违约责任1\.甲方违约-未按时提供资料导致延误：每延误1天付集成开发费0.5‰，累计≤10%；-泄露乙方秘密：赔偿直接损失2倍，承担第三方索赔；-逾期付款：按第六条第3款执行。2\.乙方违约-未按时完成开发测试：每延误1天付集成开发费0.5‰，累计≤10%；-数据准确率未达100%：赔偿甲方直接损失，累计≤集成开发费总额；-泄露甲方数据：赔偿直接损失2倍，承担第三方索赔；-维护期未及时修复故障：每次付维护费1%。3\.根本违约-逾期履行主要义务超30天；-数据泄露未整改导致重大损失；-侵权导致第三方起诉。（出现以上情况，另一方有权解除协议并要求赔偿全部损失）第九条维护与升级1\.维护服务-免费维护期：1年，7×12小时电话支持，48小时现场响应；-收费维护：期满后续签，按第六条约定付费。2\.系统升级-甲方大版本升级：提前15天通知，协商适配方案及费用（另行签订补充协议）；-乙方大版本升级：提前15天通知，免费适配1次，额外定制协商费用；-升级后3天共同测试，确保数据同步正常。第十条变更与解除-变更：书面协商一致，签订《补充协议》；-解除：协商一致；不可抗力导致无法履行（互不担责，按实际工作量结算）；违约解除（按第八条第3款）。第十一条争议解决协商不成的，向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条其他-有效期：3年，届满前30天协商续签，未续签自动终止；-附件效力：《业务需求清单》《接口文档》《数据安全管理规范》《用户验收测试报告》为本协议组成部分；-通知：书面邮件/快递，邮件24小时视为送达，快递以签收日为准；-份数：一式两份，双方各执一份。（以下无正文）甲方（盖章