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文档简介

跨国企业全球财务系统集成合同甲方:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)注册地址:[开曼群岛XX路XX号]法定代表人:[集团首席财务官]主要经营地:[中国上海市XX区XX路XX号]乙方:XX科技有限责任公司(以下简称“乙方”)注册地址:[美国特拉华州XX县XX街XX号]法定代表人:[全球技术服务总监]主要经营地:[新加坡XX区XX路XX号]鉴于:1.甲方为跨国企业,在全球12个国家/地区设有子公司,各区域使用独立财务系统(含北美SAPS/4HANA、欧洲OracleNetSuite、亚太用友U9等),需实现全球财务数据统一集成、报表自动化及合规审计;2.乙方具备跨国财务系统集成经验及各区域数据合规能力,可满足甲方需求;3.双方经协商达成如下协议,共同遵守。第一条定义1.1本项目:甲方委托乙方集成全球财务系统的全流程服务,含需求调研、设计、开发、迁移、测试、上线及运维;1.2现有系统:甲方各区域当前使用的财务系统及附属数据资产;1.3集成目标系统:乙方搭建的统一财务管控平台及跨系统接口;1.4交付物:本项目所有成果(见附件一《交付物清单》);1.5关键节点:项目核心时间节点(见附件二《项目进度计划》);1.6合规要求:适用法律法规,含GDPR、中国《数据安全法》《个人信息保护法》、美国FISMA及各区域税务审计法规;1.7重大故障:导致系统无法运行、数据丢失/泄露的故障(见附件三《系统故障分级标准》)。第二条服务范围2.1需求调研:组建跨国团队(技术+合规),输出《需求规格说明书》(经甲方确认后为附件四);2.2系统设计:设计统一数据仓库、跨系统接口及报表引擎,确保与现有系统兼容;2.3接口开发:开发双向数据接口,实现总账、应收应付等数据实时/定时同步;2.4数据迁移:迁移近5年历史财务数据,确保完整性、准确性及合规性;2.5系统测试:完成单元、集成、UAT及合规测试,输出测试报告;2.6试点与推广:亚太(中国)、欧洲(德国)试点稳定30天后,分批次推广至全球;2.7培训:为各区域财务团队提供线上+线下培训,出具合格证明;2.8运维支持:上线后12个月运维,含bug修复、性能优化,712小时响应(重大故障24小时内修复)。第三条双方权利义务3.1甲方权利义务:(1)监督项目进度/质量,提出合理修改意见;(2)要求乙方提供技术文档、测试报告及合规证明;(3)合同签订10日内提供现有系统资料及合规清单;(4)协调各区域团队配合调研、测试,指定全球对接人(财务信息化总监);(5)5日内确认《需求规格说明书》《设计方案》;(6)按时付款,配合验收。3.2乙方权利义务:(1)组建5人以上跨国专家团队,明确项目经理(全球项目总监);(2)严格按进度执行,变更需提前15日书面确认;(3)确保系统符合所有合规要求,新增法规需10日内提调整方案;(4)数据迁移采用AES-256加密,不得泄露/挪用甲方数据;(5)重大故障24小时内响应,72小时内恢复;(6)交付物无知识产权侵权;(7)合同终止后删除甲方数据(法律要求保留的需书面告知)。第四条交付与验收4.1交付:按附件一交付电子+纸质文档,地址为甲方指定邮箱及办公地址;4.2验收流程:(1)初步验收:UAT测试通过后15日内出具《初步验收意见》;(2)试点验收:试点稳定30天后10日内出具《试点验收确认书》;(3)最终验收:全球推广完成15日内,按附件五《验收标准》验收,出具《最终验收确认书》;4.3异议:甲方需在验收期内书面提异议,乙方5日内响应解决,解决后重新验收。第五条付款5.1合同总额:1,200,000美元(固定总价,含服务、税费、差旅费,不含云存储费);5.2付款阶段:(1)预付款:合同签订10日内付20%(240,000美元);(2)需求确认款:需求说明书确认10日内付15%(180,000美元);(3)开发完成款:集成测试通过10日内付25%(300,000美元);(4)试点验收款:试点验收通过10日内付20%(240,000美元);(5)最终验收款:最终验收通过10日内付20%(240,000美元);5.3付款方式:电汇,乙方5日内提供符合税务要求的发票;5.4逾期付款:每逾期1日付万分之五违约金,逾期30日乙方可暂停服务,60日可解除合同并索赔10%违约金;5.5汇率:以美元结算,汇率波动不影响总额,甲方按付款当日汇率换算支付。第六条知识产权6.1甲方现有系统及数据知识产权归甲方;6.2乙方开发的接口、报表引擎知识产权归乙方,甲方获永久、非独占、不可转让使用权(仅自身业务);6.3侵权方承担对方全部损失(含律师费、第三方索赔);6.4合同终止后甲方可继续使用集成目标系统。第七条数据安全与合规7.1乙方遵守所有跨境数据法规,含GDPR数据主体同意、中国数据出境评估、各区域税务申报要求;7.2数据泄露:24小时内通知甲方,隔离系统、协助通知监管/数据主体,出具调查报告;7.3数据销毁:合同终止后删除所有甲方数据(法律保留的需书面告知并提供证明)。第八条风险与不可抗力8.1项目风险:(1)甲方需求变更:书面确认变更及费用,调整进度;(2)乙方技术不足:承担整改费及逾期责任;(3)法规变化:10日内提方案,费用协商分摊;8.2不可抗力:(1)含战争、自然灾害、政府禁令等;(2)24小时内通知对方并提供证明;(3)互不担责,协商调整计划,无法履行则解除合同,乙方退还未完成款项。第九条违约责任9.1乙方逾期交付:每逾期1日付0.1%违约金,60日以上甲方可解除合同并索赔10%违约金及损失;9.2乙方不合规:30日内整改,逾期每日付0.1%违约金,60日以上甲方可解除合同并索赔全部损失;9.3甲方未配合:进度顺延,未配合导致无法完成则甲方付10%违约金;9.4保密违约:付20%违约金,承担全部损失。第十条争议解决10.1协商:30日内友好协商;10.2仲裁:协商不成提交新加坡国际仲裁中心(SIAC),按其规则仲裁,仲裁地新加坡,语言英语,裁决终局;10.3争议期间:除争议部分外,合同继续履行。第十一条保密11.1双方对合同内容、商业秘密(财务数据、系统架构等)保密;11.2保密期限:合同签订日起至终止后5年;11.3例外:对方书面同意、法律要求、履行合同所需第三方(需保密)。第十二条合同生效、变更与终止12.1生效:双方签字盖章之日起;12.2变更:书面确认后生效;12.3终止:履行完毕、违约解除、不可抗力无法履行;12.4终止后:乙方移交交付物,甲方付未付款,双方继续履行保密、知识产权、争议解决条款。第十三条其他13.1附件为本合同组成部分,同等效力;13.2条款可分割,无效不影响其他条款;13.3本合同为完整协议,替代之前所有约定;13.4通知:书面邮件/函件发送至指定联系人(甲方:财务信息化总监<xxx@>;乙方:全球项目总监<xxx@>),24小时内送达;13.5管辖法律:新加坡法律。甲方(

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