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文档简介

座谈会管理制度一、引言本座谈会管理制度旨在规范座谈会的组织、筹备、实施及后续工作，确保座谈会能够高效、有序地进行，促进信息的有效交流与思想的深入碰撞，为公司决策提供参考和支持。二、组织筹备机制1.成立筹备小组：每次座谈会前，应成立由相关部门负责人组成的筹备小组，负责座谈会的整体规划与执行。2.明确目标与主题：根据实际需要和公司战略方向，确定座谈会的目标和讨论主题。3.场地与物资准备：选择合适的会议场地，提前布置会场，准备必要的会议物资，如投影仪、音响设备、会议资料等。三、议题确定与通知1.议题征集与筛选：通过问卷调查、部门提案等方式征集议题，经筹备小组筛选后确定最终议题。2.议题通知：提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议题及参会要求。3.资料准备：为参会人员提供相关背景资料，便于其提前准备意见和建议。四、参会人员管理1.参会人员名单：根据议题性质和讨论需要，确定参会人员名单，包括主持人、记录员、发言人及特邀嘉宾等。2.签到与入场：参会人员需按时签到并入场，遵守会场秩序。3.身份标识：为便于管理，可为参会人员制作并佩戴身份标识。五、会议议程安排1.开场致辞：由主持人简要介绍会议背景、目的及议程安排。2.议题讨论：按照预定议程，逐一讨论各议题，鼓励与会者积极发言，充分表达意见。3.互动环节：设置问答、辩论等互动环节，增强讨论效果。4.休息时间：合理安排休息时间，保证与会者精神状态。六、讨论记录与反馈1.记录要求：指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。2.意见汇总：会议结束后，及时汇总各方意见，形成会议纪要。3.反馈机制：建立意见反馈机制，确保参会人员的意见和建议得到及时回应。七、决议形成与执行1.决议表决：对于需要形成决议的议题，采用投票或举手表决等方式进行表决。2.决议记录：将决议内容详细记录在会议纪要中，并明确执行责任人和时间节点。3.执行跟踪：建立决议执行跟踪机制，定期检查决议执行情况，确保决议得到有效落实。八、会后总结与报告1.会议总结：组织召开会议总结会议，对会议成果进行总结评估，提炼经验教训。2.撰写报告：根据会议总结撰写会议报告，向上级领导或相关部门汇报会议情况及成果。3.资料归档：将会议资料、纪要、报告等文件整理归档，以备查阅。九、纪律与行为规范1.遵守时间：参会人员应按时参加会议，不得无故迟到或早退。2.尊重他人：在会议中应尊重每位发言人的意见和观点，不得打断或嘲笑他人。3.保密要求：对于会议中涉及的敏感信息或未公开内容，参会人员应严格保密。4.手机静音：会议期间请将手机调至静音或振动模式，以免影响会议

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