零星材料采购合同样本及范例

零星材料采购合同样本及范例一、零星材料采购合同的核心价值与适用场景零星材料采购通常指向单次采购量小、品类分散的物资（如五金配件、小型建材、办公耗材等），其合同的核心作用在于以书面形式固化交易规则：既保障采购方获得符合质量、工期要求的物资，也为供应方明确履约边界（如价格、交付标准），避免因“口头约定”引发的权责模糊。这类合同常见于：建筑工程的“补缺型”采购（如临时增补的螺丝、焊条）；企业日常运维的耗材补给（如打印机硒鼓、实验室试剂）；小微企业的小额物资采购（如商铺装修的零星建材）。二、合同核心条款的“专业级”设计逻辑（一）主体与标的：精准锁定交易对象与物资主体信息：需明确甲（采购方）、乙（供应方）的全称、住所地、法定代表人/经营者（个体工商户需注明），并附上有效联系方式（避免仅留“电话”，可细化为“手机/办公电话/指定邮箱”）。标的清单：需以“表格+备注”形式呈现，示例：材料名称规格型号品牌（可选）数量单位单价（含税/不含税）质量标准（必填）-------------------------------------------------------------------------------------铜芯电线BV-2.5mm²XX牌100米5.80（含税）符合GB/T5023.____膨胀螺栓M8×80mm—200个1.20（含税）抗拉强度≥4.8级备注：无品牌要求时标注“—”；质量标准优先引用国标/行标（如无公标，需约定“符合乙方提供的样品标准，样品由甲方封存”）。（二）价格与付款：平衡灵活性与风险控制价格构成：需明确“单价是否含税”“是否包含运输/装卸/包装费”。示例：“本合同单价为含税价（税率13%），包含材料生产、运输至甲方指定地点、装卸、发票开具等全部费用。”付款方式：结合零星采购“小额、高频”特点，可约定：货到验收合格后3-5个工作日内付清全款（适合信任度较高的合作）；预付款+货到付款（如“合同签订后付30%预付款，货到验收合格付至97%，质保金3%于验收后3个月内付清”）。注意：需明确付款账户（开户行、账号），避免“现金支付”（无凭证易引发纠纷）。（三）交付与验收：把“模糊地带”变成“铁律”交付条款：需明确时间、地点、风险转移节点。示例：“乙方应于2024年X月X日前，将材料送至甲方指定地点（XX市XX区XX路XX号仓库）；材料交付前的损坏、灭失风险由乙方承担。”验收规则：需约定“验收时限+异议处理”。示例：“甲方应在材料送达后3个工作日内完成外观、数量、质量抽检；若发现质量/数量问题，需以书面形式（邮件/函件）通知乙方，乙方应在2日内免费更换/补足，否则甲方有权扣除对应货款。”（四）违约责任：用“痛感”约束违约行为乙方违约：针对“逾期交货”“质量不合格”，可约定：逾期交货：每逾期1日，按合同总价的1%支付违约金；逾期超5日，甲方有权解除合同，乙方退还已收货款并支付总价10%的违约金。质量问题：乙方需免费更换/补足，并赔偿甲方因返工、延误产生的直接损失（如人工、材料、工期延误费）。甲方违约：针对“逾期付款”，可约定：“每逾期1日，按未付金额的0.5%支付违约金（违约金总额不超过未付金额的20%）。”（五）争议解决：提前锁定“维权路径”优先约定诉讼/仲裁（二选一），示例：“本合同履行纠纷，由双方协商解决；协商不成的，提交甲方住所地人民法院诉讼（或提交XX仲裁委员会仲裁）。”提示：仲裁需明确机构名称（如“广州仲裁委员会”），且仲裁协议需满足《仲裁法》要求（书面、唯一仲裁机构）。三、零星材料采购合同范例（模拟场景：建筑工程补缺采购）零星材料采购合同合同编号：LC-____签订地点：XX市XX区签订时间：2024年X月X日甲方（采购方）：XX建筑工程有限公司地址：XX市XX区XX路XX号法定代表人：XXX联系人：王XX联系电话：138XXXXXXX（仅示例前7位，实际需隐藏后4位）乙方（供应方）：XX五金建材经营部（个体工商户）地址：XX市XX区XX建材市场XX号经营者：李XX联系人：张XX联系电话：139XXXXXXX（仅示例前7位，实际需隐藏后4位）一、采购标的（详见下表）材料名称规格型号品牌数量单位单价（含税，元）总价（含税，元）质量标准--------------------------------------------------------------------------------------------------镀锌钢管DN25×3mmXX牌50米28.001400.00符合GB/T____防火堵料柔性有机—10箱120.001200.00耐火极限≥3小时自攻螺丝M4×20mmXX牌500个0.50250.00符合GB/T____二、价格与付款方式1.合同总价：人民币贰仟捌佰伍拾元整（￥2850.00），包含材料生产、运输、装卸、13%增值税专用发票开具等全部费用。2.付款方式：材料送至甲方指定地点（XX市XX项目工地仓库）并验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付全款。3.乙方收款账户：开户行：XX银行XX支行账号：XXXXXXXXXXXXXXX三、交货条款1.交货时间：乙方应于2024年X月X日17:00前将全部材料送至甲方指定地点。2.交货方式：乙方负责送货至甲方项目工地仓库，运输及装卸费用由乙方承担。3.收货联系人：赵XX（电话：137XXXXXXX，仅示例前7位），材料需经甲方指定人员签收确认。四、质量验收1.甲方应在材料送达后3个工作日内，按合同约定的质量标准、样品（如有）及数量进行验收。2.若甲方发现材料质量不合格、数量短缺或与合同约定不符，应在验收期内以书面函件（或邮件）通知乙方，乙方需在2日内免费更换、补足或退款；逾期未处理的，甲方有权扣除对应货款或要求乙方支付合同总价5%的违约金。五、违约责任1.乙方逾期交货的，每逾期1日，按合同总价的1%向甲方支付违约金；逾期超过5日的，甲方有权解除合同，乙方需退还已收货款并支付合同总价10%的违约金。2.乙方提供的材料质量不符合约定，导致甲方工程返工、延误的，乙方需赔偿甲方因此产生的全部损失（包括但不限于人工、材料、工期延误损失）。3.甲方逾期付款的，每逾期1日，按未付金额的0.5%向乙方支付违约金（违约金总额不超过未付金额的20%）。六、争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼。七、其他条款1.保密义务：双方应对合同涉及的价格、技术要求、客户信息等商业秘密保密，未经对方书面同意不得向第三方披露。2.不可抗力：因自然灾害、政府征收、疫情管控等不可抗力导致履约受阻的，受影响方应在24小时内通知对方，并提供相关证明，双方互不承担违约责任，但应积极采取措施减少损失。3.合同生效：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：XX建筑工程有限公司法定代表人或授权代表（签字）：XXX日期：2024年X月X日乙方（盖章）：XX五金建材经营部（个体工商户盖章/经营者签字）经营者或授权代表（签字）：李XX日期：2024年X月X日四、合同签订与履约的“避坑指南”（一）主体资质：警惕“三无供应商”企业类供应方：核查营业执照、经营范围、信用记录（通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否有经营异常、行政处罚）。个体工商户：确认经营者身份与营业执照一致，避免“冒名签约”。（二）条款细节：把“灰色地带”变成“铁律”质量标准：拒绝“合格”“优质”等模糊表述，优先引用国标（如GB/T系列）、行标；无公标时，需封存样品并注明“样品与合同具有同等效力”。交货时间：结合项目进度约定“宽限期”（如“乙方应于X月X日前交货，每提前1日奖励200元”），避免“一刀切”导致履约僵化。（三）履约凭证：用“证据链”保障权益交货时签署《送货单》《验收单》，注明材料名称、规格、数量、质量状况，由双方授权人员签字并加盖公章（或业务章）。付款时优先银行转账（备注“合同编号+货款”），并留存发票、转账凭证；若需现金支付，需对方出具加盖公章的收据。（四）争议应对：“协商优先，诉讼兜底”日常沟通中，涉及合同变更（如材料调整、交货延期）需以书面形式确认（邮件、补充协议等），