大型活动现场管理合同范本

大型活动现场管理合同范本一、前言：现场管理合同的核心价值大型活动（如演唱会、展会、体育赛事、商业发布会等）的现场管理涉及场地调度、人员组织、安全保障、后勤支持等多维度工作，合同作为权利义务的核心载体，需兼顾专业性与实操性，明确双方权责边界，降低执行风险。本范本基于行业实践与法律规范，提炼关键条款，供活动主办方（甲方）与现场管理服务方（乙方）参考使用。二、合同主体条款（一）甲方信息名称：________________________（活动主办方/委托方）地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________（二）乙方信息名称：________________________（现场管理服务机构）地址：________________________联系人：______________________联系电话：____________________三、服务内容与范围乙方为甲方本次活动（活动名称：________________；活动时间：____年____月____日；活动地点：________________）提供现场管理服务，具体包括但不限于：1.场地管理：活动场地的规划与布置（含舞台、观众区、后勤区等功能区域划分）、设备设施（如音响、灯光、电力系统）的调试与维护、场地清洁与复原；2.人员调度：现场工作人员（如安保、礼仪、技术支持、后勤保障）的招募、培训、排班及管理；3.安全保障：制定并执行现场安全预案（含消防、应急疏散、医疗急救等），配合公安、消防等部门的检查与指导，保障活动参与者人身及财产安全；4.后勤支持：嘉宾接待、物资管理（含物料采购、存储、分发）、餐饮与住宿协调（如涉及）；5.应急处理：针对突发情况（如天气变化、设备故障、人员冲突）制定应急预案并实施，确保活动流程不受重大影响。四、服务期限与时间安排（一）服务周期自____年____月____日（筹备起始日）起，至____年____月____日（活动收尾及场地复原完成日）止。（二）关键节点1.筹备期：乙方需在____年____月____日前完成人员招募培训、设备调试、场地规划方案提交甲方确认；2.执行期：活动举办当日（____年____月____日）全程驻场服务，确保流程顺畅；3.收尾期：活动结束后____日内完成场地清理、设备归还、资料归档等工作。五、费用及支付方式（一）服务费用总额本合同项下服务费用总计人民币______元（大写：______________________），包含服务人员薪酬、设备耗材费、管理费、税费等全部成本。（二）支付阶段与时间1.预付款：合同签订后____日内，甲方向乙方支付总费用的______%（即人民币______元），作为项目启动资金；2.进度款：乙方完成筹备期全部工作并经甲方验收确认后____日内，支付总费用的______%（即人民币______元）；3.尾款：活动结束且乙方完成收尾工作并经甲方书面确认后____日内，支付剩余款项（即人民币______元）。（三）支付方式甲方以银行转账方式支付至乙方指定账户：账户名称：________________________开户行：________________________账号：________________________六、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利：对乙方服务内容、质量进行监督，提出合理改进建议；要求乙方按合同约定完成服务，如乙方违约，有权要求整改或索赔。2.义务：向乙方提供活动相关资料（如流程安排、嘉宾名单、场地图纸等），确保信息真实有效；协调活动场地产权方、合作单位等资源，为乙方工作提供必要支持；按合同约定时间、金额支付服务费用。（二）乙方权利义务1.权利：按合同约定收取服务费用；要求甲方提供必要的工作条件与配合（如场地准入、资料支持）。2.义务：组建专业服务团队，确保人员具备相应资质与经验；严格遵守国家法律法规、行业规范及活动场地管理规定，确保服务合法合规；制定并执行安全、应急等专项方案，如因乙方管理疏漏导致安全事故，承担全部赔偿责任；活动期间向甲方提交每日工作简报，重大事项及时请示汇报。七、违约责任（一）甲方违约1.若甲方未按约定支付款项，每逾期一日，按未付款项的______%向乙方支付违约金；逾期超过____日，乙方有权暂停服务，由此造成的损失由甲方承担；2.若甲方单方面解除合同（无正当理由），需向乙方支付已发生费用及总费用______%的违约金。（二）乙方违约1.若乙方服务质量未达合同约定标准（如人员配置不足、设备故障未及时处理），甲方有权要求整改；整改后仍不达标，甲方可扣除总费用的______%作为违约金，情节严重的，甲方有权解除合同并要求乙方返还已付款项，赔偿损失；2.若乙方未按约定时间完成关键节点工作，每逾期一日，按总费用的______%向甲方支付违约金；逾期超过____日，甲方有权解除合同，乙方需返还已付款项并赔偿损失。八、争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款（一）保密条款双方应对活动策划方案、客户信息、商业秘密等内容严格保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露或用于非本合同目的。（二）不可抗力因自然灾害、政府行政命令、公共卫生事件等不可抗力导致合同无法履行或部分履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商调整合同内容或解除合同。（三）合同变更与解除任何一方需变更或解除合同，应提前____日书面通知对方，经双方协商一致并签订书面协议后方可生效。（四）通知与送达本合同项下的通知以书面形式（含电子邮件）送达至双方指定联系人及地址，送达即视为生效。十、合同生效与份数本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________乙方（盖章）：______________________法定代表人/授权代表签字：__________法定代表人/授权代表签字：__________签订日期：____年____月____日签订日期：____年____月____日附：签订合同的注意事项1.服务标准细化：需在合同中明确“服务质量标准”的具体指标（如安保人员配比、设备品牌型号、应急响应时间等），避免模糊表述；2.违约责任量化：违约金比例、赔偿范围需结合项目规模与风险合理约定，既要约束违约行为，又要避免过高/过低导致显失公平；3.不可抗力界定：明确“不可抗力”的具体情形（如将“疫情防控政策调整”纳入），避