工程款结算申请书写作规范及实例

工程款结算申请书写作规范及实例工程款结算申请是工程建设领域确认款项支付、厘清权责的关键文书，其撰写质量直接影响结算效率与双方权益。本文结合行业实践，梳理写作规范并附实例，为从业者提供实操参考。一、写作规范要点（一）申请主体与对象申请主体：通常为承包方（施工单位），需注明全称、资质及项目负责人信息，体现主体合法性（如“XX建筑工程有限公司（资质等级：建筑工程施工总承包壹级），项目负责人：XXX”）。申请对象：发包方（建设单位），需准确标注单位全称、地址及对接部门/联系人，确保文书送达有效（如“致：XX房地产开发有限公司，地址：XX市XX区XX路XX号，联系人：XXX”）。（二）核心要素呈现1.项目概况清晰说明工程名称、地点、合同编号、开工/竣工日期（或进度节点），用简洁语言概括工程内容（如“XX住宅小区1-3号楼主体结构及配套工程”）。若为进度款结算，需明确当前完成的工程阶段（如“±0.000以下结构施工”“装饰装修工程80%工程量”）。2.结算依据合同依据：引用施工合同中关于结算的条款（如“依据《XX建设工程施工合同》第X条‘进度款按月完成工程量的80%支付’”）。事实依据：附已完成工程量清单、监理/发包方确认的验收单、设计变更签证（若有）等，体现“量价相符”的结算逻辑。计价依据：说明采用的计价规范（如“2013版《建设工程工程量清单计价规范》”）或定额标准；若为包干价，需注明“按合同包干价执行，无新增变更则总价为XXX”。3.结算金额构成分拆清晰：按“已完成工程量价款+变更签证价款（如有）-预付款（如有）-质保金（如有）”等逻辑呈现，避免笼统。金额表述：采用大小写结合（如“人民币（大写）：壹万贰仟元整，小写：¥12,000.00”），确保金额准确无歧义。扣款说明：若存在罚款、甲供材扣款等，需单独列项并附依据（如“扣除甲供钢筋款¥1,500.00，依据《甲供材领用清单》第X期”）。4.支付要求支付方式：明确要求（如“请于收到申请后15个工作日内，将款项汇入我方指定账户：开户行XX银行XX支行，账号XXXX”）。时间节点：结合合同约定，提出合理的支付期限（如“按合同约定，本期进度款应于验收合格后7日内支付”）。（三）格式与语言规范结构清晰：采用“标题-称谓-正文-结语-落款-附件”的常规格式，正文分段阐述项目、依据、金额、要求，避免内容杂糅。用语准确：使用工程领域规范术语（如“分部分项工程”“措施项目费”），避免口语化表述；涉及责任、期限的表述需严谨（如“‘验收合格’以监理单位签发的《工程进度确认单》日期为准”）。逻辑连贯：各要素间需体现因果或递进关系，如“因我方已完成XX阶段工程（项目概况），依据合同X条及验收单（结算依据），现申请支付款项XX（金额构成），请贵方于X日内支付（支付要求）”。（四）附件完整性必备附件：已完成工程量计算书、监理/发包方签字的验收记录表、设计变更签证单（如有）、甲供材领用/扣款清单（如有）、发票开具情况说明（若需）。附件标注：在申请书中注明“附件：1.《XX工程XX阶段工程量清单》；2.《工程进度验收单》（编号：XXX）；……”，便于对方核对。二、实例参考（以某住宅项目进度款结算为例）工程款结算申请书致：XX房地产开发有限公司我方为XX建筑工程有限公司（资质等级：建筑工程施工总承包壹级），系贵司开发的“XX花园二期5#楼及地下车库工程”（合同编号：HT-2023-008）的施工总承包单位。现该工程已完成主体结构封顶（开工日期：2023年3月1日，封顶验收日期：2023年10月15日，监理单位已签发《工程进度确认单》），依据施工合同及相关约定，特申请本期工程款结算，具体如下：一、结算依据1.合同依据：《XX花园二期建设工程施工合同》第5.2.1条“主体结构封顶后，支付至已完成工程量的85%”；第6.3条“计价方式为工程量清单计价，执行2018版《XX省建筑工程计价定额》”。2.事实依据：已完成工程量：主体结构（含模板、钢筋、混凝土工程）及地下车库主体结构，工程量清单详见附件1《5#楼及车库主体结构工程量计算书》；验收依据：监理单位XX工程监理有限公司签发的《工程进度验收单》（编号：JL-2023-1015），确认工程质量合格、进度符合要求；变更签证：本期无设计变更，签证单数量为0。二、结算金额构成1.已完成工程量价款（不含税）：人民币（大写）玖仟元整（¥9,000.00），其中：分部分项工程费：¥7,500.00（含钢筋工程¥3,000.00、混凝土工程¥4,000.00、模板工程¥500.00）；措施项目费：¥1,500.00（含安全文明施工费¥750.00、模板支撑费¥750.00）。2.预付款扣除：本工程预付款为合同价的10%（¥1,000.00），前期已累计扣除¥750.00，本期需扣除剩余预付款¥250.00（依据《预付款抵扣协议》第3条）。3.本期应支付金额：（已完成价款-剩余预付款）×97%（质保金扣留3%）=（9,000-250）×97%=¥8,472.50（大写：捌仟肆佰柒拾贰元伍角整）。三、支付要求请贵司于收到本申请后15个工作日内，将款项汇入我方指定账户：开户行：XX银行XX支行账号：XXXX四、附件清单1.《5#楼及车库主体结构工程量计算书》（含分部分项工程量及单价分析）；2.《工程进度验收单》（编号：JL-2023-1015）；3.《预付款抵扣协议》（合同附件3）；4.增值税专用发票（金额¥8,472.50，票号：XXX）。特此申请，望贵司予以审核并尽快安排付款。申请单位（盖章）：XX建筑工程有限公司项目负责人（签字）：XXX日期：2023年10月20日注意事项1.实例中金额、条款等为模拟，实际需结合合同与工程实际调整；2.若为竣工结算，需补充“竣工图、结算审计报告（如有）”等附件，金额构成需体现“合同总价+变更-扣款-已付款”；3.涉及争议条款（如扣款、变更计价）