煤矿安全生产信息制度

PAGE煤矿安全生产信息制度一、总则（一）目的为加强煤矿安全生产信息管理，规范信息的收集、传递、处理、存储及使用等环节，及时、准确、全面地掌握煤矿安全生产状况，有效预防和减少事故发生，保障员工生命安全和企业财产安全，依据国家相关法律法规及行业标准，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司所属煤矿企业的安全生产信息管理工作，包括煤矿生产、建设、技术改造等各个环节涉及的安全信息。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家安全生产法律法规、行业标准及相关政策要求，确保信息管理工作合法合规。2.准确及时原则：信息收集、传递、处理等过程要保证数据准确、真实，及时反馈安全生产动态，不得延误。3.全面系统原则：涵盖煤矿安全生产的各个方面，包括人员、设备、环境、管理等要素，形成完整的信息体系。4.分级管理原则：按照管理层级和职责分工，对安全生产信息进行分级管理，确保信息流转顺畅、责任明确。5.安全保密原则：在信息管理过程中，严格保护涉及企业机密、员工隐私及国家安全的信息，防止信息泄露。二、安全生产信息分类与编码（一）信息分类1.人员信息员工基本信息，包括姓名、性别、年龄、工种、岗位等。员工安全培训记录，如培训时间、内容、考核成绩等。员工违章违纪记录，包括违章时间、地点、行为、处理结果等。员工健康状况信息，如职业病检查结果、工伤情况等。2.设备信息设备台账，记录设备名称、型号、规格、购置时间、使用地点等。设备维护保养记录，包括维护时间、内容、维修人员等。设备运行参数监测数据，如温度、压力、电流、电压等。设备故障记录，包括故障发生时间、现象、原因分析、处理情况等。3.环境信息矿井地质资料，如煤层赋存情况、地质构造、瓦斯含量等。通风系统信息，包括通风方式、通风设备运行参数、风量分配等。瓦斯监测数据，如瓦斯浓度、瓦斯涌出量等。粉尘监测数据，包括粉尘浓度、分散度等。井下温度、湿度、噪声等环境参数监测数据。4.管理信息安全管理制度、操作规程、应急预案等文件资料。安全检查记录，包括检查时间、人员、内容、发现问题及整改情况等。隐患排查治理信息，如隐患等级、整改措施、责任人、整改期限、整改完成情况等。安全会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议内容等。安全投入记录，如安全设施建设费用、安全设备购置费用、安全培训费用等。（二）信息编码1.对各类安全生产信息进行统一编码，编码应具有唯一性且便于识别和管理。2.编码规则如下：人员信息编码：采用“人员类别代码+顺序号”的方式。人员类别代码根据人员岗位或工种设定，如采煤工为“A1”，掘进工为“A2”等；顺序号为该类别人员的唯一标识，从001开始依次递增。设备信息编码：采用“设备类型代码+购置年份代码+使用地点代码+顺序号”的方式。设备类型代码根据设备大类设定，如采煤机为“B1”，刮板输送机为“B2”等；购置年份代码取年份后两位，如2023年购置的设备代码为“23”；使用地点代码根据矿井不同采区或工作面设定，如1101工作面为“C1”；顺序号为该设备在同类设备中的唯一标识，从001开始依次递增。环境信息编码：采用“环境要素代码+监测点代码+顺序号”的方式。环境要素代码根据环境监测内容设定，如瓦斯监测为“D1”，粉尘监测为“D2”等；监测点代码根据矿井不同位置设定，如主回风巷为“E1”；顺序号为该监测点在同类监测点中的唯一标识，从001开始依次递增。管理信息编码：采用“管理信息类别代码+年份代码+顺序号”的方式。管理信息类别代码根据管理信息内容设定，如安全管理制度为“F1”，安全检查记录为“F2”等；年份代码取年份后两位，如2023年的管理信息代码为“23”；顺序号为该类管理信息在本年度的唯一标识，从001开始依次递增。三、安全生产信息收集（一）收集渠道1.现场工作人员包括一线员工、班组长、跟班队长等，他们负责实时收集现场安全生产状况信息，如设备运行情况、人员操作行为、环境变化等，并及时反馈给相关管理人员。2.安全检查人员安全检查人员在日常检查、专项检查、季节性检查等工作中，收集各类安全隐患、问题及整改情况等信息。3.监测监控系统煤矿安装的各类监测监控设备，如瓦斯监测系统、人员定位系统、设备运行监测系统等，自动收集相关数据信息。4.设备维护人员设备维护人员在对设备进行维护保养、维修过程中，收集设备故障原因、处理情况、维护记录等信息。5.上级主管部门及相关单位接收来自上级主管部门下发的安全生产文件、通知、指令以及相关单位提供的与本煤矿安全生产有关的信息。（二）收集内容1.按照信息分类要求，全面收集各类安全生产信息，确保信息的完整性。2.对于重要信息，如重大安全隐患、突发事故等，要详细记录事件发生的时间、地点、经过、影响范围、采取的措施及处理结果等。3.收集信息时要注明信息来源，以便追溯和核实。（三）收集频率1.现场工作人员应每班或每天及时收集并汇报现场安全生产信息。2.安全检查人员应按照规定的检查周期进行检查，并及时提交检查报告，记录检查信息。3.监测监控系统应实时不间断收集数据信息，并按照规定进行存储和传输。4.设备维护人员在完成设备维护保养或维修工作后，应及时整理并上报相关信息。5.对于上级主管部门及相关单位的信息，应及时接收并登记。四、安全生产信息传递（一）传递方式1.口头汇报现场工作人员、班组长等在日常工作中，可通过口头方式向直接上级汇报安全生产信息，确保信息及时传递。2.书面报告安全检查人员提交的检查报告、隐患排查治理报告等，以及涉及重要事项的安全生产信息，应以书面形式进行传递。3.电子信息系统利用煤矿内部的安全生产信息管理系统，实现信息的快速传递和共享。各类安全生产信息通过系统录入、审核后，可按照设定的权限和流程在不同部门、岗位之间流转。4.会议传达通过安全会议、生产调度会议等形式，传达安全生产相关政策、文件精神，通报安全生产信息，协调解决安全生产问题。（二）传递流程1.基层员工向班组长汇报现场工作人员发现安全生产信息后，应立即向班组长进行口头汇报，汇报内容应准确、清晰。2.班组长向跟班队长汇报班组长汇总本班组的安全生产信息后，及时向跟班队长进行汇报，汇报可采用口头或书面形式。3.跟班队长向区队负责人汇报跟班队长将所负责区域的安全生产信息向区队负责人汇报，汇报内容应包括整体情况、存在问题及初步处理建议等。4.区队负责人向矿级领导汇报区队负责人根据实际情况，定期或不定期向矿级领导汇报本区域安全生产信息，重要信息应及时汇报。5.矿级领导向相关部门及人员传达矿级领导根据安全生产信息的性质和影响范围，将相关信息传达给安全管理部门、生产技术部门、机电部门等相关部门及人员，并协调各部门采取相应措施。6.信息在部门间流转各部门根据工作需要，通过电子信息系统或书面文件等方式，将安全生产信息在部门内部及与其他部门之间进行传递和共享，确保信息流转顺畅，工作协同高效。（三）传递要求1.信息传递要及时、准确，不得延误、漏报、错报信息。2.传递过程中要明确信息接收人，确保信息能够准确送达。3.对于重要信息，传递时要同时说明信息的紧急程度和处理要求，以便接收人及时采取措施。4.涉及多个部门的信息传递，要建立有效的沟通协调机制，确保各部门之间信息共享、协同配合。五、安全生产信息处理（一）信息审核1.安全管理部门负责对收集到的安全生产信息进行审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.审核内容包括信息来源是否可靠、数据是否准确、描述是否清晰、处理建议是否合理等。3.对于审核发现的问题，及时与信息提供者沟通核实，要求其补充或修正信息。（二）信息分析1.安全管理部门及相关专业部门对审核后的安全生产信息进行分析，挖掘信息背后的规律和潜在问题。2.通过数据分析、趋势分析、对比分析等方法，评估煤矿安全生产状况，预测安全风险。3.针对分析结果，提出针对性的安全管理措施和建议，为决策提供依据。（三）信息决策1.根据信息分析结果，煤矿各级管理人员进行安全生产决策。2.决策内容包括制定安全管理制度、调整安全措施、安排安全投入、组织应急救援等。3.决策过程要充分考虑安全生产法律法规、行业标准、企业实际情况以及员工意见等因素，确保决策科学合理、切实可行。（四）信息反馈1.将安全生产信息处理结果及时反馈给相关部门和人员，包括信息分析结论、决策结果、采取的措施及执行要求等。2.通过电子信息系统、会议、文件等形式进行反馈，确保信息接收人明确知晓处理结果。3.跟踪反馈信息的执行情况，对执行过程中出现的问题及时进行协调解决，形成信息处理的闭环管理。六、安全生产信息存储（一）存储方式1.采用电子存储和纸质存储相结合的方式，确保安全生产信息的安全、完整保存。2.电子存储利用煤矿内部的服务器、数据库等设备，按照信息分类建立文件夹和数据库表，对各类安全生产信息进行分类存储。3.纸质存储将重要的安全生产文件、报告、记录等打印成册，分类归档保存于专门的文件柜中。（二）存储期限1.员工基本信息、设备台账等基础信息应长期保存。2.安全检查记录、隐患排查治理记录等信息保存期限不少于5年。3.设备故障记录、员工违章违纪记录等信息保存期限根据相关规定和实际需要确定，一般不少于3年。4.涉及安全生产事故的信息应永久保存。（三）存储安全1.建立完善的信息存储安全管理制度，明确存储设备的使用、维护、备份等要求。2.对电子存储设备进行定期维护和检查，确保设备正常运行，防止数据丢失或损坏。3.采用数据备份、异地存储等措施，防止因自然灾害、设备故障等原因导致信息丢失。4.对纸质存储文件要做好防潮、防火、防虫等工作，确保文件完好无损。5.严格限制对存储信息的访问权限，只有经过授权的人员才能查阅、修改相关信息，防止信息泄露。七、安全生产信息使用（一）使用权限1.根据工作需要和岗位职责，明确不同人员对安全生产信息的使用权限。2.安全管理部门人员、生产技术人员、机电人员等相关专业人员可查阅、使用与其工作相关的安全生产信息。3.矿级领导可根据工作决策需要，查阅各类安全生产信息。4.其他人员如需使用安全生产信息，应经相关领导批准，并在规定的权限范围内使用。（二）使用范围1.安全生产信息主要用于煤矿安全管理决策、安全措施制定、隐患排查治理、员工培训教育、事故调查分析等工作。2.通过对安全生产信息的分析和利用，总结经验教训，不断改进安全管理工作，提高煤矿安全生产水平。（三）使用要求1.使用安全生产信息时要遵循合法、合规、合理原则，不得擅自篡改、泄露信息。2.对涉及企业机密、员工隐私及国家安全的信息，要严格按照保密规定进行管理和使用。3.在使用信息过程中，要注重信息的综合分析和深度挖掘，充分发挥信息的价值，为安全生产工作提供有力支持。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门负责对安全生产信息管理工作进行日常监督检查，确保信息管理各环节符合制度要求。2.定期对信息收集、传递、处理、存储及使用等情况进行检查，查看信息是否及时、准确、完整，信息流转是否顺畅，存储是否安全等。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知，要求责任部门限期整改，并跟踪整改落实情况。（二）考核评价1.建立安全生产信息管理工作考核评