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文档简介
PAGE生产区门卫管理制度一、总则(一)目的为了加强生产区的安全保卫工作,维护生产秩序,保障公司财产和员工生命安全,特制定本门卫管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司生产区门卫岗位工作人员,以及所有进入生产区的人员、车辆和物资。(三)基本原则1.安全第一原则:始终将安全保卫工作放在首位,确保生产区人员和财产安全。2.严格执行原则:门卫人员必须严格执行本制度及相关规定,不得擅自变通或违反。3.服务至上原则:在履行安全保卫职责的同时,要为正常出入生产区的人员和车辆提供必要的协助和服务。二、人员出入管理(一)员工出入1.正常工作时间员工应佩戴公司统一发放的工作牌,从指定的员工通道出入生产区。门卫人员应检查工作牌的真实性和有效性,对未佩戴工作牌或工作牌无效的员工,应拒绝其进入生产区,并要求其到相关部门补办手续。2.非工作时间因工作需要在非工作时间进入生产区的员工,应提前向所在部门负责人申请,并填写《非工作时间生产区出入申请表》,经部门负责人批准后,持申请表到门卫处登记,方可进入生产区。门卫人员应认真核对申请表的内容,核实申请人身份和批准情况,并记录进入时间、事由等信息。(二)外来人员出入1.来访预约外来人员因业务需要进入生产区,必须提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后,被访部门或人员应告知门卫外来人员的姓名、单位、来访事由、预计停留时间等信息。门卫人员应在《外来人员来访登记表》上做好记录,并发放临时出入证。临时出入证应注明有效期、使用范围等信息。2.证件查验外来人员进入生产区时,门卫人员应认真查验其临时出入证,核实身份信息,并与《外来人员来访登记表》进行核对。对于未提前预约或预约信息不符的外来人员,门卫人员应拒绝其进入生产区,并及时与被访部门或人员取得联系,核实情况。3.陪同引领外来人员进入生产区后,必须由被访部门或人员陪同,不得擅自行动。陪同人员应负责外来人员在生产区内的安全和行为规范,并将外来人员带出生产区。门卫人员应在外来人员离开生产区时,收回临时出入证,并在《外来人员来访登记表》上记录离开时间。(三)临时施工人员出入1.施工申请公司内部进行临时施工的部门,应提前向安全管理部门提交《临时施工申请表》,注明施工内容、施工时间、施工人员名单等信息,并经安全管理部门批准。安全管理部门应将批准后的《临时施工申请表》复印件交门卫处备案。2.证件办理临时施工人员进入生产区前,施工负责人应到门卫处为施工人员统一办理临时施工证。临时施工证应注明施工单位、施工人员姓名、身份证号码、有效期等信息,并粘贴施工人员近期免冠照片。门卫人员应认真核对施工人员的身份信息,确保临时施工证的真实性和有效性。3.出入管理临时施工人员应佩戴临时施工证,从指定的施工通道出入生产区。门卫人员应检查临时施工证的佩戴情况,对未佩戴或佩戴不规范的施工人员,应要求其立即佩戴好。临时施工人员离开生产区时,门卫人员应收回临时施工证,并在《临时施工人员出入登记表》上记录离开时间。三、车辆出入管理(一)公司车辆出入1.车辆登记公司内部车辆应在车辆管理部门进行登记,领取车辆通行证。车辆通行证应注明车辆型号、车牌号、所属部门等信息,并粘贴车辆照片。车辆管理部门应将车辆登记信息定期更新,并将更新后的信息交门卫处备案。2.出入检查公司车辆进入生产区时,门卫人员应检查车辆通行证,核实车辆信息,并对车辆外观进行检查,确保车辆无异常情况。对于未办理车辆通行证或通行证无效的公司车辆,门卫人员应拒绝其进入生产区,并及时通知车辆管理部门。(二)外来车辆出入1.来访预约外来车辆因业务需要进入生产区,必须提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后,被访部门或人员应告知门卫外来车辆的车牌号、车型、来访事由、预计停留时间等信息。门卫人员应在《外来车辆来访登记表》上做好记录,并发放临时停车证。临时停车证应注明有效期、使用范围等信息。2.证件查验外来车辆进入生产区时,门卫人员应认真查验其临时停车证,核实车辆信息,并与《外来车辆来访登记表》进行核对。对于未提前预约或预约信息不符的外来车辆,门卫人员应拒绝其进入生产区,并及时与被访部门或人员取得联系,核实情况。3.停车管理外来车辆进入生产区后,应按照门卫人员指定的停车区域停放,并将临时停车证放置在车辆前挡风玻璃明显位置。门卫人员应定期巡查停车区域,确保车辆停放规范,无安全隐患。外来车辆离开生产区时,门卫人员应收回临时停车证,并在《外来车辆来访登记表》上记录离开时间。(三)运输车辆出入1.货物检查运输车辆进入生产区前,门卫人员应要求驾驶员打开车厢,对货物进行检查,确保货物无违禁物品、无夹带危险物品等情况。对于运输易燃易爆、有毒有害等危险物品的车辆,必须持有相关部门颁发的运输许可证,并按照规定的路线和时间行驶。门卫人员应严格检查运输许可证的真实性和有效性,核实车辆运输资质。2.出入登记运输车辆进入生产区时,门卫人员应在《运输车辆出入登记表》上记录车辆信息、货物信息、驾驶员信息、进入时间等内容。运输车辆离开生产区时,门卫人员应检查车辆装载情况,确保货物无遗漏、无损坏,并记录离开时间、货物重量等信息。3.消毒防疫根据当前疫情防控要求,运输车辆进入生产区前,门卫人员应督促驾驶员对车辆进行全面消毒,并检查驾驶员的健康码、行程码等信息。在车辆装卸货物过程中,应尽量减少人员接触,做好防护措施。装卸完成后,再次对车辆进行消毒。四、物资出入管理(一)物资出门1.出门申请公司内部物资需要出门时,物资所属部门应填写《物资出门申请表》,注明物资名称、规格型号、数量、出门事由等信息,并经部门负责人批准。对于贵重物资、危险物品等特殊物资的出门,还需经相关部门审核批准。2.出门查验门卫人员应根据《物资出门申请表》对出门物资进行查验,核实物资信息与申请表一致,并检查物资是否有夹带、伪装等情况。对于未经批准或与申请表不符的物资,门卫人员应拒绝其出门,并及时通知相关部门。(二)物资进门1.送货预约外来物资送货车辆进入生产区前,必须提前与公司相关部门或人员进行预约。预约成功后,被访部门或人员应告知门卫送货车辆的车牌号、车型、送货物资名称、数量等信息。门卫人员应在《外来物资送货登记表》上做好记录。2.进门检查外来物资送货车辆进入生产区时,门卫人员应检查送货车辆的相关证件,核实车辆信息,并对物资进行检查,确保物资无损坏、无变质、无违禁物品等情况。对于不符合要求的物资,门卫人员应拒绝其进入生产区,并及时与送货方取得联系,协商解决办法。五、门卫岗位职责(一)安全保卫职责1.负责生产区大门的值守工作,严格执行人员、车辆、物资出入管理制度,对进出生产区的人员、车辆和物资进行检查、登记,确保生产区安全。2.定时巡逻生产区周边区域,检查围墙、大门等安全设施是否完好,发现安全隐患及时报告并协助处理。3.对进入生产区的可疑人员、车辆和物资进行盘查,防止无关人员、车辆和物资进入生产区,防止公司财产被盗、被抢等事件发生。(二)人员接待职责1.热情接待来访人员,礼貌询问来访事由,及时与被访部门或人员取得联系,核实情况后按照规定办理相关手续。2.为来访人员提供必要的帮助和指引,解答来访人员的疑问,维护公司良好形象。(三)车辆管理职责1.指挥进出生产区的车辆有序通行,引导车辆停放在指定位置,确保生产区交通秩序畅通。2.对进出生产区的车辆进行检查,核实车辆通行证或临时停车证,防止无牌无证车辆进入生产区。(四)物资管理职责1.认真核对进出生产区的物资信息,确保物资出入符合规定,防止物资流失。2.协助物资管理人员做好物资的装卸、搬运等工作,维护物资出入现场秩序。(五)信息记录职责1.认真填写各类出入登记表,详细记录人员、车辆、物资的出入时间、事由、信息等内容,确保记录准确、完整。2.定期整理和归档出入登记记录,以备查阅。六、门卫工作纪律(一)工作时间纪律1.门卫人员应严格遵守公司规定的工作时间,不得迟到、早退、旷工。2.在工作时间内,不得擅自离岗、脱岗,如有特殊情况需要离岗,必须向主管领导请假,并安排好顶岗人员。(二)工作态度纪律1.门卫人员应保持良好的工作态度,热情、礼貌、耐心地对待每一位进出生产区的人员和车辆。2.不得与进出生产区的人员发生争吵、冲突,不得故意刁难他人。(三)廉洁自律纪律1.门卫人员应廉洁自律,不得接受外来人员的贿赂、礼品等,不得利用工作之便谋取私利。2.严格遵守公司的各项规章制度,不得泄露公司机密信息。(四)值班交接纪律1.门卫人员应严格执行值班交接制度,按时做好值班交接工作。2.交接时,应认真核对人员、车辆、物资的出入情况,检查各类登记表、证件等是否齐全、准确,确保交接工作无遗漏。七、培训与考核(一)培训1.定期组织门卫人员进行业务培训,培训内容包括人员出入管理、车辆出入管理、物资出入管理、安全保卫知识、工作纪律等方面。2.邀请相关专家或公司内部专业人员进行授课,提高门卫人员的业务水平和综合素质。3.鼓励门卫人员参加外部培训和学习交流活动,不断更新知识,提升工作能力。(二)考
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