生产通知单制度

PAGE生产通知单制度一、总则（一）目的为了规范公司生产流程，确保生产任务的顺利下达、执行与监控，提高生产效率，保证产品质量，满足客户需求，特制定本生产通知单制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及产品生产的部门和环节，包括但不限于生产车间、采购部门、质量控制部门、仓库管理部门等。（三）基本原则1.准确性原则：生产通知单应准确传达生产任务的各项信息，包括产品规格、数量、交货日期等，避免因信息错误导致生产延误或质量问题。2.及时性原则：生产通知单应在规定的时间内下达，确保各部门有足够的时间准备生产所需的资源，如原材料、设备、人力等。3.责任明确原则：明确生产通知单各环节的责任主体，确保每个环节都有专人负责，避免出现推诿扯皮现象。4.可追溯性原则：生产通知单的下达、执行、变更等过程应进行详细记录，以便于追溯和查询，及时发现问题并采取措施解决。二、生产通知单的定义与内容（一）定义生产通知单是公司下达生产任务的正式文件，是指导各部门进行生产活动的依据。它明确了产品的生产要求、数量、时间安排等关键信息，确保生产过程的有序进行。（二）内容1.订单编号：与客户订单相对应的唯一标识符，便于查询和跟踪订单执行情况。2.产品名称：明确生产的具体产品名称，确保各部门对生产任务有清晰的认识。3.产品规格：详细描述产品的尺寸、材质、性能等技术要求，作为生产过程中的质量标准。4.生产数量：明确本次生产任务的产品数量，为采购、生产计划等提供依据。5.交货日期：规定产品必须完成并交付给客户的日期，是生产进度控制的重要节点。6.生产批次：对同一产品不同生产批次进行标识，便于质量追溯和管理。7.特殊要求：如特殊工艺、包装要求、质量检验标准等额外的生产要求。8.下达部门：填写生产通知单的部门名称，通常为销售部门或生产计划部门。9.接收部门：明确生产通知单的接收部门，一般为生产车间。10.下达日期：记录生产通知单下达的具体日期。三、生产通知单的下达流程（一）销售订单确认销售部门在接到客户订单后，应及时对订单内容进行审核，确保订单信息准确无误。审核内容包括产品规格、数量、交货日期、价格等条款。如发现订单存在问题，应及时与客户沟通协商，达成一致后再进行下一步操作。（二）生产计划制定生产计划部门根据销售订单情况，结合公司的生产能力、库存状况等因素，制定详细的生产计划。生产计划应明确各产品的生产数量、生产批次、生产时间安排等内容，确保生产任务的合理安排。（三）生产通知单编制生产计划部门根据生产计划，编制生产通知单。生产通知单应按照规定的格式填写，确保内容完整、准确。在编制过程中，如涉及到特殊要求或变更，应及时与相关部门沟通协调，并在生产通知单中明确标注。（四）审核与批准生产通知单编制完成后，应提交给相关部门进行审核。审核部门包括但不限于采购部门、质量控制部门、生产车间等。各审核部门应根据自身职责对生产通知单进行审核，重点审核生产任务的可行性、资源需求情况、质量要求等方面。审核通过后，生产通知单应提交给公司领导进行批准。批准后的生产通知单作为正式文件下达给各相关部门。（五）下达与签收生产计划部门将批准后的生产通知单下达给生产车间及其他相关部门。下达方式可采用纸质文件或电子文件形式，但应确保接收部门能够及时、准确地获取生产通知单信息。接收部门在收到生产通知单后，应进行签收确认，注明签收日期和签收人姓名，以明确责任。四、生产通知单的执行与监控（一）生产车间执行生产车间接到生产通知单后，应立即组织生产。按照生产通知单要求，安排生产人员、设备、原材料等资源，确保生产任务按时、按质、按量完成。在生产过程中，如发现生产通知单存在问题或需要变更，应及时与生产计划部门沟通协调，不得擅自更改生产任务。（二）采购部门配合采购部门根据生产通知单中的原材料需求信息，及时进行采购。确保原材料的质量、数量和交货期满足生产要求。在采购过程中，应严格按照公司的采购流程进行操作，选择合格的供应商，签订采购合同，并跟踪采购进度，确保原材料按时供应到生产车间。（三）质量控制部门监控质量控制部门应依据生产通知单中的质量要求，对生产过程进行全程监控。制定质量检验计划，明确检验标准和检验频次，对原材料、半成品和成品进行检验。及时发现质量问题，并采取有效的纠正措施，确保产品质量符合标准要求。（四）进度跟踪与协调生产计划部门负责对生产进度进行跟踪。定期收集各部门的生产进度信息，与生产通知单中的计划进度进行对比分析。如发现进度偏差，应及时组织相关部门进行协调沟通，查找原因，采取措施调整进度，确保生产任务能够按时完成。对于因不可抗力或其他特殊原因导致的进度延误，应及时与客户沟通协商，争取客户的理解和支持。五、生产通知单的变更管理（一）变更原因在生产过程中，可能由于客户需求变更、原材料供应问题、生产工艺调整等原因，需要对生产通知单进行变更。（二）变更申请如需变更生产通知单，相关部门应填写变更申请表，详细说明变更的原因、内容和影响范围。变更申请表应提交给生产计划部门进行审核。（三）审核与批准生产计划部门收到变更申请表后，应组织相关部门进行审核。审核内容包括变更的必要性、可行性、对生产进度和产品质量的影响等方面。审核通过后，变更申请表应提交给公司领导进行批准。批准后的变更申请表作为变更生产通知单的依据。（四）变更通知与执行生产计划部门根据批准的变更申请表，及时编制变更后的生产通知单，并下达给相关部门。各部门应按照变更后的生产通知单要求进行执行，确保生产任务的顺利调整。六、生产通知单的存档与查询（一）存档要求生产通知单下达后，相关部门应按照规定进行存档。存档方式可采用纸质档案或电子档案形式，但应确保档案的完整性和可追溯性。纸质档案应分类存放，便于查阅；电子档案应进行备份，并建立有效的索引和检索系统，方便快速查询。（二）查询权限公司内部人员因工作需要查询生产通知单相关信息时，应按照公司的信息查询制度进行申请。经授权后，方可查询相关生产通知单的内容。查询过程中应严格遵守公司的保密规定，不得泄露生产通知单中的敏感信息。七、附则（一）解释权本制度由公司生产计划部门负责解释。如有未尽事宜或