生产易耗品管理制度

PAGE生产易耗品管理制度一、总则（一）目的为加强公司生产易耗品的管理，规范易耗品的采购、使用、库存等环节，降低生产成本，提高生产效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及生产易耗品采购、使用、库存管理的部门和人员。（三）定义生产易耗品是指在生产过程中消耗较快、更换频繁，不构成产品实体，但对生产活动起辅助作用的物品，如办公用品、劳保用品、工具、设备配件等。（四）管理原则1.按需采购原则：根据生产计划和实际需求，合理确定易耗品的采购数量，避免积压和浪费。2.成本控制原则：在保证生产正常进行的前提下，通过优化采购渠道、降低库存成本等措施，降低易耗品的总体成本。3.规范管理原则：建立健全易耗品管理的各项规章制度，明确各部门和人员的职责，确保管理工作的规范化、标准化。4.监督考核原则：加强对易耗品管理工作的监督检查，对违反制度的行为进行严肃处理，并将管理工作纳入绩效考核体系。二、采购管理（一）采购计划1.各部门应根据生产任务、设备运行状况、易耗品消耗历史数据等，每月定期编制易耗品采购计划。采购计划应详细列出所需易耗品的名称、规格、型号、数量、预计采购时间等信息。2.采购计划需经部门负责人审核签字后，报至采购部门。采购部门汇总各部门采购计划，结合库存情况，编制公司月度易耗品采购总计划。（二）采购申请1.采购部门根据月度采购总计划，按照审批权限向相关领导提交采购申请。采购申请应注明采购物品的名称、规格、型号、数量、预算金额、采购原因等内容。2.采购金额在[X]元以下的，由采购部门负责人审批；采购金额在[X]元至[X]元之间的，由分管采购的领导审批；采购金额超过[X]元的，由总经理审批。（三）供应商选择1.采购部门应建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期等进行综合评估，选择优质供应商。2.新供应商的引入需经过资质审核、样品试用、实地考察等环节，确保其具备供应能力和质量保证。（四）采购合同1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括采购物品的名称、规格、型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等条款。2.采购合同应严格按照《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的要求签订，确保合同的合法性、有效性。（五）采购执行1.采购部门按照采购合同的约定，及时跟进供应商的生产进度和交货情况，确保易耗品按时、按质、按量供应。2.对于紧急采购需求，采购部门应在确保质量和满足生产需要的前提下，采取快速有效的采购方式，同时按照规定补办相关审批手续。（六）采购验收1.易耗品到货后由采购部门通知质量检验部门、使用部门等相关人员共同进行验收。验收内容包括物品的数量、规格、型号、质量等是否符合采购合同要求。2.验收合格的易耗品，由验收人员签字确认后办理入库手续；验收不合格的易耗品，采购部门应及时与供应商沟通协商，要求其更换或处理。三、库存管理（一）库存规划1.根据生产特点和易耗品的消耗规律，合理确定各类易耗品的安全库存、最高库存和最低库存标准。安全库存应能满足生产过程中突发需求，最高库存应避免积压，最低库存应防止缺货。2.通过定期盘点和数据分析，对库存标准进行动态调整，确保库存管理的科学性和合理性。（二）库存分类1.按照易耗品的用途、性质等进行分类管理，如办公用品类、劳保用品类、工具类、设备配件类等。2.对不同类别的易耗品设置相应的库存台账，详细记录其出入库情况、库存数量、存放位置等信息。（三）入库管理1.验收合格的易耗品由仓库管理人员办理入库手续，填写入库单，注明物品名称、规格、型号、数量、供应商、入库日期等信息。2.入库单需经仓库管理人员、验收人员签字确认后，一联仓库留存，一联交财务部门，一联交采购部门。（四）存储管理1.仓库应根据易耗品的特性，提供适宜的存储环境，确保物品不受损坏变质。如易燃易爆物品应存放在专用仓库，并有相应的安全防护措施。2.对库存易耗品进行分区存放，标识清晰，便于查找和盘点。同时，要做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。（五）出库管理1.使用部门根据生产需要填写领料单，注明物品名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审批后到仓库领料。2.仓库管理人员根据领料单发放易耗品，并填写出库单，注明物品名称、规格、型号、数量、领用部门、领用日期等信息，并由领用人签字确认。3.出库单一联仓库留存，一联交财务部门，一联交领用部门。（六）库存盘点1.仓库应定期（每月/每季度）对库存易耗品进行盘点，确保账实相符。盘点工作由仓库管理人员会同财务人员共同进行。2.盘点结束后，编制库存盘点报告，详细记录盘点结果。如发现账实不符，应及时查明原因，分清责任，并按照规定进行处理。四、使用管理（一）领用规定1.使用部门应指定专人负责易耗品的领用工作，严格按照审批后的领料单领取物品，并做好领用登记。2.领用人员应妥善保管领用的易耗品，不得随意丢弃或挪作他用。如有丢失、损坏等情况，应及时报告并说明原因。（二）使用培训1.对于一些特殊的易耗品，如精密工具、大型设备配件等，采购部门或相关技术部门应组织使用人员进行培训，使其熟悉物品的性能、使用方法、维护保养要求等。2.使用人员应严格按照操作规程使用易耗品，避免因操作不当导致物品损坏或影响生产质量。（三）节约使用1.各部门应加强对易耗品使用的管理，教育员工树立节约意识，提倡合理使用、节约使用易耗品。2.鼓励员工提出节约易耗品的合理化建议，对能够有效降低易耗品消耗的建议给予奖励。（四）报废处理1.使用后的易耗品如已达到报废标准或因损坏无法继续使用，使用部门应填写报废申请单，注明物品名称、规格、型号、数量、报废原因等信息，经部门负责人审核后报至相关管理部门。2.管理部门组织相关人员对报废申请进行审核，确认后办理报废手续。报废物品应统一存放，定期进行处理，如变卖、回收等，处理收入应及时上缴财务部门。五、监督与考核（一）监督检查1.公司设立专门的监督小组，定期对生产易耗品的采购管理、库存管理、使用管理等环节进行监督检查。2.监督小组应重点检查采购流程是否规范、库存管理是否账实相符、使用是否合理节约等情况，对发现的问题及时提出整改意见。（二）考核指标1.制定生产易耗品管理考核指标体系，包括采购成本控制率、库存周转率、易耗品损耗率、节约使用奖励执行情况等指标。2.明确各项考核指标的目标值和计算方法，确保考核工作的科学性和公正性。（三）考核方式1.考核工作每季度进行一次，由监督小组根据各部门的实际工作情况，对照考核指标体系进行评分。2.考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级，对于