生产企业门岗管理制度

PAGE生产企业门岗管理制度一、总则（一）目的为加强生产企业门岗管理，维护企业正常生产经营秩序，保障企业财产安全和员工人身安全，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于本生产企业所有门岗岗位及出入企业的人员、车辆和物资。（三）基本原则1.严格把关原则：对出入人员、车辆和物资进行严格检查和登记，确保不符合规定的不得进入企业。2.服务至上原则：门岗工作人员应礼貌待人，热情服务，为企业员工和外来访客提供必要的帮助。3.安全第一原则：把安全防范放在首位，切实做好门岗的安全保卫工作，预防各类安全事故的发生。二、人员出入管理（一）员工出入管理1.员工上班时间应凭有效工作证件出入企业大门。工作证件应妥善保管，不得转借他人。2.员工因特殊原因需在非工作时间出入企业的，应提前向所在部门负责人请假，并到门岗登记备案。门岗工作人员核实后予以放行。3.员工离职时，应将工作证件交回人力资源部门，并到门岗办理注销手续。门岗工作人员收回工作证件后，方可允许其离开企业。（二）外来人员出入管理1.外来访客进入企业前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门岗填写《外来人员来访登记表》，详细填写来访人员姓名、单位、来访事由、被访部门及人员等信息。2.门岗工作人员对来访人员的有效身份证件进行查验，并与《外来人员来访登记表》信息进行核对。无误后，为来访人员发放临时出入证，并告知其注意事项。3.外来施工人员、送货人员等进入企业，除按上述要求办理登记手续外，还应提供相关证明材料，如施工许可证、送货单等。门岗工作人员核实后，指引其前往指定区域，并告知其在规定时间内离开。4.外来人员离开企业时，应将临时出入证交回门岗，经核实登记信息无误后，予以放行。（三）临时出入证管理1.临时出入证由门岗负责统一制作和发放，仅限于外来人员在本企业规定区域内临时使用。2.临时出入证应注明有效期、使用区域等信息，并加盖企业公章。3.外来人员应妥善保管临时出入证，不得转借、涂改或伪造。如发现临时出入证丢失或损坏，应及时向门岗报告。4.门岗工作人员应定期对临时出入证进行清理和回收，对过期或不再使用的临时出入证进行销毁处理。三、车辆出入管理（一）企业内部车辆出入管理1.企业内部车辆应凭有效车辆通行证出入企业大门。车辆通行证应张贴在车辆前挡风玻璃明显位置，以便门岗工作人员查验。2.车辆通行证应注明车辆所属部门、车牌号等信息，并加盖企业公章。3.企业内部车辆在非工作时间出入企业的，应提前向所在部门负责人请假，并到门岗登记备案。门岗工作人员核实后予以放行。4.企业内部车辆应按规定的行驶路线和停放区域行驶和停放，不得随意停放影响企业正常秩序。（二）外来车辆出入管理1.外来车辆进入企业前，应先与被访部门或人员取得联系，经同意后，在门岗填写《外来车辆来访登记表》，详细填写车辆信息、来访事由、被访部门及人员等信息。2.门岗工作人员对来访车辆的行驶证、驾驶证等有效证件进行查验，并与《外来车辆来访登记表》信息进行核对。无误后，为来访车辆发放临时停车证，并告知其注意事项。3.外来送货车辆进入企业后，应按门岗工作人员指引前往指定卸货区域，并在规定时间内完成卸货离开。严禁外来送货车辆在企业内长时间停留或过夜停放。4.外来施工车辆进入企业，除按上述要求办理登记手续外，还应提供相关证明材料，如施工许可证等。门岗工作人员核实后，指引其前往指定施工区域，并告知其在规定时间内离开。5.外来车辆离开企业时，应将临时停车证交回门岗，经核实登记信息无误后，予以放行。（三）车辆通行证管理1.车辆通行证由门岗负责统一制作和发放，仅限于企业内部车辆在本企业规定区域内使用。2.车辆通行证应注明车辆所属部门、车牌号、有效期等信息，并加盖企业公章。3.企业内部车辆应妥善保管车辆通行证，不得转借、涂改或伪造。如发现车辆通行证丢失或损坏，应及时向门岗报告。4.门岗工作人员应定期对车辆通行证进行清理和回收，对过期或不再使用的车辆通行证进行销毁处理。（四）车辆检查1.门岗工作人员应对出入企业的车辆进行检查，重点检查车辆外观是否有损坏、车内是否藏有违禁物品等。2.对可疑车辆，门岗工作人员有权要求驾驶员打开车门、后备箱等进行检查。驾驶员应积极配合，不得拒绝或阻挠。3.如发现车辆携带违禁物品或存在安全隐患的，门岗工作人员应立即制止车辆进入企业，并及时报告相关部门进行处理。四、物资出入管理（一）物资出门管理1.企业内部物资出门，应凭有效的物资出门证。物资出门证由物资所属部门负责人签字批准，并注明物资名称、规格、数量、去向等信息。2.门岗工作人员对物资出门证进行查验，并核对物资实际情况。无误后，予以放行。3.对贵重物资、危险化学品等特殊物资出门，除按上述要求办理手续外，还应经相关部门负责人审核批准，并严格按照相关规定进行运输和储存。（二）物资进门管理1.外来物资进入企业，应先与物资接收部门取得联系，经同意后，在门岗填写《外来物资来访登记表》，详细填写物资信息、送货单位、送货人、收货部门等信息。2.门岗工作人员对物资进行查验，核对物资名称、规格、数量等信息与《外来物资来访登记表》是否一致。无误后，指引物资前往指定接收区域。3.对重要物资或批量物资进入企业，物资接收部门应安排专人进行验收，并在物资进门时与门岗工作人员做好交接记录。（三）物资出门证管理1.物资出门证由物资所属部门负责统一制作和发放，仅限于企业内部物资在本企业规定区域内使用。2.物资出门证应注明物资名称、规格、数量、去向、批准人等信息，并加盖企业公章。3.企业内部各部门应妥善保管物资出门证，不得转借、涂改或伪造。如发现物资出门证丢失或损坏，应及时向物资所属部门报告。4.物资所属部门应定期对物资出门证进行清理和回收，对过期或不再使用的物资出门证进行销毁处理。五、门岗人员岗位职责（一）门岗值班人员岗位职责1.负责对出入企业的人员、车辆和物资进行检查、登记和验证，确保符合规定的方可放行。2.严格执行门禁制度，坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗。如遇特殊情况需要临时离岗的，应向班长报告，并安排其他人员顶岗。3.礼貌待人，热情服务，耐心解答外来人员的询问，为企业员工和外来访客提供必要的帮助。4.负责维护门岗周边秩序，严禁无关人员在门岗附近逗留、滋事。发现异常情况及时报告，并采取相应措施进行处理。5.认真做好门岗值班记录，详细记录出入人员、车辆和物资的相关信息，以及值班期间发生的各类情况。6.负责对门岗设施设备进行日常检查和维护，确保设施设备正常运行。如发现设施设备故障或损坏的，应及时报告相关部门进行维修。（二）门岗班长岗位职责1.负责门岗的日常管理工作，组织门岗值班人员开展工作，确保门岗工作正常有序进行。2.定期对门岗值班人员进行培训和考核，提高值班人员的业务水平和服务意识。3.负责协调解决门岗工作中出现的各类问题，对重大问题及时向上级领导报告。4.监督门岗值班人员执行门禁制度和岗位职责情况，对违反规定的行为进行纠正和处理。5.负责组织门岗的安全保卫工作，制定安全防范措施，预防各类安全事故的发生。6.定期对门岗工作进行总结和分析，不断完善门岗管理制度和工作流程。六、门岗设施设备管理（一）门禁系统管理1.门禁系统由专人负责管理和维护，确保门禁系统正常运行。2.定期对门禁系统进行检查和保养，及时清理门禁读卡器、门锁等设备上的灰尘和杂物，保证设备的灵敏度和可靠性。3.门禁系统的密码、钥匙等应严格保密，不得随意泄露。如因工作需要必须更改密码或更换钥匙的，应做好记录，并及时通知相关人员。4.如发现门禁系统出现故障或异常情况，应及时报告相关部门进行维修。在维修期间，应采取临时措施确保门岗安全。（二）监控系统管理1.监控系统由专人负责管理和维护，确保监控系统正常运行。2.定期对监控系统进行检查和保养，及时清理监控摄像头、录像机等设备上的灰尘和杂物，保证设备的清晰度和稳定性。3.监控系统的录像资料应妥善保存，保存期限按照相关法律法规和企业规定执行。未经批准，任何人不得擅自删除或修改录像资料。4.如发现监控系统出现故障或异常情况，应及时报告相关部门进行维修。在维修期间，应采取临时措施确保门岗安全。（三）其他设施设备管理1.门岗的其他设施设备，如道闸、对讲机等，由门岗值班人员负责日常检查和维护。2.定期对设施设备进行清洁、润滑、紧固等保养工作，确保设施设备正常运行。3.如发现设施设备出现故障或损坏的，应及时报告相关部门进行维修。在维修期间，应采取临时措施确保门岗安全。七、安全保卫与应急处置（一）安全保卫措施1.门岗工作人员应严格遵守安全保卫制度，加强对出入人员、车辆和物资的检查和防范，防止各类安全事故的发生。2.加强对门岗周边区域的巡逻检查，及时发现和排除安全隐患。3.严禁携带易燃易爆、剧毒等危险物品进入企业。如发现可疑物品，应立即报告相关部门进行处理。4.加强与企业内部其他部门的沟通协作，形成安全保卫工作合力。（二）应急处置预案1.制定门岗应急处置预案，明确应急处置流程和责任分工。2.定期组织门岗工作人员进行应急演练，提高应急处置能力。3.如遇突发事件，门岗工作人员应立即启动应急处置预案，并及时报告上级领导和相关部门。4.在应急处置过程中，门岗工作人员应保持冷静，采取有效措施控制局面，确保人员和财产安全。八、培训与考核（一）培训1.定期组织门岗工作人员进行业务培训，培训内容包括门禁制度、岗位职责、安全保卫知识、应急处置技能等。2.邀请相关专家或专业人员进行授课，提高培训效果。3.鼓励门岗工作人员自主学习，不断提高自身业