生产收发图纸管理制度

PAGE生产收发图纸管理制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司生产收发图纸的管理流程，确保图纸的准确性、完整性和安全性，提高生产效率，保障产品质量，满足公司生产运营的需求。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门之间生产收发图纸的管理活动，包括图纸的绘制、审核、批准、发放、回收、保管等环节。（三）职责分工1.技术部门负责图纸的绘制、审核和批准，确保图纸符合相关技术标准和工艺要求。对图纸的变更进行管理，及时更新图纸版本，并通知相关部门。2.生产部门根据生产计划，向技术部门领取所需图纸，并确保图纸的准确性和完整性。在生产过程中，妥善保管图纸，不得擅自修改或丢失。生产任务完成后，及时将图纸归还技术部门。3.质量管理部门参与图纸的审核，确保图纸的质量要求明确、合理。对生产过程中的图纸使用情况进行监督检查，确保图纸的正确使用。4.物资采购部门根据图纸要求，采购所需的原材料、零部件等物资。确保采购物资的规格、型号等与图纸一致。5.档案管理部门负责图纸的归档和保管，建立图纸档案管理制度，确保图纸的安全和可追溯性。按照规定的期限保存图纸档案，定期进行整理和盘点。二、图纸的绘制与审核（一）图纸绘制要求1.图纸应按照国家相关制图标准和公司内部规定进行绘制，确保图形清晰、尺寸准确、标注规范。2.图纸内容应完整，包括产品名称、型号、规格、技术要求、材料清单、装配图、零件图等。3.对于复杂的产品或关键零部件，应绘制详细的三维模型或装配示意图，以便更好地理解和指导生产。（二）图纸审核流程1.图纸绘制完成后，绘图人员应首先进行自审，检查图纸的准确性和完整性。2.自审合格后，绘图人员将图纸提交给技术主管进行审核。技术主管应从技术要求、工艺可行性、尺寸标注等方面进行全面审核，并提出修改意见。3.技术主管审核通过后，图纸提交给相关专业技术人员进行会审。会审人员应根据各自的专业领域，对图纸进行详细审查，确保图纸符合整体设计要求。4.会审通过后，图纸提交给技术负责人进行批准。技术负责人应对图纸的整体质量和技术可行性进行最终审定，批准后方可发放使用。（三）图纸审核记录1.每次图纸审核过程中，应详细记录审核意见和修改情况，形成审核记录文件。2.审核记录文件应包括图纸编号、审核日期、审核人员、审核意见、修改情况等信息，以便追溯和查询。3.审核记录文件应与图纸一并归档保存，作为图纸管理的重要资料。三、图纸的批准与发放（一）图纸批准1.经审核通过的图纸，由技术负责人签署批准意见，并加盖公司图纸批准章。2.图纸批准后，方可作为正式文件发放使用，未经批准的图纸不得用于生产。（二）图纸发放1.生产部门根据生产计划，提前向技术部门提交图纸领取申请。申请应注明所需图纸的编号、名称、数量等信息。2.技术部门收到图纸领取申请后，核对申请信息，确认无误后按照规定的格式和数量发放图纸。3.图纸发放时，应填写图纸发放记录，记录发放日期、图纸编号、名称、领取部门、领取人等信息。4.领取图纸的部门应指定专人负责接收，并在图纸发放记录上签字确认。四、图纸的使用与保管（一）图纸使用1.各部门在使用图纸时，应确保图纸的完整性和准确性，不得擅自修改或损坏图纸。2.生产部门应按照图纸要求进行生产操作，如有疑问或发现图纸存在问题，应及时与技术部门沟通解决。3.物资采购部门应根据图纸要求采购物资，确保采购物资的规格、型号等与图纸一致。4.质量管理部门应依据图纸对产品质量进行检验和控制，确保产品符合图纸要求。（二）图纸保管1.各部门应指定专人负责图纸的保管，确保图纸存放安全、有序。2.图纸应存放在干燥、通风、防火、防潮的环境中，避免图纸受潮、发霉、损坏。3.对于重要的图纸或涉及机密的图纸，应采取加密存储或专人保管等措施，防止图纸泄露。4.生产过程中使用的图纸，应妥善放置在工作现场，便于操作人员查阅，但不得随意丢弃或转借他人。5.生产任务完成后，使用部门应及时将图纸整理归还给技术部门或档案管理部门。五、图纸的变更管理（一）变更申请1.当产品设计、工艺、材料等发生变更时，相关部门应及时提出图纸变更申请。变更申请应详细说明变更的原因、内容、影响范围等信息。2.变更申请应填写《图纸变更申请表》，经部门负责人签字后提交给技术部门。（二）变更审核与批准1.技术部门收到图纸变更申请后，组织相关人员进行审核。审核人员应从技术可行性、工艺合理性、质量影响等方面对变更内容进行评估，并提出审核意见。2.审核通过后，图纸变更申请提交给技术负责人进行批准。技术负责人应综合考虑各方面因素，对变更申请进行最终审定，批准后方可实施变更。（三）变更实施1.技术部门根据批准的图纸变更申请，对图纸进行修改，并确保修改后的图纸符合相关标准和要求。2.修改后的图纸应重新进行审核、批准和发放，确保所有相关部门都能及时获得最新版本的图纸。3.技术部门应及时将图纸变更情况通知到相关部门，包括变更的内容、实施时间等信息，以便各部门做好相应的调整和准备工作。（四）变更记录1.每次图纸变更过程中，应详细记录变更的原因、内容、审核意见、批准情况等信息，形成变更记录文件。2.变更记录文件应与变更后的图纸一并归档保存，作为图纸管理的重要资料，以便追溯和查询。六、图纸的回收与销毁（一）图纸回收1.生产任务完成后，生产部门应及时将使用过的图纸整理归还给技术部门或档案管理部门。2.技术部门或档案管理部门在接收回收图纸时，应核对图纸的完整性和准确性，如有缺失或损坏，应要求生产部门说明原因并进行补充或修复。（二）图纸销毁1.对于不再使用或已过期的图纸，由档案管理部门按照公司规定的程序进行销毁。2.图纸销毁前，应填写《图纸销毁申请表》，经部门负责人签字后提交给公司主管领导批准。3.批准后的图纸销毁申请应指定专人负责实施销毁，并在销毁记录上签字确认。销毁记录应包括图纸编号、名称、销毁日期、销毁人员等信息。4.图纸销毁方式应符合环保要求，可采用粉碎、焚烧等方式进行销毁，确保图纸信息无法恢复。七、图纸档案管理（一）档案建立1.档案管理部门应建立完善的图纸档案管理制度，对公司所有的图纸进行分类、编号、归档。2.图纸档案应按照项目、产品型号等进行分类，建立相应的档案目录，便于查找和管理。3.每张图纸应赋予唯一的编号，并在图纸上标注清楚，编号应遵循一定的规则，便于识别和追溯。（二）档案保管1.图纸档案应存放在专门的档案柜或存储设备中，确保存放安全、有序。2.档案管理部门应定期对图纸档案进行整理和盘点，检查图纸的完整性和准确性，如有问题应及时处理。3.对于电子图纸档案，应采取备份存储等措施，防止数据丢失。同时，应建立电子图纸档案的访问权限管理制度，确保数据安全。（三）档案查阅1.公司内部各部门因工作需要查阅图纸档案时，应填写《图纸档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅内容、查阅期限等信息。2.《图纸档案查阅申请表》经部门负责人签字后提交给档案管理部门。档案管理部门审核通过后，按照规定的程序提供查阅服务。3.查阅图纸档案时，查阅人员应在档案管理部门指定的地点进行查阅，不得擅自将图纸带出档案室。如需复印或借阅图纸，应按照档案管理部门的规定办理相关手续。4.档案管理部门应对图纸档案的查